補充資料處理程序概觀
補充資料管理程式可協助您組織、更新、編輯和管理補充資料，通常是財務交易。它是一個強大的特設資料收集程序，對於註腳、揭露和支援詳細資料非常有用。
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「管理員」會建立啟用「補充資料」功能的應用程式並重新整理資料庫，這樣會設定系統設定資訊。
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「超級使用者」執行下列程序：
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建立資料收集可能需要的其他維度。
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建立收集間隔以定義資料收集程序的頻率，以及要作為表單基礎的工作流程維度。
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建立收集和子收集，以便在執行資料收集程序時儲存資料。
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建立屬性以及屬性的計算和驗證規則。
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建立「資料表單範本」以確保一致且可重複的資料收集程序。
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指派每個資料表單範本的工作流程和存取權。
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將表單範本部署至特定資料收集期間，以備妥供收集處理程序之用。
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如果未開啟期間，則表單例項會處於「擱置中」狀態。
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如果期間已開啟，則表單例項為作用中並可用於資料輸入。
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「管理員」會在系統中完成建立維度、收集和表單之後開啟「期間」，然後開啟「期間」以啟動資料收集程序。
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「使用者」接著執行下列任務：
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在「期間」開啟時手動載入資料，或者使用 CSV 檔案來匯入表單資料。使用者也可以執行要完成的任何動作；例如，輸入註解和回答問題。
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執行驗證並確保資料的正確性。
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提交資料供核准。
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指派為核准者的使用者可複查和核准或拒絕資料 (可以有多重核准層級)。
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「使用者」在資料核准之後，檢視摘要資料 (視工作流程選項而定) 和記入資料。
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「管理員」或「超級使用者」將相關資料表單的警示以電子郵件傳送給指派的使用者。
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「管理員」關閉和鎖定期間以進行資料收集：
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關閉「資料收集」的期間 (避免啟動其他表單例項)
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鎖定資料收集的期間 (不允許其他變更)
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您也可以使用 Oracle Smart View for Office 中的「補充資料」選項來管理資料收集程序和處理補充資料表單。您必須先安裝「補充資料管理程式適用的智慧型檢視擴充功能」。若要安裝此擴充功能，請參閱管理員適用的入門手冊中的下載與安裝用戶端。
請觀賞下列影片，以瞭解「補充資料」的資訊：
補充資料.
下列教學課程包含使用補充資料的其他資訊：