您可以在 Financial Consolidation and Close 中驗證補充資料總計符合科目餘額。當您從各種「總帳」系統將科目餘額載入至整合系統,並使用補充資料管理程式收集該科目餘額的局部或總和時,這樣會很有用。收集後,補充資料的總計必須符合科目餘額,準備者才能提交資料表單。
POV 設定是在表單範本定義期間完成。執行時期會擷取科目餘額,例如在開啟表單期間。好處是即時進行資料驗證。
驗證程序的第一步是管理員透過「表單範本」定義,設定根據整合系統來驗證補充資料。之後,表單的「準備者」會在表單上看到「驗證」列,而系統會確保直到屬性與科目餘額相符,才會提交表單。
設定驗證
若要設定驗證,請執行下列動作:
註:
您只能選取葉層級成員,而非父成員。
請確定已取消選取僅供檢視。
使用表單
設定驗證並部署表單之後,科目餘額會連同 POV 顯示在「驗證」列。
如果您嘗試新增資料並提交表單,系統會檢查,且只有在屬性總計等於科目餘額時,才允許提交。例如,若您新增「文具」資料:
如果您新增「差旅費用」$100,則可以看到屬性值現在符合科目餘額,因此會提交表單。