您可以使用 Oracle Smart View for Office 進行資料收集程序。當您安裝「補充資料適用的智慧型檢視擴充功能管理」時,您可以使用智慧型檢視中的「補充資料」功能表選項來管理資料收集程序和處理補充資料表單。
若要安裝擴充功能,請參閱 Getting Started with Oracle Enterprise Performance Management Cloud for Administrators 中的 "Downloading and Installing Clients"。
安裝擴充並建立連線之後,您可以在智慧型檢視中執行下列「補充資料」任務:
檢視表單的工作清單,以瞭解進行準備、核准和記入時必須採取的動作
檢視系統中您具有「檢視」安全性權限的「收集」清單
對作為資料收集程序之一部分而收集的資料套用篩選條件
之前為補充資料建立的任何篩選條件或清單,皆可在智慧型檢視中找到。
安全性注意事項
無論資料收集中指定哪些法人,服務管理員都可以檢視所有「收集」。
「超級使用者」和「使用者」可以查看滿足作為工作流程的一部分而符合條件以及其法人的存取角色的所有「收集」。
使用者將只能夠查看自己已獲授權的表單。視安全性角色而定,「儲存資料」、「核准」或「拒絕」等可用的選項會變更以符合關聯的角色。
連線至智慧型檢視
從首頁中,選取下載,然後下載補充資料適用的智慧型檢視擴充功能管理。
在智慧型檢視中,建立連線並輸入 URL。
在右側面板中,從專用連線選取您建立的「補充資料管理程式」連線。
在連線對話方塊中,輸入使用者名稱和密碼,然後按一下連線。
使用補充資料表單
從專用連線清單中,選取「補充資料管理程式」連線。
選取補充資料頁籤,然後按一下重新整理。
即會顯示工作清單和集合節點。
在工作清單之下,從表單清單中選取表單。
每張表單都是下列格式的父節點:<Form Name> - <Workflow Dimension: Member 1>| <Workflow Dimension: Member 5>
。
範例:債務詳細資料表單 – 紐約
將滑鼠游標放在表單上方,以查看其他詳細資料,格式如下:<Form Name> - <Workflow Dimension: Member 1>| <Workflow Dimension: Member 5> (<Responsible role> - <Due Date>), <Frequency Dimension: Member 1>| <Frequency Dimension: Member 4>
。
範例:貸款詳細資料 – 實體:LE101 | 科目:銷售 (準備者 – 2020 年 1 月 10 日),年:2020 | 期間:1 月 | 案例:實際
按兩下分葉節點,以檢視表單標頭或摘要區段。每個區段都是下列格式的分葉節點:<Section name>
。
範例:Loan Collection Data Entry
按一下標頭區段,以在 Excel 中檢視詳細資料區段。您可以檢視或修改表單、回答問題,以及輸入註解。
詳細資料區段或子集合顯示在不同的工作表中。
在集合之下,從集合間隔清單中選取間隔。
每個分葉節點都會先列出集合間隔,再列出集合和子集合。
註:
只會針對每個資料集合期間顯示包含資料的集合。當您完成時,請對表單選取適當的動作:
儲存資料
提交資料
核准
拒絕
記入資料