在您已定義「核准單位階層」並將它指派給特定的「案例、年度與期間」後,核准程序便會啟動。只有管理員才可以啟動核准程序。啟動程序之後,核准單位會從某個複查者移到另一個複查者,直到完成程序。
根據預設,核准狀態為「未啟動」。「啟動」程序會將核准單位狀態變更為「複查中」。
當您啟動核准程序時,系統會為「核准單位階層」內的實體啟動該程序。但相反地,當您啟動基礎實體時,您可以分別地啟動各個基礎實體。
如果您啟動父實體,將會啟動其所有的子代。
在「啟動」程序後,各實體的目前擁有者會設定為呈報路徑中的第一個擁有者,如「目前擁有者」欄中顯示。當核准單位在升階途徑內呈報時,會相應地更新「目前擁有者」和「位置」。管理員可以從「程序狀態」畫面中監視「核准單位階層」內各實體的狀態,並為這些實體執行核准動作。
管理員可以透過選取要排除的特定實體,隨時重新啟動該程序。系統會清除該實體的所有核准歷史記錄,且您可以再次選取「啟動」以重新啟動複查程序,這會將實體移至升階途徑中的第一個擁有者。
若要啟動核准程序,請執行下列動作: