啟動核准程序

在您已定義「核准單位階層」並將它指派給特定的「案例、年度與期間」後，核准程序便會啟動。只有管理員才可以啟動核准程序。啟動程序之後，核准單位會從某個複查者移到另一個複查者，直到完成程序。

根據預設，核准狀態為「未啟動」。「啟動」程序會將核准單位狀態變更為「複查中」。

當您啟動核准程序時，系統會為「核准單位階層」內的實體啟動該程序。但相反地，當您啟動基礎實體時，您可以分別地啟動各個基礎實體。

如果您啟動父實體，將會啟動其所有的子代。

在「啟動」程序後，各實體的目前擁有者會設定為呈報路徑中的第一個擁有者，如「目前擁有者」欄中顯示。當核准單位在升階途徑內呈報時，會相應地更新「目前擁有者」和「位置」。管理員可以從「程序狀態」畫面中監視「核准單位階層」內各實體的狀態，並為這些實體執行核准動作。

管理員可以透過選取要排除的特定實體，隨時重新啟動該程序。系統會清除該實體的所有核准歷史記錄，且您可以再次選取「啟動」以重新啟動複查程序，這會將實體移至升階途徑中的第一個擁有者。

若要啟動核准程序，請執行下列動作：

  1. 按一下導覽器圖示 「導覽器」圖示。
  2. 在工作流程下方，按一下管理核准。
  3. 從案例、年度和期間，選取有效的案例、年度和期間。
  4. 按一下執行。

    在圓餅圖中，如果「核准單位階層」尚未啟動，您將會看見「無資料顯示」。

  5. 從右上角的檢視下拉功能表中，選取樹狀檢視。
  6. 選取核准單位，然後按一下啟動以開始核准程序。
  7. 在該核准單位已啟動的確認訊息中，按一下確定。
    「已核准狀態」變更為「複查中」。
    如需所有「核准單位」層級與可用動作清單，請參閱使用 Oracle Tax Reporting Cloud 中的「複查與核准資料」。
  8. 選擇性：如果您想要重新啟動特定實體的核准程序，您可以選取排除將核准單位從程序中移除，並將核准狀態重設為「未啟動」。

    注意：

    當您排除核准單位之後，所有相關的註釋及歷史記錄皆會予以捨棄。資料值會加以保留。