設定通知的電子郵件
您可以設定通知，在任務清單、核准及工作主控台中發生變更時寄送電子郵件以通知使用者。系統會在觸發通知的事件次日，以批次方式傳送任務管理程式通知給使用者。設定電子郵件並且啟用通知後，當使用者成為核准單位的擁有者，或已命名為通知審核動作的使用者時，系統會通知使用者。
系統會在下列情況下傳送通知：
- 延遲通知 — 系統會在任務到期日的次日，傳送延遲通知給使用者。
- 狀態變更通知 — 任務狀態變更時，系統會傳送可準備處理任務的通知。
- 到期日提醒 — 系統會在任務到期日之前的指定天數，傳送提醒給使用者。
若要停用通知，請清除「通知」核取方塊，然後在「通知我」下方選取「永不」。
若要設定和啟用電子郵件通知，請執行下列動作：
- 在「首頁」上，按一下工具，然後按一下使用偏好設定。
- 按一下通知。
- 選擇性：如果您是管理員，可以選取使用管理員設定值。
- 在電子郵件地址中，輸入您的電子郵件地址。
- 在通知下，選取您要傳送通知的應用程式更新：
- 任務清單
- 核准
- 工作主控台
- 選取電子郵件開始時間和電子郵件結束時間。
- 在通知類型下，選取通知的類型，然後展開商業程序以選取誰應收到通知的選項，例如「您是任務核准者而且任務核准者已延遲」。
- 在通知我下，從下拉式清單中選取傳送通知的頻率：
- 一天一次
- 每隔 2 小時
- 每隔 3 小時
- 每隔 4 小時
- 每隔 6 小時
- 混合
- 永不 - (適用於「狀態變更通知」和「到期日提醒」)
- 按一下儲存。