您可以設定通知,在任務清單、核准及工作主控台中發生變更時寄送電子郵件以通知使用者。系統會在觸發通知的事件次日,以批次方式傳送任務管理程式通知給使用者。設定電子郵件並且啟用通知後,當使用者成為核准單位的擁有者,或已命名為通知審核動作的使用者時,系統會通知使用者。
系統會在下列情況下傳送通知:
- 延遲通知 — 系統會在任務到期日的次日,傳送延遲通知給使用者。
- 狀態變更通知 — 任務狀態變更時,系統會傳送可準備處理任務的通知。
- 到期日提醒 — 系統會在任務到期日之前的指定天數,傳送提醒給使用者。
若要停用通知,請清除「通知」核取方塊,然後在「通知我」下方選取「永不」。
若要設定和啟用電子郵件通知,請執行下列動作:
- 在「首頁」上,按一下工具,然後按一下使用偏好設定。
- 按一下通知。
![電子郵件通知的偏好設定 電子郵件通知的偏好設定](img/preferences_email_notifications.gif)
- 選擇性:如果您是管理員,可以選取使用管理員設定值。
- 在電子郵件地址中,輸入您的電子郵件地址。
- 在通知下,選取您要傳送通知的應用程式更新:
- 選取電子郵件開始時間和電子郵件結束時間。
- 在通知類型下,選取通知的類型,然後展開商業程序以選取誰應收到通知的選項,例如「您是任務核准者而且任務核准者已延遲」。
- 在通知我下,從下拉式清單中選取傳送通知的頻率:
- 一天一次
- 每隔 2 小時
- 每隔 3 小時
- 每隔 4 小時
- 每隔 6 小時
- 混合
- 永不 - (適用於「狀態變更通知」和「到期日提醒」)
- 按一下儲存。