檢視並新增表單的註解

若要檢視特定表單的註解：

新增註解

任務頁面可讓您為任何補充資料表單新增註解，還可以附加參照。您也可以從任務頁面一次新增參照檔案或 URL 至多個表單，然後建立註解。

Note:

您也可以從首頁 → 任務 → 補充資料任務中存取補充資料表單。

下列表格說明，您可以根據活動狀態和自己的角色來執行的活動：

Note:

對單一表單有相同存取角色的不同使用者，可以建立、刪除及管理彼此的註解。

Table 21-1 根據角色和狀態的權限

角色	狀態：以準備者身分開啟	狀態：以核准者/整合者身分開啟	狀態：已關閉
準備者	可以新增註解可以刪除在自己層級的註解可以刪除自己建立的註解	可以新增註解可以刪除自己建立的註解	可以新增註解
核准者/整合者	可以新增註解可以刪除自己建立的註解	可以新增註解可以刪除在自己層級的註解可以刪除自己建立的註解	可以檢視註解
管理員	可以新增註解可以刪除任何註解	可以新增註解可以刪除任何註解	可以新增註解
檢視者	可以新增註解可以刪除自己建立的註解	可以新增註解可以刪除自己建立的註解	可以檢視註解

若要新增註解，請執行下列動作：

從首頁，選取任務。
從您的工作清單或從「補充資料任務」選取「補充資料表單」。
按一下備註頁籤。
在文字方塊中輸入備註。

Note:
若要刪除備註，請選取備註，接著按一下刪除，或者選取動作，然後選取刪除備註。
選擇性：若要將附件新增到外部文件或將網頁新增到備註，請選取下列其中一個選項：
- 按一下附加檔案(迴紋針圖示) 來瀏覽並選取檔案作為附件。
- 按一下附加連結(連結圖示) 來新增附件的 URL 和名稱。
按一下確定。