核准單位在核准程序期間通過多個層級,可以具有下列其中一個狀態:
表格 18-4 核准單位狀態
層級 | 描述 |
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未啟動 | 所有核准單位的初始狀態。
服務管理員藉由使用「開始」動作來啟動核准單位開始核准程序,該動作會將狀態變更為「複查中」。 |
複查中 | 在呈報或提交動作後發生,並指示使用者正在複查核准單位。只有目前擁有者或服務管理員可以將核准單位的資料狀態修改為「複查中」。 |
未簽核 | 選取拒絕時發生。只有目前的擁有者或服務管理員可對處於「未簽核」狀態的核准單位進行資料修改或執行動作。 |
已核准 |
選取核准時發生。升階途徑中的最後一個使用者 (該核准單位的擁有者) 將成為擁有者,不論原本為擁有者或複查者。當呈報資料時,只有擁有「寫入」存取權的實體擁有者可以修改資料,且能夠執行核准動作。沒有任何其他使用者可以修改資料,但如果他們擁有實體的「寫入」或「讀取」存取權,則可檢視資料,此外還能執行核准動作。 當所有的核准單位皆經過核准之後,核准程序即已完成。 |
已鎖定 |
當核准單位為鎖定時,沒有任何進一步的程序複查動作可供使用。核准單位必須第一個獲得核准。實體的計算狀態必須是「確定」、「無資料」或「系統變更」。您無法鎖定處於「受影響」計算狀態的實體。 前一期資料必須鎖定。例如,您在「二月」期間只能鎖定已於一月鎖定的實體。此外,如果您嘗試鎖定 2018 年 1 月,且已為 2017 年定義期間,則 2017 年的所有期間必須先鎖定,您才能鎖定 2018 年 1 月。 |
備註:
在「未開始」狀態之外的所有層級中,具有「讀取」存取權的使用者可檢視資料、核准狀態及歷史記錄。
複查程序可以在父項核准單位的較高層級進行管理。