從智慧型檢視更新任務

使用 Oracle Smart View for Office，您可以直接處理「任務管理程式」任務與排程。

隨即顯示所選取期間的排程與任務。您只能看到獲授權的任務與排程。這是工作清單的顯示我的任務檢視，因此並非您能看到的所有任務都會顯示。視您目前的角色而定 (例如，受指派人、準備者或核准者)，核准或拒絕等選項將會變更，以符合相關聯的角色。如果您擁有不同的角色，可能需要以特定角色登入以執行不同作業。

當您按一下清單中的排程時，系統會顯示您目前正在處理的任務清單。在提交或核准任務之後，任務就不會再顯示在清單上。

可用的動作取決於您的使用者角色：

• 受指派人：提交任務
• 核准者：核准和拒絕任務
• 受指派人或核准者：重新指派任務

如果您提交的任務尚未完成，例如，您必須先回答問題，則當您提交任務時，會顯示驗證錯誤。您可以按兩下任務或列，才能開啟任務並完成它。

如需使用智慧型檢視的相關資訊，請參閱Oracle® Smart View for Office 使用者手冊。

若要從智慧型檢視更新任務，請執行下列動作：

1. 啟動 Excel，接著選取智慧型檢視頁籤，然後選取面板。
2. 在「智慧型檢視」面板中，選取專用連線。
3. 在專用連線面板中，從下拉功能表選取任務管理程式連線。
4. 出現提示時，請提供您的登入認證以進行登入：網域名稱、使用者名稱，以及密碼。
5. 在專用連線之下，選取排程。
6. 您可以透過下列方式開啟任務：
   • 在名稱下，按兩下您要檢視的任務，並開啟任務對話方塊。
   • 從任務管理程式功能區或從排程工作表中的新快速動作欄使用下列選項：
     • 開啟：在「任務」對話方塊中開啟任務詳細資料。您可以使用這個開啟功能作為在排程工作表中按兩下任務列以啟動任務對話方塊的替代方式。

       針對已整合的任務，使用任務對話方塊內任務詳細資料中可用的內嵌任務連結來瀏覽至相關任務。

     • 在瀏覽器中開啟：在瀏覽器內的 Web 應用程式中開啟已整合的任務。若您在目前的階段作業中尚未登入 Web 應用程式，系統將會提示您建立連線並以一次性需求方式登入。之後，您可以直接在瀏覽器中開啟已整合的任務、檢視任務詳細資料，以及採取必要動作。
     • 在 Excel 中開啟：在 Excel 中開啟內嵌物件，例如表單與儀表板。在相同工作簿與儀表板內的新工作表中開啟的表單會在新的工作簿中開啟。
7. 為選取的任務選取適用選項：
   • 提交任務
   • 核准
   • 拒絕
   • 重新指派任務