檢視任務的團隊工作流程
若要檢視特定任務的工作流程，請執行下列動作：
- 在「首頁」中，按一下任務，然後按一下排程任務。
- 按兩下任務，即可開啟它。
- 按一下右邊的工作流程頁籤。
團隊是在任務管理程式中定義的成員清單。在您將團隊指派給任務角色之後，團隊中的任何使用者都可以執行該任務的角色。
認領任務
當團隊被指派為受指派人角色時，團隊的任何成員都可以處理以及提交任務，但僅限於成員認領任務之後。在認領之前，成員將具有隱含的「檢視者」存取權。
當團隊被指派為核准者角色時，團隊的任何成員都可以核准任務，而不必先認領它。不過，任何團隊成員都可以認領任務，此時其他團隊成員要到任務被檡出之後才能夠核准任務。
認領任務之後，團隊的其他成員仍然可以認領該任務。這樣做將會導致起始使用者的認領終止，並撤銷該使用者執行角色功能的能力以及將能力授予具有最近認領的成員。為了因應已發生認領但認領的使用者並無法完成角色功能 (例如，因為意外缺勤) 的情況，就必須有透過認領將任務從另一個團隊成員手中取走的功能。
要求動作執行者
當您指派「受指派人」或「核准者」角色時，可以使用要求動作執行者選項指定任務的簽核需求。您可以要求所有團隊成員在提交或核准任務之前先簽核任務，也可以允許任何團隊成員提交或核准任務。
主要使用者
您可以選擇性地指派一個團隊成員作為團隊的主要使用者。如果您指派主要使用者，根據預設，該使用者會被授予認領團隊被指派為受指派人或核准者的任務的權限。