管理資料夾和報表

您可以從「首頁」上的程式庫卡來管理報表，以及選取報表清單的檢視方式。您可以在文件下方，存取及維護利用「報表簿」和「散發」來使用及產生的第三方文件。例如，插入報表簿中的 MS Word 和 PDF 文件，以及在散發定義中使用的 CSV 檔案，還有散發定義所產生的 PDF 檔案。

「報表」與「文件」是用資料夾來分組的。當您檢視「報表」與「文件」的列表時，可以：

• 依報表物件或文件來搜尋
• 依資料夾來搜尋。針對報表物件，您可以依類型 (報表、快照、報表簿、散發定義) 來篩選。
• 在資料夾樹狀檢視 或一排展開清單檢視 之間切換

  報表設計員可以藉由按一下資料夾或個別報表的 圖示，執行下列的資料夾、報表及文件管理任務：

• 資料夾：

  • 上傳檔案 (僅限文件)

  • 建立資料夾

  • 刪除

  • 重新命名

  • 移至

  • 指派權限

• 報表、報表簿及散發定義：

  • 開啟 (僅限報表和報表簿)

  • 編輯

  • 重新命名
  • 複製為

  • 刪除

  • 移至
  • 指派權限

• 文件：

  • 特性

  • 複製為

  • 刪除

  • 移至

  • 指派權限

文件的列表支援下列檔案類型和副檔名。預設的檔案大小上限為 5MB，但 PDF 除外；PDF 的檔案大小上限為 100MB。

• Word (.DOC、.DOCX)
• Excel (.XLS、.XLSX)
• 逗點分隔值 (.CSV)
• PDF (.PDF)
• 文字 (.txt)
• PowerPoint (.PPT、.PPTX)

如何上傳文件中的第三方檔案：

1. 在文件的列表中，選取目標資料夾，然後進行下列其中一個動作：
   • 按一下文件面板右上角的上傳。
   • 按一下 圖示，然後選取上傳檔案。
2. 在上傳檔案中，從您的本機檔案系統中選取要上傳的檔案。按一下確定。系統將會把該檔案上傳到您選取的資料夾中。

若要下載文件中的第三方檔案，請在文件的列表中，瀏覽至您要下載之檔案的位置，然後按一下該檔案名稱來下載檔案。