檢視任務

從首頁檢視任務

當您啟動 Oracle Tax Reporting Cloud 時,首頁會顯示指派給您的任務摘要及其狀態,例如開啟、延遲、今天到期,或 7 天內到期。狀態左側的數字表示具有該狀態的任務數。您可以依年度和期間篩選任務清單。當您在「任務」摘要面板中按一下連結時,「任務」頁面隨即開啟,您可以在該頁面中進一步篩選任務清單。

從排程任務頁面檢視任務

您可從「任務」頁籤搜尋任務、篩選任務的清單,以及儲存清單。您可以變更檢視,以顯示更多的欄或列。

若要檢視「任務」頁面上的任務,請執行下列動作:

  1. 從「首頁」按一下任務
  2. 按一下左邊的排程任務頁籤。
  3. 使用頁面右側的「檢視」選取器 「檢視選取器」圖示 在檢視之間移動:
  • 清單檢視

    清單檢視列出排程或範本中的所有任務。它提供階層式 (父項 - 子項) 任務檢視。您可以篩選任務清單只顯示您感興趣的任務。

    根據預設,清單會依據「開始日期」欄進行排序。您可以按一下欄標頭來依據該欄進行排序。父項任務會以箭頭表示,以便您按一下以展開或收合其子項檢視。

  • 甘特圖檢視

    顯示以圖形表示任務期間以及任務之間的相依性的排程或範本的時間表。長條代表持續期間,而箭頭代表相依性。您可以檢視任務間的優先順序關係 (例如任務 A 必須在任務 B 之前完成),並檢視前置任務的任務狀態。您也可以在階層中查看父項 - 子項任務關係 (聚總),例如,任務 A 是由任務 B 與任務 C 兩個子任務組成。

    當您建立範本以查看任務間前置任務的關係,或是確認將任務新增至排程後的優先順序時,可以選擇使用「甘特圖」檢視。您可以使用「甘特圖」檢視來查看其他任務的前置任務狀態,以及查看其他群組成員任務的前置任務狀態。

    註:

    在「甘特圖」檢視中,檢視具有大量任務的排程或範本可能會導致需大量時間才能完成檢視。建議您在複查這些檢視中的排程或範本時進行篩選,將檢視減少為較小量的任務。

    您可以將新任務拖曳至「甘特圖」檢視中,並使用按兩下或功能表選項來更新任務。您可以將任務拖曳至新的開始日期,並延長任務持續時間。您可以透過篩選使任務階層變成單一階層,並依據任務狀態排序。含子項任務的任務會以箭頭表示,以便您按一下來展開或收合任務階層。

  • 群組檢視

    可讓您依屬性值建立數值屬性資料摘要。

  • 精簡

    做為可開啟或關閉的切換開關。當您在「清單檢視」或是「群組檢視」中時,「壓縮檢視」會顯示更多列的資訊。

從工作清單頁面檢視任務

工作清單顯示正在處理之任務的清單與狀態。您可從「工作清單」搜尋任務及篩選任務的清單。

如果您的管理員已啟用「近期任務」選項,您也可以查看近期工作流程中的項目,以及目前可用的任務。

以下是一些方法可讓您輕鬆取得進行中的任務相關資訊:

  • 您可依全部延遲今日到期7 天內到期來檢視狀態摘要。
  • 您可使用篩選列依屬性 (例如「名稱」、「類型」或「狀態」) 進行篩選。

然後您可按一下任務旁的動作圖示來開啟清單上的任務。

若要從「任務」頁面檢視任務,請執行下列動作:

  1. 從「首頁」按一下任務
  2. 按一下左側的任務頁籤以檢視「工作清單」。
  3. 若只要顯示您的任務,請按一下顯示我的任務 「顯示我的任務」圖示

想要快速存取您要的任務,最簡單的方法就是使用搜尋欄位。您可搜尋工作清單上的任何欄位 (文字或數字),但「日期」除外。例如,您可以搜尋 "Accounts" 這個字以查看所有名稱中有 Accounts 的任務,例如 Accounts Payable 或 Accounts Receivable。您也可以按一下「搜尋」欄位旁的篩選圖示,然後設定您要的篩選條件,即可使用篩選功能來存取特定的任務清單。

從任務動作頁面檢視任務

您可以從「任務動作」頁面檢視和更新任務,您可以從您的電子郵件通知中的連結來啟動該電面。