將資料輸入補充資料表單

您可以使用下列方法，將資料輸入「補充資料」表單：

  • 手動輸入

  • 從檔案匯入

  • 使用 Excel 輸入

資料會以每個輸入詳細資料的基本格式儲存。例如，如果您在兩位數格式的幣別欄位輸入 $123,456.789 而且不使用千位分隔符號，數字會以 123456.789 儲存但顯示為 $123456.79。

表單欄與列會顯示在資料輸入模式中。您可以選取 POV 列中的項目來進行資料輸入。如果表單範本中定義了多個資料輸入區段，則每個區段會顯示對應的資料輸入頁籤。

如果您匯入資料，您可以使用取代或更新選項。

  • 取代 - 清除表單中的任何資料，並以來源檔案中的值加以取代。匯入程序進行後，來源檔案中任何不存在的欄位在表單中將為空白。

  • 更新 - 僅更新包含在來源檔案中的值。其他值不受到影響。

若要在「補充資料」表單中輸入資料，請執行下列動作：

  1. 在「首頁」上，按一下任務。
  2. 從您的工作清單或從「補充資料任務」選取「補充資料表單」。
  3. 輸入表單的資料：
    • 如果表單具有標頭區段，您可以在標頭的欄位中輸入資料。
    • 如果表單具有詳細資料區段，請按一下新增 (+) 以新增詳細資料列然後輸入資料。
  4. 選擇性：按一下重新整理以重新整理表單資料。
  5. 在您完成輸入資料之後，請選取可用的動作。例如，提交、核准或拒絕。
  6. 選用：在詳細資料區段的動作 (...) 下拉清單中，選取列印以列印表單。
  7. 選用：在標頭區段的動作 (...) 下拉清單中，選取匯入以匯入表單資料。
    1. 按一下瀏覽，然後導覽至您要匯入的檔案。
    2. 選取以下其中一個選項：選取取代可清除所有資料，並以來源檔案中的資料加以取代，或選取更新可僅更新來源檔案中包含的資料。
    3. 從允許的日期格式下拉清單中，選取日期格式。
    4. 選取匯入檔案的檔案分隔符號：逗號、定位符號或其他。如果您選取其他，請在文字方塊中指定分隔符號。
    5. 按一下匯入，然後從「結果」畫面按一下確定。
      若要清除資訊然後選取另一個要匯入的檔案，請按一下重設。
  8. 選用：若要匯出表單資料，請在詳細資料區段的動作 (...) 下拉清單中，選取匯出至 Excel，並依照提示進行。

註：

維度參照對話方塊中的搜尋控制項只有部分可見，因為水平捲動在所有版本的 Mozilla 中都無法運作。使用 Chrome 或 Safari 作為因應措施。