當核准程序期間複查者不在辦公室時,您可以在該使用者不在期間選取替代複查者來負責處理複查。在使用者返回時使用郵件答錄機助理來回傳複查工作。
若要選取替代的複查者,請執行下列動作:
- 在「首頁」上,按一下工具,然後按一下使用偏好設定。
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選取一般標籤。
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在核准下方選取我目前不在辦公室。
- 設定當您不在時要採取的動作:
- 呈報:呈報核准單位。
- 拒絕:拒絕核准單位。
- 提交:提交核准單位。
- 委派:選取以委派替代複查者來處理您不在時的複查職責。您可以委派給下個複查者或特定的使用者。您也可以在訊息文字方塊中包含要給複查者的訊息。
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按一下儲存。