選取隱藏選項 (空白欄與符合項)

在「公司間」報表中,如果符合一組條件,您可以隱藏與特定差異相關聯之資料儲存的顯示,以及差異本身。隱藏資料儲存格中的資料表示系統在該儲存格中未顯示任何值 (空白值)。如果列中兩個差異皆被隱藏,則系統不會顯示整個列。

隱藏空白欄

此選項可讓您隱藏所有列都不含資料的欄,從而減少報表雜亂情況並提高可讀性。

隱藏符合項

您可以藉由指定容差值 (金額) 或百分比來隱藏資料。例如,如果實體的金額為 299,而夥伴實體的金額為 200,則差額為 99。如果符合容差是 100,實體和夥伴間的差額小於 100 (如下例所示),則系統將隱藏該交易,原因是它在符合容差之內。

如果選取不隱藏實體/夥伴交易,則系統將不會隱藏它們,即使實體和夥伴金額都在符合容差金額或百分比之內。以上例為例,即使差異金額為 99 並且在符合容差範圍之內,系統也不會隱藏該交易。符合容差以單位顯示。

您可以在產生報表時,使用下列其中一個或同時使用兩個容差準則來隱藏符合項:

  • 容差值 - 定義可接受差異的數值。這會隱藏差異在此容差範圍內的儲存格。

    例如,您可以輸入一個容差值。值必須為正數。如果指定差異的絕對值小於或等於容差值,則系統會隱藏該列中指定差異的差異、科目,以及相符科目資料儲存格。依預設,容差值為 0。

  • 容差百分比 - 定義相對於總值之可接受差異的百分比。這會隱藏差異在此百分比範圍內的儲存格。

    例如,您可以輸入一個容差百分比。此值必須是少於或等於 100 的正數。確定由「科目」計算之差異部分的絕對值。確定由「相符科目」計算之差異部分的絕對值。取用這兩個值中的最小值 (如果沒有比對科目,則只使用來自「科目」的部分),並套用「容差百分比」。這是「容差百分比值」。如果「容差百分比值」大於差異的絕對值,則會隱藏該列中特定「差異」的「差異」、「科目」與「比對科目」儲存格。

    Note:

    兩個交易沒有資料的列會自動隱藏,無論是否已啟用任何隱藏選項。

「隱藏」選項會顯示在產生報表的標頭區段中。

另請參閱:使用案例範例:隱藏空白欄與符合項