設定「核准」的偏好設定，例如，當您不在辦公室時要對核准單位採取的動作。您也可以委派替代的複查者。
若要設定「核准」選項，請執行下列動作：
- 在「首頁」上，按一下工具，然後按一下使用偏好設定。
- 在一般頁籤上，在核准下，選取您的偏好設定：
- 顯示別名：選取以顯示別名。當成員名稱含糊不清時，此選項很有用。
- 顯示未啟動的核准單位：選取以顯示未啟動的核准單位以及已啟動的。
- 顯示核准單位作為核准通知中的別名：如果您在通知中已啟用核准，選取可顯示核准單位作為別名。
- 選擇性：如果您即將不在辦公室，選取我目前不在辦公室以設定當您離開時要對核准單位採取的動作。這樣做可以讓您在離開時保持商業程序繼續運作。
核取或取消核取「不在辦公室」選項會影響開啟的「任務管理程式」任務和「補充資料」表單項目的主要和備份指派。如果任務有受指派人和備用受指派人，而受指派人選取「不在辦公室」選項，那麼任務將會變成備用受指派人的職責。備用受指派人可正常執行所有保留給受指派人的功能，包括提交任務。
設定當您不在時要採取的動作：
- 呈報：呈報核准單位。
- 拒絕：拒絕核准單位。
- 提交：提交核准單位。
- 委派：選取以委派替代複查者來處理您不在時的複查職責。您也可以在訊息文字方塊中包含要給複查者的訊息。