設定通知的電子郵件

您可以設定應用程式活動的電子郵件，在任務清單、核准及工作主控台中發生變更時通知您。

「任務管理程式」通知會在發生觸發通知的事件隔天以批次方式傳送給使用者。另請參閱管理 Financial Consolidation and Close 中的「啟用通知」。

若要設定和啟用電子郵件通知，請執行下列動作：

1. 在「首頁」上，按一下工具，然後按一下使用偏好設定。
2. 按一下通知。
3. 選擇性：如果您是管理員，可以選取使用管理員設定值。
4. 在電子郵件地址中，輸入您的電子郵件地址。
5. 在通知下，選取您要傳送通知的應用程式更新：
   • 任務清單
   • 核准
   • 工作主控台
6. 輸入任務管理程式通知的詳細資料。
   1. 選擇性：選取使用管理員設定值，防止任何使用者自訂電子郵件通知設定值。如果選取此核取方塊，則所有使用者偏好設定值都會被管理員設定值覆寫，也就是，使用者將繼承管理員設定的偏好設定。
   2. 選取電子郵件開始時間和電子郵件結束時間。
   3. 在通知類型下，選取通知的類型，然後展開商業程序以選取誰應收到通知的選項，例如「您是任務核准者而且任務核准者已延遲」。
   4. 在通知我下，從下拉式清單中選取傳送通知的頻率：
   • 立即：如果您將通知我設定為立即，則即使不在使用者的電子郵件開始/結束時間，也會立即傳送電子郵件通知。
   • 一天一次
   • 每隔 2 小時
   • 每隔 3 小時
   • 每隔 4 小時
   • 每隔 6 小時
   • 混合
   • 永不：選取此選項可停用通知。清除通知核取方塊，然後在通知我底下選取永不。
   如果服務管理員不允許自訂使用者的電子郵件通知偏好設定，則此頁籤中的所有設定值都會停用。

   

   新使用者會繼承服務管理員定義的預設電子郵件通知設定值。這包含延遲通知、狀態變更通知，以及到期日提醒通知的設定值。如果服務管理員允許使用者定義自己的電子郵件通知設定值，則任何使用者都能執行下列任一項：

   • 繼續使用服務管理員定義的預設設定值。服務管理員後續對電子郵件通知設定值所做的任何更新都會反映在使用者設定值中。
   • 自訂一或多個電子郵件通知設定值。若未設定特定偏好設定的值，將會繼續使用服務管理員設定的預設值。

   系統會在下列情況下傳送通知：

   • 延遲通知：系統會在任務到期日的次日，傳送延遲通知給使用者。

   • 狀態變更通知：任務狀態變更時，系統會傳送可準備處理任務的通知。

   • 到期日提醒：系統會在任務到期日之前的指定天數，傳送提醒給使用者。

7. 按一下儲存。您會收到已設定使用者偏好設定的通知。