デフォルトのアセット権限の構成
Eloquaでユーザーが作成したすべてのアセット・タイプにはデフォルトの権限セットがあり、他のユーザーおよびユーザー・セキュリティ・グループについて、そのアセットに対する様々なアクセス・レベルを設定できます。つまり、ユーザーがアセットを作成した場合、他のユーザーには、アセット作成者のセキュリティ・グループに応じてそのアセットの様々な制御レベルが設定されます。システム管理者は、そのアクセスを管理するために、必要に応じてデフォルトのアセット権限をカスタマイズできます。たとえば、セキュリティ・グループXのユーザーのアセット権限を定義する場合は、セキュリティ・グループXのユーザーが作成したアセットを他のグループのユーザーが表示、編集、削除(および場合によってはアクティブ化)する機能を有効または無効にできます。
アセットのデフォルト権限を定義すると、類似したアセットまたは共有アセットを作成するチーム内の各機能またはチーム数を管理できます。たとえば、チームのシニア・メンバーに、新人が作成したキャンペーン・フォームを表示、編集または削除するフル・アクセス権を付与できます。また、新人または基本ユーザーには、シニア・メンバーが作成したフォームの表示を許可して、編集または削除を許可しないようにすることができます。各チームまたは部門でユーザーの職責を考慮し、デフォルトのアセット権限を設定するときにこのような制限が必要かどうかを決定します。
「デフォルトのアセット権限」編集ページは、ユーザーがアセットを作成したときに適用されるデフォルトの権限を管理者が選択する場所です。デフォルト権限はセキュリティ・グループ・レベルで適用されますが、個々のユーザーを検索してリスト・ページに追加できます。
デフォルトのアセット権限を構成する手順は、次のとおりです。
- 「設定」
をクリックします。 - 「ユーザーおよびセキュリティ」領域で「ユーザー」をクリックします。
- 左側のパネルの「グループ」タブの下で、変更するユーザー・アカウントを検索します。これを実行するオプションは3つあります。
- 「すべてのグループ」リストを展開します。フォルダにナビゲートするために、必要な場合はそのフォルダの横にある「+」記号をクリックします。
- 「自分の最近の項目」ドロップダウンを展開して、最近作成またはアクセスした、使用可能なグループのリストにアクセスします。
- 「クイック検索」フィールドにグループ名の最初の何文字かを入力して[Enter]を押します。
- 目的のセキュリティ・グループ名をクリックします。
注意: これは、デフォルトのアセット権限を割り当てるセキュリティ・グループです。このグループのユーザーがアセットを作成した場合、そのセキュリティ・グループ以外のユーザーがこれらのアセットにアクセスするには権限が必要です。
- 「デフォルトのアセット権限」をクリックします。
- 「編集」をクリックします。
- 権限表の左側のアセット・タイプをクリックします。現在選択しているアセット・タイプが、黒い文字と淡いグレーの枠で示されます。アセット・タイプのリストが長い場合は、必要に応じてページを下にスクロールして該当するアセット・タイプを選択し、権限表を構成するために上にスクロールして戻ります。
注意: 各セキュリティ・グループの「デフォルトのアセット権限」領域に表示されるアセット・タイプは、そのグループのアセット作成設定によって異なります。たとえば、特定のセキュリティ・グループが「アセット作成」領域で「ランディング・ページ」を選択しなかった場合、そのグループの「デフォルトのアセット権限」領域には、ランディング・ページはアセット・タイプとして表示されません。
- (オプション)検索フィールドに各ユーザーまたはセキュリティ・グループの名前を入力し、「追加」をクリックしてそのユーザーまたはグループを権限表に追加します。名前の最初の何文字かを入力すると、関連のある選択肢が表示されます。
- (オプション)権限表のユーザーまたはセキュリティ・グループの横にある「削除」をクリックして、権限リストから削除します。これにより、変更している現在のセキュリティ・グループのメンバーが作成したこのタイプのアセットに対するデフォルトのアクセス権が取り消されます。
- 関連する権限のチェック・ボックスを選択または選択解除し、ユーザーまたはグループが継承するアクセスのレベルを編集します。
例: ユーザー(またはセキュリティ・グループのユーザー)が、現在選択しているグループが作成したコンタクト・フィルタを表示できるようにして、削除、編集できないようにする場合、またはこれらのコンタクト・フィルタのセキュリティ権限を設定できないようにする場合は、左側のリストの「コンタクト・フィルタ」を選択します。次に、そのユーザーの「編集」列、「削除」列および「セキュリティ」列のチェック・ボックスを選択解除します。
- 「保存」をクリックします。
このセキュリティ・グループのデフォルトのアセット権限が設定されました。次のステップでは、セキュリティ・グループに対するラベルベースのアクセス制御(該当する場合)を構成します。
管理者によって設定されるデフォルトのアセット権限は別として、ユーザーには自分が作成するアセットに対して常に完全な制御が確保されます。必要な場合は、アセットを保存した後で変更できます。他のグループまたはユーザーに自分が作成したアセットに対する権限を付与する場合は、その特定のファイルに対するアセット権限を付与できます。
例: Jane SmithがEメールを作成し、彼女がアプリケーションにデフォルトの権限が設定されていないセキュリティ・グループのメンバーである場合、Janeはそのアセットを完全に制御できる唯一のEloquaユーザーです。Janeがアセットを表示または編集する権限を他のユーザーまたはグループに付与するまで、他のユーザーは保護されたアセットを表示できません。権限は、セキュリティ・グループまたは個々のレベルを介して付与できます。