アセット作成権限の割当

管理者は、ユーザーが作成できるアセットのタイプを定義できます。セキュリティ・グループのメンバーにロールと職責が明確に定義されている場合は、アセット作成権限を設定することにより、これらのロールを強化できます。たとえば、コンテンツ・マネージャには、Eメール、フォーム、ランディング・ページを作成可能にし、セグメントおよびキャンペーンは作成禁止にできます。別の場所に、キャンペーン・フローの参照のみを必要とし、編集は必要ないユーザーのグループに対して、そのような環境を作成することもできます。

「アセット作成」ページは、特定のセキュリティ・グループのユーザーが様々なアセット・タイプを作成できるかどうかを決定する場所です。この領域で明確に選択されていないアセットは、選択したセキュリティ・グループのメンバーは使用できません。初めてEloquaを設定するときは、デフォルトですべてのアセットが選択されていません。このセキュリティ・グループのメンバーが作成できるアセットの各タイプを指定する必要があります。特定のアセットを選択しなかった場合、その機能はそのグループのメンバーのアプリケーションから削除されます。

アセット作成権限を割り当てる手順は、次のとおりです。

「設定」 をクリックします。
「ユーザーおよびセキュリティ」領域で「ユーザー」をクリックします。
左側のパネルの「グループ」タブの下で、変更するユーザー・アカウントを検索します。これを実行するオプションは3つあります。
1. 「すべてのグループ」リストを展開します。フォルダにナビゲートするために、必要な場合はそのフォルダの横にある「+」記号をクリックします。
2. 「自分の最近の項目」リストを展開して、最近作成またはアクセスした、使用可能なグループのリストにアクセスします。
3. 「クイック検索」フィールドにグループ名の最初の何文字かを入力して[Enter]を押します。
目的のセキュリティ・グループ名をクリックします。
「アセット作成」をクリックします。
「編集」をクリックします。
各アセット・タイプの横にある様々なチェック・ボックスを選択または選択解除します。
チェック・ボックスを選択すると、そのセキュリティ・グループのユーザーはそのアセット・タイプを作成でき、チェック・ボックスを選択解除すると、ユーザーはそのアセット・タイプを作成できません。
注意: ここで選択するアセットは、デフォルトのアセット権限を構成するときに表示されるアセット・タイプのリストに影響します。
終了後、「保存」をクリックします。

アセット作成権限が設定されました。管理者は、「アセット作成」領域に戻り、これらの設定をいつでも編集できます。変更内容が正しく適用されたことをテストするには、このセキュリティ・グループに対する権限のみを保持するユーザーとしてEloquaにログインします。