Inhaltsbibliothek durchsuchen
Die Inhaltsbibliothek kann hauptsächlich auf zwei verschiedene Arten durchsucht werden:
- Die Suche anhand von Stichwörtern durchsucht die Felder "Dateiname", "Autor" und "Tags" nach einer bestimmten Zeichenfolge. In den meisten Bereichen der Inhaltsbibliothek ist die Suche anhand von Stichwörtern möglich.
- Die gefilterte Suche ermöglicht das Durchsuchen mehrerer Ordner nach Inhalten. Dies ähnelt sehr stark dem Filtern der Inhaltsliste mit der Ausnahme, dass Sie die gesamte Bibliothek oder bestimmte Ordner durchsuchen (und Unterordner ein- oder ausschließen) können. Mit der gefilterten Suche lassen sich Ihre Suchergebnisse verfeinern.
Bei der Suche nach Stichwörtern und der gefilterten Suche werden die Felder "Dateiname", "Autor" und "Tags" durchsucht. Demzufolge überschreiben die Zeichenfolgen für die gefilterte Suche die bei der Suche anhand von Stichwörtern eingegebenen Zeichenfolgen. Wenn Sie beispielsweise in das Feld "Suchen nach" den Begriff "Herbst" und in das Feld "Tags" das Jahr "2013" eingeben, berücksichtigt die Suche keine Tags, die "Herbst" enthalten.
Hinweis: Die Inhaltsbibliothek unterstützt keine Volltextsuche (Suche in Dateiinhalten). Die Suche wird nur für Metadaten der Inhaltselemente ausgeführt.
So verwenden Sie die Suche anhand von Stichwörtern::
- Geben Sie in das Feld Suchen über der Inhaltsliste den zu suchenden Text ein.
- Wenn Sie eine exakte Übereinstimmung finden möchten, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
Standardmäßig erfolgt die Suche anhand einer teilweisen Übereinstimmung. Bei der teilweisen Übereinstimmung werden alle Inhalte zurückgegeben, die die gesuchte Zeichenfolge enthalten. So werden bei Eingabe der Zeichenfolge "Dynamic" die Ergebnisse "DynamicNewsletter" und "MyDynamicNewsletter" angezeigt.
Bei einer exakten Übereinstimmung werden Inhalte ausgegeben, die nur die Suchzeichenfolge enthalten. In diesem Fall werden bei einer Suche nach "Dynamic" nur Dateien mit dem Namen "Dynamic", nicht jedoch "DynamicNewsletter" oder "DynamicMagazine" ausgegeben.
- Klicken Sie auf Suchen.
Die Seite mit den Suchergebnissen wird geöffnet und zeigt Inhalte an, die mit Ihren Stichwörtern übereinstimmen. Die Stichwörter werden in den Feldern "Dateiname", "Autor" und "Tags" hervorgehoben.
Tipp: Sie können Ihre Suchergebnisse mit der gefilterten Suche verfeinern.
Wenn Sie eine neue Suche ausführen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen, und geben Sie die neuen Suchkriterien ein.
Um zum zuletzt angezeigten Ordner zurückzukehren, klicken Sie auf Zurück zu [Ordner].
Tipp: Suchen anhand von Stichwörtern benötigen nicht die Dateierweiterung, um eine Suche nach Dateinamen auszuführen. Die Suche wird für Autoren oder Personen durchgeführt, die zuletzt Änderungen vorgenommen haben. Bei der Verwendung von Stichwörtern werden außerdem Inhalte zurückgegeben, die mit einem beliebigen Tag übereinstimmen (eine ODER-Bedingung).
So verwenden Sie die gefilterte Suche::
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Geben Sie Ihre Filterkriterien auf der Seite "Suchergebnisse" ein, die im Anschluss an eine Suche anhand von Stichwörtern geöffnet wird.
- Klicken Sie neben der Suchschaltfläche über der Inhaltsliste auf Mehr Suchoptionen.
- Geben Sie beliebige der folgenden Filterkriterien an:
- Tags - Es werden nur Inhalte mit den ausgewählten Tags angezeigt.
- Übereinstimmung - Legt die Übereinstimmung für die im Feld "Tags" ausgewählten Tags fest: ein beliebiges ausgewähltes Tag oder alle Tags.
- Typ - Der anzuzeigende Inhaltselementtyp: HTML, Text, Bild, Video (SWF), Office (PDF) oder alle Inhaltstypen.
- Autor - Der Anzeigename des Benutzers, der das Element erstellt bzw. zuletzt bearbeitet hat.
- Erstellt - Das Datum, an dem die Inhalte erstellt wurden. Sie können entweder einen der vorgegebenen Datumsbereiche (Heute, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage) auswählen oder selbst einen benutzerdefinierten Datumsbereich festlegen.
- Zuletzt geändert - Das Datum, an dem die Inhaltselemente zuletzt geändert wurden. Sie können entweder einen der vorgegebenen Datumsbereiche (Heute, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage) auswählen oder selbst einen benutzerdefinierten Datumsbereich festlegen.
Wenn Sie eine neue Suche ausführen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen, und geben Sie die neuen Suchkriterien ein.
Um zum zuletzt angezeigten Ordner zurückzukehren, klicken Sie auf Zurück zu [Ordner].