Organisationseinheiten einrichten
Wichtig: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Organisationszugriffskontrolle für Ihren Account aktiviert ist.
Verwenden Sie die Seite "Organisationsmanagement", um Organisationseinheiten und -ebenen zu erstellen und zu bearbeiten.
So öffnen Sie die Seite "Organisationsmanagement"::
- Wählen Sie in der seitlichen Navigationsleiste die Option
Account aus. (Wenn die seitliche Navigationsleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol
.)
- Wählen Sie Organisationsmanagement aus. (Diese Optionen werden nicht angezeigt? Informationen hierzu finden Sie im Thema Änderungen bei der Accountverwaltung.)
So erstellen Sie Organisationseinheiten:
- Klicken Sie auf den Namen der Organisationseinheit, für die die Unterorganisation erstellt werden soll, und klicken Sie auf Unterorganisation hinzufügen.
Das Dialogfeld "Allgemeine Informationen" wird geöffnet.
- Geben Sie unter Organisationsname den Namen für die Organisation ein.
- Wählen Sie optional die Zeitzone aus der Liste Lokale Zeitzone aus.
Dies ist die Zeitzone der Organisation. Die lokale Zeitzone wird verwendet, um Fälligkeitsdatumsangaben für Aufgaben in der Zeitzone der Organisationsbenutzer anzuzeigen.
- Wählen Sie die Organisationsebene aus der Liste Organisationsebene aus.
Organisationsebenen werden zur Auswahl der entsprechenden Ebene innerhalb der Organisationsstruktur verwendet, z.B. Bundesländer oder Shops.
- Um einen zusätzlichen Zielgruppen-Scoping-Code hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zusätzlichen Scoping-Code hinzufügen, und geben Sie den Zielgruppen-Scoping-Code ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Nächste Schritte:
- Organisationseinheiten vorhandene Benutzer zuweisen
- Benutzer erstellen und Organisationseinheiten zuweisen
So bearbeiten Sie Organisationseinheiten:
Sie können den Organisationsnamen, die lokale Zeitzone und die Organisationsebene ändern.
- Wählen Sie die zu ändernde Organisationseinheit aus, klicken Sie auf
, und wählen Sie Bearbeiten aus.
- Nehmen Sie die Änderung vor, und klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Sie können die Organisationsebene einer Organisationseinheit nur in Ebenen ändern, die höher sind als die der untergeordneten Einheiten und niedriger als die der übergeordneten Einheit.
So löschen Sie Organisationseinheiten:
Warnung: Beim Löschen einer Organisationseinheit werden auch die zugehörigen Unterorganisationen gelöscht. Wenn Sie eine Organisationseinheit löschen, werden auch alle Reportinginformationen für diese Einheit gelöscht. Es wird empfohlen, dass Sie alle für Sie erforderlichen historischen Berichte speichern, bevor Sie die Organisationseinheit löschen.
- Wählen Sie die Organisation aus, klicken Sie auf
, und wählen Sie Löschen aus.
- Klicken Sie in der Bestätigungsnachricht auf Ja.
So benennen Sie Ebenen um, fügen sie hinzu oder löschen sie:
- 1. Klicken Sie auf Ebenen verwalten.
Das Dialogfeld "Ebenen verwalten" wird angezeigt.
- Klicken Sie auf
oder
, und wählen Sie die gewünschte Aktion aus.
- Klicken Sie auf Fertig.
Organisationshierarchien importieren und exportieren
Sie können eine CSV-Datei mit Ihrer Organisationsstruktur hochladen. Um das erforderliche Format für die CSV-Datei anzuzeigen, klicken Sie auf Format der CSV-Beispieldatei anzeigen. Um die Organisationsstruktur zu importieren, klicken Sie auf Datei hochladen.
Sie können die folgenden Informationen zur Organisationshierarchie in eine CSV-Datei exportieren:
- Aktion (zeigt, ob eine Organisationseinheit hinzugefügt oder gelöscht wurde)
- Organisationsname
- Übergeordnete Organisation
- Ebene
- Lokale Zeitzone
- Zielgruppen-Scoping-Code
Warnung: Wenn Sie die Organisationshierarchie exportieren, Änderungen vornehmen und wieder importieren, werden die vorhandenen Daten mit Ihren Änderungen überschrieben. Dies bedeutet, dass alle zugewiesenen Objekte ihre Organisationszuweisung verlieren. Wir empfehlen, dass Sie den Import/Export nur verwenden, wenn keine zugewiesenen Objekte vorhanden sind. Andernfalls müssen Sie Änderungen direkt in Oracle Responsys vornehmen.
- Klicken Sie auf Konfigurationseinstellungen.
- Klicken Sie auf der Seite "Konfigurationseinstellungen" auf Exportieren.
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