Trabajar con carpetas de biblioteca de contenido
La biblioteca de contenido proporciona de modo automático una carpeta de nivel superior denominada Todo el contenido. No puede agregar contenido directamente a la carpeta Todo el contenido. Para agregar contenido, debe crear carpetas secundarias de la carpeta Todo el contenido y, a continuación, agregar contenido a dichas carpetas. También puede crear carpetas secundarias para cualquier carpeta que cree.
Para agregar archivos a una carpeta, puede crear documentos directamente en la carpeta o cargar archivos. Puede cargar archivos HTML, TXT, JPG, GIF, PNG, BMP, PDF, SWF y ZIP.
En esta página, obtendrá información sobre cómo trabajar con las carpetas Biblioteca de contenido para:
- Agregar una carpeta a favoritos
- Agregar un elemento de contenido a favoritos
- Eliminar una carpeta de favoritos
- Eliminar un elemento de contenido de favoritos
- Crear una carpeta secundaria para la carpeta Todo el contenido o cualquier otra carpeta
- Mover una carpeta
- Copiar una carpeta
- Exportar una carpeta
- Renombrar una carpeta
- Cargar un archivo
- Suprimir una carpeta
Acerca de las carpetas Favoritos y Recientes
La biblioteca de contenido incluye dos carpetas inteligentes: Favoritos y Recientes.
- Favoritos: puede agregar carpetas y elementos de contenido utilizados con frecuencia a Favoritos para facilitar el acceso. Una
junto al nombre de un elemento de contenido indica que ya está en los favoritos. Para abrir un elemento en la carpeta Favoritos, haga clic en Favoritos en la lista de carpetas y haga clic en el nombre del elemento. - Recientes: incluye las 15 últimas carpetas y elementos de contenido que ha agregado, a los que ha accedido o que ha editado. Para abrir un elemento en la carpeta Recientes, haga clic en Recientes en la lista de carpetas y haga clic en el nombre del elemento.
Las carpetas Favoritos y Recientes en la biblioteca de contenido difieren ligeramente de sus implantaciones en la interfaz de Carpetas:
- En Carpetas, Carpetas favoritas y Carpetas recientes se comparten en la cuenta. Esto significa que todos los usuarios ven las mismas carpetas Favoritos y Recientes.
- En la biblioteca de contenido, Favoritos y Recientes son únicas para cada usuario. Esto significa que el usuario A tiene un juego completamente distinto de Favoritos y Recientes que el usuario B.
Para agregar una carpeta a Favoritos, siga uno de estos procedimientos:
- Arrastre la carpeta a Favoritos.
- Haga clic en
junto al nombre de carpeta y seleccione Agregar a favoritos.
Para agregar un elemento de contenido a Favoritos, siga uno de estos procedimientos:
- Señale el nombre de elemento y haga clic en
.
- Seleccione el elemento en la lista de contenido, haga clic en Acciones y seleccione Agregar a favoritos.
- Haga clic en junto al nombre del elemento y seleccione Agregar a favoritos.
Para eliminar una carpeta de Favoritos:
- Haga clic en junto al nombre de carpeta y seleccione Eliminar de favoritos.
Para eliminar un elemento de contenido de Favoritos, siga uno de estos procedimientos:
- Señale el nombre de elemento y haga clic en .
- Seleccione el elemento en la lista de contenido, haga clic en Acciones y seleccione Eliminar de favoritos.
- Haga clic en junto al nombre del elemento y seleccione Eliminar de favoritos.
Para crear una carpeta secundaria para Todo el contenido o para cualquier otra carpeta, seleccione la carpeta para la que crear una carpeta secundaria y, a continuación, realice una de estas acciones:
- Haga clic en y seleccione Crear nueva carpeta.
- Haga clic en el enlace Crear nueva carpeta situado encima de la lista de carpetas.
Para mover una carpeta, arrástrela a la nueva ubicación o:
- Haga clic en junto al nombre de carpeta y seleccione Mover.
Se abre un mensaje de confirmación.
- Haga clic en Mover.
Se abre el cuadro de diálogo Mover.
- Seleccione la carpeta a la que a mover la carpeta y haga clic en Mover.
La carpeta se mueve a la carpeta seleccionada.
Nota: si la carpeta a la que va a mover ya incluye una carpeta con el mismo nombre, podrá omitir el desplazamiento y mantener la carpeta existente o mover la carpeta con un nuevo nombre.
- Haga clic en junto al nombre de carpeta y seleccione Copiar.
Se abre el cuadro de diálogo Copiar.
- Seleccione la carpeta en la que va a copiar la carpeta y haga clic en Copiar.
La carpeta se copia en la carpeta seleccionada.
Nota: si la carpeta a la que va a copiar ya incluye una carpeta con el mismo nombre, podrá omitir la copia y mantener la carpeta existente o copiar la carpeta con un nuevo nombre.
La exportación de una carpeta coloca el contenido de la carpeta y, de modo opcional, de sus carpetas secundarias, en un archivo ZIP preparado para la descarga.
- Haga clic en junto al nombre de carpeta y seleccione Exportar.
Se abre el cuadro de diálogo Exportar carpeta.
- Para exportar las carpetas secundarias de la carpeta, seleccione la casilla de control Incluir carpetas anidadas.
- Haga clic en Exportar.
La carpeta se descarga en la carpeta de descarga del explorador.
- Haga clic en junto al nombre de carpeta y seleccione Cambiar nombre.
Se abre un mensaje de confirmación.
- Haga clic en Cambiar nombre.
Se selecciona el nombre de carpeta.
- Escriba el nuevo nombre y pulse Intro.
Se cambia el nombre de la carpeta.
El tamaño del archivo no puede superar 1000 KB. Para cargar archivos más grandes, póngase en contacto con el soporte de Responsys.
- Haga clic en junto al nombre de la carpeta en la que desea cargar y seleccione Cargar.
Se abre la página Cargar contenido.
- Siga las instrucciones para cargar archivos.
Advertencia: no se pueden restaurar las carpetas suprimidas.
- Haga clic en junto al nombre de carpeta y seleccione Suprimir.
Se abre un mensaje de confirmación.
- Haga clic en Suprimir.
Se suprime la carpeta.