Utiliser des dossiers de la bibliothèque de contenus
La bibliothèque de contenus propose automatiquement un dossier de niveau supérieur appelé Tous les contenus. Vous ne pouvez pas ajouter un contenu directement dans le dossier Tous les contenus. Pour ajouter un contenu, vous devez créer des dossiers enfant du dossier Tous les contenus, puis ajouter le contenu dans ces dossiers. Vous pouvez également créer des dossiers enfant pour un dossier que vous créez.
Pour ajouter des fichiers à un dossier, vous pouvez créer les documents directement dans le dossier ou charger des fichiers. Vous pouvez charger des fichiers HTML, TXT, JPG, GIF, PNG, BMP, PDF, SWF et ZIP.
Sur cette page, vous allez découvrir comme utiliser les dossiers de la bibliothèque de contenus pour :
- Ajouter un dossier au dossier Favoris
- Ajouter un élément de contenu au dossier Favoris
- Retirer un dossier du dossier Favoris
- Retirer un élément de contenu du dossier Favoris
- Créer un dossier enfant pour le dossier Tous les contenus ou tout autre dossier
- Déplacer un dossier
- Copier un dossier
- Exporter un dossier
- Attribuer un nouveau nom à un dossier
- Charger un fichier
- Supprimer un dossier
A propos des dossiers Favoris et Récents
La bibliothèque de contenus comporte deux dossiers intelligents : Favoris et Récents.
- Favoris — Vous pouvez ajouter les dossiers et les éléments de contenu fréquemment utilisés au dossier Favoris pour un accès rapide. Un
en regard du nom d'un élément de contenu indique qu'il figure déjà dans vos favoris. Pour ouvrir un élément dans le dossier Favoris, cliquez sur Favoris dans la liste des dossiers, puis cliquez sur le nom de l'élément. - Récents — Liste les 15 derniers dossiers et éléments de contenu que vous avez ajoutés, modifiés ou auxquels vous avez accédé. Pour ouvrir un élément dans le dossier Récents, cliquez sur Récents dans la liste des dossiers, puis cliquez sur le nom de l'élément.
Les dossiers Favoris et Récents de la bibliothèque de contenus diffèrent légèrement de leurs implémentations dans l'interface Dossiers :
- Dans Dossiers, les dossiers Favoris et Récents sont partagés au sein du compte. Cela signifie que tous les utilisateurs voient les mêmes dossiers Favoris et Récents.
- Dans la bibliothèque de contenus, les dossiers Favoris et Récents sont uniques pour chaque utilisateur. Cela signifie que l'utilisateur A voit un jeu de dossiers Favoris et Récents complètement différent de celui de l'utilisateur B.
Pour ajouter un dossier au dossier Favoris, procédez de l'une des manières suivantes :
- Faites glisser le dossier dans le dossier Favoris.
- Cliquez sur
en regard du nom du dossier et sélectionnez Ajouter aux favoris.
Pour ajouter un élément de contenu au dossier Favoris, procédez de l'une des manières suivantes :
- Pointez sur le nom de l'élément et cliquez sur l'icône en forme d'oeil
.
- Sélectionnez l'élément dans la liste des contenus, cliquez sur Actions et sélectionnez Ajouter aux favoris.
- Cliquez sur en regard du nom de l'élément de contenu et sélectionnez Ajouter aux favoris.
Pour retirer un dossier du dossier Favoris:
- Cliquez sur en regard du nom du dossier et sélectionnez Retirer des favoris.
Pour retirer un élément de contenu du dossier Favoris, procédez de l'une des manières suivantes :
- Pointez sur le nom de l'élément et cliquez sur l'icône en forme d'oeil.
- Sélectionnez l'élément dans la liste des contenus, cliquez sur Actions et sélectionnez Retirer des favoris.
- Cliquez sur en regard du nom de l'élément et sélectionnez Retirer des favoris.
Pour créer un dossier enfant du dossier Tous les contenus ou d'un autre dossier, sélectionnez le dossier pour lequel créer un dossier enfant et effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur et Créer un nouveau dossier.
- Cliquez sur le lien Créer un nouveau dossier au-dessus de la liste des dossiers.
Pour déplacer un dossier, déplacez-le vers le nouvel emplacement ou :
- Cliquez sur en regard du nom du dossier et sélectionnez Déplacer.
Un message de confirmation s'affiche.
- Cliquez sur Déplacer.
La boîte de dialogue Déplacer s'affiche.
- Sélectionnez le dossier destinataire du déplacement et cliquez sur Déplacer.
Le dossier est déplacé dans le dossier sélectionné.
Remarque : Si le dossier de destination du déplacement contient déjà un dossier du même nom, vous devez ignorer le déplacement et laisser le dossier à son emplacement actuel ou le déplacer avec un nouveau nom.
- Cliquez sur en regard du nom du dossier et sélectionnez Copier.
La boîte de dialogue Copier s'affiche.
- Sélectionnez le dossier destinataire de la copie et cliquez sur Copier.
Le dossier est copié dans le dossier sélectionné.
Remarque : Si le dossier de destination de la copie contient déjà un dossier du même nom, vous devez ignorer la copie et laisser le dossier à son emplacement actuel ou le copier avec un nouveau nom.
L'export d'un dossier place ses contenus (et éventuellement ses dossiers enfant) dans un fichier ZIP prêt pour téléchargement.
- Cliquez sur en regard du nom du dossier et sélectionnez Exporter.
La boîte de dialogue Exporter un dossier s'affiche.
- Pour exporter les dossiers enfant du dossier, cochez la case Inclure les dossiers imbriqués.
- Cliquez sur Exporter.
Le dossier est téléchargé dans le dossier de téléchargements de votre navigateur.
- Cliquez sur en regard du nom du dossier et sélectionnez Renommer.
Un message de confirmation s'affiche.
- Cliquez sur Renommer.
Le nom du dossier est sélectionné.
- Entrez le nouveau nom et appuyez sur la touche Entrée.
Le dossier est renommé.
La taille du fichier ne doit pas dépasser 1 000 Ko. Pour charger des fichiers plus grands, contactez le support Responsys.
- Cliquez sur en regard du nom du dossier destinataire du chargement et sélectionnez Charger.
La page Charger un contenu s'affiche.
- Suivez les instructions pour le chargement de fichiers.
Avertissement : Les dossiers supprimés ne peuvent pas être restaurés.
- Cliquez sur en regard du nom du dossier et sélectionnez Supprimer.
Un message de confirmation s'affiche.
- Cliquez sur Supprimer.
Le dossier est supprimé.