Utiliser les tâches

Une tâche est une activité déléguée à réaliser par un utilisateur, comme la soumission ou l'approbation du contenu. Les tâches sont effectuées dans le cadre des fonctions Collaboration de contenu distribué ou Approbations de campagne. En savoir plus sur les fonctions de collaboration de contenu distribué ou d'approbations de campagne.

Lorsqu'une tâche vous est affectée, vous recevez un courriel de notification avec un lien vers votre liste de tâches. Vous pouvez aussi accéder à vos tâches actives et terminées en cliquant sur Icône Tâches Mes tâches dans la barre de navigation générale.

Soumettre du contenu pour approbation

La fonction Collaboration de contenu distribué vous permet de soumettre un contenu pour approbation à l'aide de la liste des tâches.

Pour soumettre un contenu :

Cliquez sur Mes tâches dans la barre de navigation générale.
Cliquez sur Soumettre le contenu pour la tâche à gérer.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour modifier une région de texte, sélectionnez-la et cliquez sur Modifier, effectuez vos modifications, puis cliquez sur Terminé.
  A savoir : Les fautes d'orthographe sont soulignées en rouge dans l'éditeur de texte. Cliquez sur une faute avec le bouton droit de la souris pour voir les suggestions de correction ou utilisez l'option Ajouter au dictionnaire. En fonction des paramètres régionaux définis pour le navigateur, le correcteur orthographique utilisera le dictionnaire correspondant à la langue pour vérifier l'orthographe.
- Pour modifier une région d'image, sélectionnez-la et cliquez sur Remplacer, sélectionnez une image disponible ou chargez-en une, puis cliquez sur Terminé.
  A savoir : Lorsque vous remplacez une image dans la boîte de dialogue Remplacer le contenu, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle image sous Contenu disponible pour l'agrandir.
En option, cliquez sur Rétablir à tout moment pour ignorer vos modifications et restaurer le contenu d'origine.
Vous pouvez également cliquer sur pour prévisualiser la campagne avec vos changements.
Cliquez sur Soumettre.

Une fois terminé, vous pouvez utiliser l'onglet Tâches terminées pour consulter les tâches que vous avez terminées au cours de 30 derniers jours.

Approuver un contenu

La fonction Collaboration de contenu distribué vous permet d'approuver ou de rejeter un contenu inclus dans votre liste de tâches.

Pour approuver un contenu :

Cliquez sur Mes tâches dans la barre de navigation générale.
Vérifiez le contenu auquel vous êtes affecté.
Cliquez sur Approuver ou sur Rejeter.
En option, ajoutez des commentaires expliquant votre choix.
Cliquez sur Soumettre.

Une fois terminé, vous pouvez utiliser l'onglet Tâches terminées pour consulter les tâches que vous avez terminées au cours de 30 derniers jours.

Pour savoir qui a soumis le contenu pour approbation et quand :

Remarque : Le contenu ou la campagne doivent être approuvés ou rejetés avant de pouvoir voir qui les a soumis et quand.

Cliquez sur Mes tâches dans la barre de navigation générale.
Cliquez sur l'onglet Tâches terminées.
Cliquez sur le contenu de la campagne qui a été approuvé.
La boîte de dialogue Approuver le contenu s'ouvre avec la date de soumission du contenu pour approbation et l'utilisateur qui a soumis le contenu.

Planifier le contenu

Si vous êtes affecté au rôle Gestionnaire de campagne par courriel express, vous pouvez planifier le lancement d'une campagne à partir de la page Mes tâches.

Pour planifier le lancement d'une campagne :

Dans l'onglet Tâches actives, cliquez sur l'icône Planifier.
Planifiez la date et l'heure du lancement.
Remarque : L'heure du lancement se base sur le fuseau horaire affiché en regard de la zone Entrer l'heure.
Cliquez sur Soumettre.

Configurer le ciblage

Si vous êtes affecté au rôle Gestionnaire de campagne par courriel express, vous pouvez configurer le ciblage ou sélectionnez des filtres pour une campagne par courriel avec collaboration de contenu distribué.

Pour configurer le ciblage :

Cliquez sur Mes tâches dans la barre de navigation générale.
Sous Tâches actives, cliquez sur Configurer le ciblage.
La boîte de dialogue Sélection de ciblage s'ouvre.
Cliquez sur Sélectionner.
Sélectionnez une audience à cibler et cliquez sur OK.

Pour sélectionner un filtre :

Cliquez sur Mes tâches dans la barre de navigation générale.
Sous Tâches actives, cliquez sur Configurer le ciblage.
La boîte de dialogue Sélection de ciblage s'ouvre.
Cliquez sur Sélectionner.
Cliquez sur Sélectionner des filtres et sélectionnez un seul ou plusieurs filtres.
A savoir : Pour sélectionner plusieurs filtres, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez les filtres.
Cliquez sur OK.

Envoyer une vérification et approuver

Pour initier un message de vérification :

Cliquez sur Mes tâches dans la barre de navigation générale.
Sous Tâches actives, cliquez sur Envoyer une vérification et approuver.
La boîte de dialogue Envoyer une vérification et approuver s'ouvre.
Cliquez sur Envoyer un message de vérification.
Les destinataires de la liste de vérificateurs associée aux unités organisationnelles pour lesquelles le processus est lancé recevront le message de vérification.
Vérifiez votre messagerie pour consulter le message de vérification.
Remarque : Votre adresse électronique doit figurer dans la liste de vérificateurs spécifiée sur la boîte de dialogue Envoyer une vérification et approuver pour recevoir la vérification.

Pour approuver ou rejeter un message de vérification :

Cliquez sur Mes tâches dans la barre de navigation générale.
Sous Tâches actives, cliquez sur Envoyer une vérification et approuver.
La boîte de dialogue Envoyer une vérification et approuver s'ouvre.
Sous Consulter le message de vérification, cliquez sur Accepter la vérification ou Rejeter la vérification.
Si vous rejetez la vérification, vous pouvez indiquer un motif de rejet.

Documentation connexe

Gestion des tâches

Collaboration de contenu distribué - Généralités

Créer des régions de collaboration dans une campagne par courriel