Utilizzo delle cartelle della libreria di contenuti
La libreria di contenuti fornisce automaticamente una cartella di livello superiore chiamata Tutto il contenuto. Non è possibile aggiungere direttamente il contenuto nella cartella Tutto il contenuto. Per aggiungere contenuti, è necessario creare cartelle figlio della cartella Tutto il contenuto, quindi aggiungere i contenuti a queste cartelle. È possibile anche creare cartelle figlio per qualsiasi cartella che si crea.
Per aggiungere file a una cartella, è possibile creare i documenti direttamente nella cartella o caricare i file. È possibile caricare file di tipo HTML, TXT, JPG, GIF, PNG, BMP, PDF, SWF e ZIP.
In questa pagina viene descritto come utilizzare le cartelle della libreria di contenuti per eseguire le operazioni seguenti:
- Aggiungere una cartella ai Preferiti
- Aggiungere un elemento di contenuto ai Preferiti
- Rimuovere una cartella dai Preferiti
- Rimuovere un elemento di contenuto dai Preferiti
- Creare una cartella figlio per la cartella Tutto il contenuto o qualsiasi altra cartella
- Spostare una cartella
- Copiare una cartella
- Esportare una cartella
- Rinominare una cartella
- Caricare un file
- Eliminare una cartella
Informazioni sulle cartelle Preferiti e Recenti
La libreria di contenuti contiene due cartelle intelligenti: Preferiti e Recenti.
- Preferiti: è possibile aggiungere le cartelle e gli elementi di contenuto utilizzati più spesso ai Preferiti per potervi accedere facilmente. L'icona
accanto al nome di un elemento di contenuto indica che il contenuto è già presente nei Preferiti. Per aprire un elemento nella cartella Preferiti, fare clic su Preferiti nell'elenco delle cartelle, quindi fare clic sul nome dell'elemento. - Recenti: elenca gli ultimi 15 elementi di contenuto e cartelle aggiunti, aperti o modificati. Per aprire un elemento nella cartella Recenti, fare clic su Recenti nell'elenco delle cartelle, quindi fare clic sul nome dell'elemento.
Le cartelle Preferiti e Recenti nella libreria di contenuti sono leggermente diverse dalle rispettive implementazioni nell'interfaccia Cartelle:
- In Cartelle, le cartelle Preferiti e Recenti sono condivise da tutti gli account.. Ciò significa che ogni utente vede le stesse cartelle Preferiti e Recenti.
- Nella libreria di contenuti, le cartelle Preferiti e Recenti sono univoche per ogni utente. Ciò significa che l'utente A ha elementi nelle cartelle Preferiti e Recenti completamente diversi dall'utente B.
Per aggiungere una cartella ai Preferiti, effettuare una delle seguenti azioni:
- Trascinare la cartella nei Preferiti.
- Fare clic su
accanto al nome della cartella e selezionare Aggiungi a Preferiti.
Per aggiungere un elemento di contenuto ai Preferiti, effettuare una delle seguenti azioni:
- Posizionare il puntatore del mouse sul nome dell'elemento e fare clic su
.
- Selezionare l'elemento nell'elenco dei contenuti, fare clic su Azioni e selezionare Aggiungi a Preferiti.
- Fare clic su accanto al nome dell'elemento e selezionare Aggiungi a Preferiti.
Per rimuovere una cartella dai Preferiti:
- Fare clic su accanto al nome della cartella e selezionare Rimuovi dai Preferiti.
Per rimuovere un elemento di contenuto dai Preferiti, effettuare una delle seguenti azioni:
- Posizionare il puntatore del mouse sul nome dell'elemento e fare clic su .
- Selezionare l'elemento nell'elenco dei contenuti, fare clic su Azioni e selezionare Rimuovi dai Preferiti.
- Fare clic su accanto al nome dell'elemento e selezionare Rimuovi dai Preferiti.
Per creare una cartella figlio per la cartella Tutto il contenuto o per un'altra cartella, selezionare quella in cui creare la cartella figlio, quindi effettuare una delle operazioni seguenti.
- Fare clic su e selezionare Crea nuova cartella.
- Fare clic sul collegamento Crea nuova cartella sopra l'elenco di cartelle.
Per spostare una cartella, trascinarla nella nuova posizione oppure:
- Fare clic su accanto al nome cartella e selezionare Sposta.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
- Fare clic su Sposta.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Sposta.
- Selezionare la cartella in cui spostare l'elemento e fare clic su Sposta.
La cartella viene spostata nella cartella selezionata.
Nota: se la cartella in cui si esegue lo spostamento include già una cartella con lo stesso nome, sarà possibile saltare lo spostamento e lasciare la cartella esistente oppure spostare la cartella con un nuovo nome.
- Fare clic su accanto al nome cartella e selezionare Copia.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Copia.
- Selezionare la cartella in cui eseguire la copia e fare clic su Copia.
La cartella viene copiata nella cartella selezionata.
Nota: se la cartella in cui si esegue la copia include già una cartella con lo stesso nome, sarà possibile saltare la copia e lasciare la cartella esistente oppure copiare la cartella con un nuovo nome.
Quando si esporta una cartella, i rispettivi contenuti e, facoltativamente, le cartelle figlio, vengono inseriti in un file ZIP che può essere scaricato.
- Fare clic su accanto al nome cartella e selezionare Esporta.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Esporta cartella.
- Per esportare le cartelle figlio della cartella, selezionare la casella di controllo Includi cartelle nidificate.
- Fare clic su Esporta.
La cartella viene scaricata nella cartella degli scaricamenti del browser.
- Fare clic su accanto al nome cartella e selezionare Rinomina.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
- Fare clic su Rinomina.
Il nome cartella è selezionato.
- Digitare il nuovo nome e premere Invio.
La cartella viene rinominata.
Le dimensioni del file non devono superare i 1000 KB. Per caricare file di dimensioni maggiori, contattare l'assistenza Responsys.
- Fare clic su accanto al nome della cartella in cui si desidera eseguire il caricamento e selezionare Carica.
Viene visualizzata la pagina Carica contenuto.
- Seguire le istruzioni per caricare i file.
Avvertenza: non è possibile ripristinare le cartelle eliminate.
- Fare clic su accanto al nome cartella e selezionare Elimina.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
- Fare clic su Elimina.
La cartella viene eliminata.