コンテンツ・ライブラリの検索
コンテンツ・ライブラリでは主として、2つの検索方法を利用できます。
- キーワード検索はファイル名、作成者、指定文字列のタグ・フィールドを検索します。キーワード検索は、コンテンツ・ライブラリのほとんどの領域で使用可能です。
- フィルタリング検索は、複数フォルダのコンテンツを検索できます。「コンテンツ」リストのフィルタリングに非常に似ていますが、ライブラリ全体または特定フォルダ(サブフォルダを含めるか除外するか選択可能)を検索できます。フィルタリング検索を使用して、検索結果を絞り込みます。
キーワード検索とフィルタリング検索は、いずれもファイル名、作成者、タグ・フィールドを検索します。このためフィルタリング検索の文字列が、キーワード検索の文字列をオーバーライドします。たとえば、「検索」フィールドに「Fall」を入力して、「タグ」フィールドに「2013」を入力した場合、「Fall」が含まれるタグは検索されません。
注意: コンテンツ・ライブラリは全文検索(ファイル・コンテンツの検索)には対応していません。検索対象となるのは、コンテンツ・アイテムのメタデータのみです。
- 「コンテンツ」リストの上にある「検索」フィールドに、検索するテキストを入力します。
- 完全一致を検索するには、「完全一致」チェック・ボックスを選択します。
デフォルトでは、部分一致を検索します。部分一致の場合、検索文字列を含むすべてのコンテンツを返します。たとえば、「Dynamic」という文字列を検索すると、「DynamicNewsletter」と「MyDynamicNewsletter」という名前のコンテンツを返します。
完全一致の場合、検索文字列のみが含まれるコンテンツを返します。つまり「Dynamic」を検索した場合、「Dynamic」と呼ばれるファイルは返しますが、「DynamicNewsletter」や「DynamicMagazine」は返しません。
- 「検索」をクリックします。
検索結果ページが開き、キーワードと一致したコンテンツが表示されます。キーワードがファイル名、作成者、タグ・フィールドでハイライトされます。
ヒント: フィルタリング検索を使用して、検索結果を絞り込むことができます。
新しい検索を行うには「リセット」をクリックして、新たな検索基準を指定します。
最後に閲覧していたフォルダに戻るには、[「フォルダ」に戻る]をクリックします。
ヒント: キーワード検索では、ファイル拡張子をファイル名と一致させる必要はなく、作成者または最終更新者との一致を検索します。さらに、キーワード検索では、タグが1つでも一致するコンテンツを検索します(or条件)。
- 次のいずれかを実行します。
- キーワード検索を行った後に表示される「検索結果」ページで、フィルタリング基準を指定します。
- 「コンテンツ」リスト上の「検索」ボタンの横にある、「検索オプションの追加」をクリックします。
- 次のいずれかのフィルタリング基準を指定します。
- タグ—選択したタグが含まれるコンテンツのみ表示。
- 一致—タグ・フィールドで選択したタグのマッチ行動を指定(選択タグ1つでも一致、または全タグ一致)。
- タイプ—表示するコンテンツ・タイプを、HTML、テキスト、イメージ、映像(.SWF)、Office(.PDF)、または全コンテンツの各タイプから指定。
- 作成者—アイテムを作成した人、またはアイテムを最後に編集した人のユーザー表示名。
- 作成日—コンテンツ・アイテムが作成された日。期間(本日、過去7日間、過去30日間)、またはカスタム期間を選択できます。
- 最終更新日—コンテンツ・アイテムが最後に更新された日。期間(本日、過去7日間、過去30日間)、またはカスタム期間を選択できます。
新しい検索を行うには「リセット」をクリックして、新たな検索基準を指定します。
最後に閲覧していたフォルダに戻るには、[「フォルダ」に戻る]をクリックします。