Работа с задачами

Задача –– это делегированная пользователю операция, которую он должен выполнить, такая как отправка или утверждение контента. Задачи являются частью функций сотрудничества для распределенного контента или утверждения кампаний. Дополнительные сведения о сотрудничестве для распределенного контента или утверждения кампаний.

Когда вам будет назначена задача, вы получите уведомление по электронной почте со ссылкой на ваш список задач. Чтобы получить доступ к своим активным и завершенным задачам, щелкните Мои задачи в глобальной панели навигации.

Отправка контента на утверждение

Функция сотрудничества для контента рассылки позволяет отправить контент на утверждение с помощью списка задач.

Чтобы отправить контент:

1. Щелкните Мои задачи в глобальной панели навигации.
2. Щелкните Отправка контента для задачи, с которой хотите работать.
3. Выполните одно из следующих действий:
   • Для редактирования области текста выберите нужную область и нажмите Изменить, внесите изменения, затем нажмите Готово.

     Совет. Неправильно написанные слова в редакторе текста подчеркиваются красной линией. Щелкните правой кнопкой мыши неправильно написанное слово, чтобы получить предложения правильного написания или выбрать команду Добавить в словарь. Для проверки правописания будет использоваться словарь на языке, соответствующем языку, который установлен для браузера.

   • Для редактирования области изображения выберите нужную область и щелкните Заменить, выберите доступное изображение или загрузите его, а затем щелкните Готово.

     Совет. При замене изображения в диалоговом окне Замена контента можно щелкнуть любое изображение в разделе Доступный контент, чтобы увеличить его.
     

   

4. Также можно в любое время щелкнуть Вернуть, чтобы отменить изменения и вернуться к исходному контенту.
5. Можно также щелкнуть , чтобы предварительно просмотреть кампанию с изменениями.
6. Нажмите Отправить.

После завершения можно использовать вкладку "Завершенные задачи" для просмотра задач, завершенных за последние 30 дней.

Утверждение контента

Сотрудничество для распределенного контента позволяет утверждать или отклонять контент, отображаемый в списке задач.

Чтобы утвердить контент:

1. Щелкните Мои задачи в глобальной панели навигации.
2. Просмотрите назначенный вам контент.
3. Нажмите Утвердить или Отклонить.
4. При необходимости добавьте комментарии относительно вашего решения.
5. Нажмите Отправить.

После завершения можно использовать вкладку "Завершенные задачи" для просмотра задач, завершенных за последние 30 дней.

Чтобы увидеть, кто и когда отправил контент на утверждение:

Примечание. Просмотреть, кто и когда отправил контент или кампанию на утверждение, можно только после того, как они будут утверждены или отклонены.

1. Щелкните Мои задачи в глобальной панели навигации.
2. Откройте вкладку Завершенные задачи.
3. Щелкните утвержденный контент кампании.

   Откроется диалоговое окно Утверждение контента, в котором показана дата отправки контента на утверждение и отправитель.

   

Планирование контента

Роль "Менеджер кампании по электронной почте Express" позволяет запланировать запуск кампании на странице Мои задачи.

Чтобы запланировать запуск кампании:

1. На вкладке Активные задачи щелкните значок График.
2. Запланируйте дату и время запуска.

   Примечание. Время запуска определяется часовым поясом, отображаемым рядом с текстовым полем Введите время.

3. Нажмите Отправить.

Настройка привязки

Роль "Менеджер кампании по электронной почте Express" позволяет настраивать привязки целей или выбирать фильтры для кампании по электронной почте с помощью функции сотрудничества для контента рассылки.

Чтобы настроить привязку целей:

1. Щелкните Мои задачи в глобальной панели навигации.
2. На вкладке Активные задачи, щелкните Настройка привязки.

   Откроется диалоговое окно Выбор целевых групп.

3. Нажмите Выбрать.
4. Выберите аудиторию для привязки в качестве целевой и нажмите кнопку ОК.

Чтобы выбрать фильтр:

1. Щелкните Мои задачи в глобальной панели навигации.
2. На вкладке Активные задачи, щелкните Настройка привязки.

   Откроется диалоговое окно Выбор целевых групп.

3. Нажмите Выбрать.
4. Щелкните Выбор фильтров и выберите один или несколько фильтров.

   Совет. Чтобы выбрать несколько фильтров, нажмите и удерживайте клавишу Shift во время выбора фильтров.

5. Нажмите ОК.

Отправка по подтвержденному списку и утверждение

Чтобы инициировать проверочное сообщение:

1. Щелкните Мои задачи в глобальной панели навигации.
2. На вкладке Активные задачи, щелкните Отправка по подтвержденному списку и утверждение.

   Откроется диалоговое окно Отправка по подтвержденному списку и утверждение.

3. Выберите Отправка проверочного сообщения.

   Проверочное сообщение получат получатели из подтвержденного списка, сопоставленного с организационными единицами, для которых запускается процесс.

4. Просмотрите проверочное сообщение в своем почтовом ящике.

   Примечание. Для получения проверочного сообщения в ящике "Входящие" ваш адрес электронной почты должен быть указан в диалоговом окне "Отправка по подтвержденному списку и утверждение".

Чтобы утвердить или отклонить проверочное сообщение:

1. Щелкните Мои задачи в глобальной панели навигации.
2. На вкладке Активные задачи, щелкните Отправка по подтвержденному списку и утверждение.

   Откроется диалоговое окно Отправка по подтвержденному списку и утверждение.

3. На вкладке Просмотр проверочного сообщения щелкните Принять проверочное сообщение или Отклонить проверочное сообщение.

   При отклонении проверочного сообщения есть возможность включить Основание для отклонения.

См. также

Управление задачами

Сотрудничество для распределенного контента – обзор

Создание области сотрудничества в кампании по электронной почте