使用内容库文件夹

内容库自动提供称为“所有内容”的顶层文件夹。无法将内容直接添加到“所有内容”文件夹。要添加内容,需要创建“所有内容”文件夹的子文件夹,然后将内容添加到这些文件夹中。还可以为创建的任何文件夹创建子文件夹。

要将文件添加到文件夹中,可以直接在该文件夹中创建文档或上载文件。可以上载 HTML、TXT、JPG、GIF、PNG、BMP、PDF、SWF 和 ZIP 文件。

在此页面上,您将了解如何使用内容库文件夹执行以下操作:

关于“收藏夹”和“最近使用的”文件夹

内容库包含两个智能文件夹:“收藏夹”和“最近使用的”。

  • 收藏夹-可以将经常使用的文件夹和内容项添加到“收藏夹”中,以便快速访问。内容项名称旁边的 图像显示“收藏夹”图标,指示已将某项添加到“收藏夹” 表明该内容项已经位于“收藏夹”中。要打开“收藏夹”文件夹中的项,请单击文件夹列表中的收藏夹,然后单击该项的名称。
  • 最近使用的-列出最近 15 个您添加、访问或编辑的文件夹和内容项。要打开“最近使用的”文件夹中的项,请单击文件夹列表中的最近使用的,然后单击该项的名称。

内容库中的“收藏夹”和“最近使用的”文件夹与其在“文件夹”界面中的实现稍有不同:

  • 文件夹中,“收藏文件夹”和“最近使用的文件夹”在账户间是共享的。这意味着每个用户会看到相同的“收藏文件夹”和“最近使用的文件夹”。
  • 内容库中,“收藏夹”和“最近使用的”对每个用户是唯一的。这意味着用户 A 与用户 B 各自拥有一组完全不同的“收藏夹”和“最近使用的”。

要将文件夹添加到“收藏夹”,请执行以下操作之一:

  • 将文件夹拖动到“收藏夹”中。
  • 单击文件夹名称旁边的图像显示一个箭头 并选择添加到收藏夹

要将内容项添加到“收藏夹”,请执行以下操作之一:

  • 指向项名称并单击 图像显示“添加到收藏夹”图标
  • 在内容列表中选择该项,单击操作并选择“添加到收藏夹”。
  • 单击该项的名称旁边的图像显示一个箭头 并选择“添加到收藏夹”。

从“收藏夹”中删除文件夹:

  • 单击文件夹名称旁边的图像显示一个箭头 并选择从收藏夹中删除

要从“收藏夹”中删除内容项,请执行以下操作之一:

  • 指向项名称并单击 图像显示“收藏夹”图标,指示已将某项添加到“收藏夹”
  • 在内容列表中选择该项,单击“操作”并选择“从收藏夹中删除”
  • 单击该项的名称旁边的图像显示一个箭头 并选择从收藏夹中删除

要为“所有内容”或任何其他文件夹创建子文件夹,请选择要为其创建子文件夹的文件夹,然后执行以下操作之一:

  • 单击图像显示一个箭头 并选择新建文件夹
  • 单击文件夹列表上方的“新建文件夹”链接。

要移动文件夹,请将文件夹拖到新位置或:

  1. 单击文件夹名称旁边的 图像显示一个箭头 并选择移动

    此时将打开一条确认消息。

  2. 单击移动

    此时将打开“移动”对话框。

  3. 选择要移动到其中的文件夹并单击移动

    该文件夹将移动到选定的文件夹中。

注意:如果要移动到其中的文件夹已经包含同名的文件夹,则可以跳过移动并保留现有文件夹或改用新名称移动文件夹。

复制文件夹:

  1. 单击文件夹名称旁边的 图像显示一个箭头 并选择复制

    此时将打开“复制”对话框。

  2. 选择要复制到其中的文件夹并单击复制

    该文件夹将复制到选定的文件夹中。

    注意:如果要复制到其中的文件夹已经包含同名的文件夹,则可以跳过复制并保留现有文件夹或改用新名称复制文件夹。

导出文件夹会将该文件夹的内容(以及可选的子文件夹)放入一个可供下载的 ZIP 文件中。

导出文件夹:

  1. 单击文件夹名称旁边的 图像显示一个箭头 并选择导出

    此时将打开“导出文件夹”对话框。

  2. 要导出文件夹的子文件夹,请选中包括嵌套文件夹复选框。
  3. 单击导出

    该文件夹将下载到浏览器的下载文件夹中。

重命名文件夹:

  1. 单击文件夹名称旁边的 图像显示一个箭头 并选择重命名

    此时将打开一条确认消息。

  2. 单击重命名

    该文件夹名称将被选中。

  3. 键入新名称后按 Enter 键。

    此时将重命名文件夹。

上载文件:

文件大小不得超过 1,000 KB。要上载更大的文件,请联系 Responsys 技术支持。

  1. 单击要向其中上载文件的文件夹名称旁边的图像显示一个箭头 并选择上载。

    此时将打开“上载内容”页。

  2. 按照有关上载文件的说明进行操作。

要删除文件夹,请执行以下操作:

警告:无法恢复已删除的文件夹。

  1. 单击文件夹名称旁边的 图像显示一个箭头 并选择删除

    此时将打开一条确认消息。

  2. 单击删除

    此时将删除该文件夹。

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