处理任务
任务是用户需要执行的委派活动,例如提交或批准内容。任务将用作分布式内容协作或市场活动审批功能的一部分。单击此处的链接,可以了解有关分布式内容协作或市场活动审批的更多信息。
某个任务分配给您后,您将收到电子邮件通知,其中包含指向任务列表的链接。此外,还可以通过单击全局导航栏中的 我的任务来访问活动任务和已完成的任务。
提交内容以供审批
通过分布式内容协作,您可以使用您的任务列表提交内容以供审批。
- 单击全局导航栏中的 我的任务。
- 针对您要处理的任务单击 提交内容。
- 执行以下操作之一:
- 要编辑文本区域,请选择所需的区域并单击编辑,做出更改,然后单击完成。
提示:在文本编辑器中拼写错误的词语带有红色下划线。右键单击拼写错误的词语,查看正确拼写的建议,或者使用 Add to dictionary(添加到词典)选项。根据为浏览器设置的区域设置,拼写检查将使用该语言的相应词典来检查拼写。
- 要编辑图像区域,请选择所需的区域并单击 Replace(替换),选择可用图像或上载图像,然后单击 Done(完成)。
提示:在 Replace Content(替换内容)对话框中替换图像时,可以单击 Available Content(可用内容)下的任何图像将其放大。
- 要编辑文本区域,请选择所需的区域并单击编辑,做出更改,然后单击完成。
- (可选)随时单击 Revert(恢复),以放弃更改并恢复为原始内容。
- (可选)单击 以预览包含更改的市场活动。
- 单击 Submit(提交)。
完成后,可以使用“已完成的任务”选项卡检查您在过去 30 天内完成的任务。
批准内容
通过分布式内容协作,可以批准或拒绝您的任务列表中显示的内容。
- 单击全局导航栏中的 我的任务。
- 检查分配给您的内容。
- 单击批准或拒绝。
- (可选)添加关于您所做选择的备注。
- 单击提交。
完成后,可以使用“已完成的任务”选项卡检查您在过去 30 天内完成的任务。
注意:内容或市场活动获得批准或被拒绝后,您才能查看何人何时提交该内容或市场活动。
安排内容
如果您具有“Express 电子邮件市场活动管理员”角色,则您可以从我的任务页面安排市场活动启动。
要安排市场活动启动,请执行以下操作:
- 在活动任务选项卡中,单击 时间安排图标。
- 安排启动的日期和时间。
注意:启动时间将基于输入时间文本框旁边显示的时区。
- 单击提交。
配置目标
如果您具有“Express 电子邮件市场活动管理员”角色,则您可以为采用分布式内容协作的电子邮件市场活动配置目标或选择筛选器。
- 单击全局导航栏中的 我的任务。
- 在活动任务下,单击 配置目标。
此时将打开目标选择对话框。
- 单击选择。
- 选择要设定为目标的受众,然后单击确定。
- 单击全局导航栏中的 我的任务。
- 在活动任务下,单击 配置目标。
此时将打开目标选择对话框。
- 单击选择。
- 单击选择筛选器并选择一个筛选器,也可以选择多个筛选器。
提示:要选择多个筛选器,请按住 Shift 键并选择筛选器。
- 单击确定。
发送试验并批准
要启动试验消息,请执行以下操作:
- 单击全局导航栏中的 我的任务。
- 在活动任务下,单击 发送试验并批准。
此时将打开发送试验并批准对话框。
- 单击发送试验消息。
映射到为其启动该过程的组织单位的试验列表中的收件人将收到试验消息。
- 在电子邮件收件箱中检查试验消息。
注意:您的电子邮件地址必须包含在“发送试验并批准”对话框中指示的试验列表中,您的收件箱才能收到试验。
要批准或拒绝试验消息,请执行以下操作:
- 单击全局导航栏中的 我的任务。
- 在活动任务下,单击 发送试验并批准。
此时将打开发送试验并批准对话框。
- 在检查试验消息下,单击接受试验或拒绝试验。
如果您拒绝试验,则您可以选择包含拒绝原因。