從文件建立輔助表格
輔助表格可儲存每筆記錄的相關資訊，並用於個人化行銷活動訊息或表單文件。一或多個輔助資料來源可結合使用資料摘錄欄位的分送清單。與儲存彙總資料的資料檔擴充表格 (PET) 不同，輔助表格儲存的是未彙總的資料。例如，John Doe 執行了多次瀏覽或進行了多次購買。
Oracle Responsys 預設針對每一帳戶允許 250 個輔助表格。對於只會暫時用到的輔助表格，請設定到期日。
藉由透過「內容庫」文件建立資料來源的方式，您可以建立欄位直接對應至一或多個回應表單的資料來源。您通常會使用此類資料來源，作為根據規則連接至表單的回應表格。
在已選取文件中找到的任何表單輸入欄位與 $text$ 順序，會用作建立您新資料來源的基準。
開始建立您的輔助表格：
動作 > 建立檢視/輔助表格。(未看到此選項嗎？請參閱從文件摘錄欄位
從文件摘錄欄位：
- 選取要掃描是否有文字取代欄位順序與表單欄位的文件。
提示：將游標移至檔案底下的某個檔案上，然後按一下該檔案旁邊的
以查看其屬性和預覽。 - 按一下
以將您在步驟 1 中選取的檔案新增至文件資料欄。 - 按下一步。
- 選取新表格要排除的欄位。
提示：在選取欄位時按住 Shift 鍵，即可選取多個欄位進行排除。
- 按下一步。
- 複查欄位名稱，視需要定義額外欄位，以及為每個欄位選取適當的資料類型。
提示：如果回報欄位名稱重複，請按上一步並選取其中一個重複項目來加以排除。
- 按下一步。
定義主索引鍵
主索引鍵可唯一識別表格中的記錄。例如，如果您的輔助表格儲存收件人購買資訊，便可以使用收件人的電子郵件地址作為主索引鍵以識別屬於該收件人的每次購買內容。或例如，如果您的輔助表格儲存產品型錄，產品庫存單位編號或產品 ID 便可作為主索引鍵以識別產品。
定義主索引鍵：
- 選取可用欄位清單中的欄位，並使用向右箭頭將欄位移至主索引鍵欄位清單。使用向左箭頭以從清單中移除。
提示：建立用於個人化的輔助表格時，您必須定義從表格的資料欄中所建構的主索引鍵。如此便能更有效率地從輔助表格將個人化資料載入記憶體，並且更新。
- 按下一步。
建立資料來源
建立資料來源：
- 選取將用於儲存輔助表格的資料夾。
提示：通常您會將行銷活動的所有資料來源收集在單一資料夾中，不過這並非必要。
- 僅使用列出的字元為您的輔助表格命名，或以新表格取代現有的輔助表格 (系統只會列出所選資料夾中的資料來源)。
- 選擇到期日，或讓您的輔助表格永久有效。
注意：建立輔助表格時，您現在已可以設定到期日。如果您設定表格的到期日，預設為 90 天，您也可以指定其他日期。所有表格預設皆永久有效。
- 按一下建立。
系統會將您重新導向到選取索引鍵欄位頁面。
選取索引鍵欄位
在 Responsys 中，資料摘錄索引鍵可以用來作為輔助表格與行銷活動資料檔表格或表單資料檔表格之間的外來索引鍵 (用於將行銷活動或表單個人化)，或作為表單提交用來合併至指定輔助表格的比對索引鍵 (用於將表單提交資料儲存至輔助表格)。
選取索引鍵欄位以進行資料摘錄：
- 最多可選取 4 個資料摘錄欄位。
提示：在選取欄位時按住 Shift 鍵，即可選取多個欄位以進行資料摘錄。
- 按一下完成。
系統會將您重新導向到現在可供您尋找輔助表格的
資料夾。您將能夠從 資料夾清單內修改您的輔助表格。