設定組織單位
重要事項:此功能只有在您的帳戶已啟用「組織存取控制」時才可使用。
您可以使用「組織管理」頁面來建立與編輯「組織單位」與層次。
開啟「組織管理」頁面:
- 從側邊導覽列中選取
帳戶。(若未見到側邊導覽列,請按一下
圖示。)
- 選取組織管理。(未看到此選項嗎?請參閱帳戶管理變更主題。)
- 按一下要建立其子組織的組織單位名稱,然後按一下新增子組織。
即會開啟「一般資訊」對話方塊。
- 在組織名稱中,輸入組織的名稱。
- (選擇性) 從當地時區清單中選取時區。
此為組織的時區。當地時區會用來以組織使用者的時區顯示任務到期日。
- 從組織層次清單中選取組織層次。
組織層次是用於選取組織結構內的適當層次,例如州別或商店。
- 若要新增其他「受眾範圍代碼」,請勾選新增其他範圍代碼核取方塊並輸入「受眾範圍代碼」。
- 按一下儲存。
後續步驟:
編輯組織單位:
您可以變更組織名稱、當地時區及組織層次。
- 選取要變更的單位、按一下
,然後選取編輯。
- 進行您的變更,然後按一下儲存。
注意:您只能將單位的組織層次變更為高於其下階,且低於其上階的層次。
刪除組織單位:
警告:刪除組織單位也會刪除其子組織。您刪除組織單位時,該單位的所有報表資訊也會一併刪除。建議您先儲存所需的任何歷史報表,再刪除組織單位。
- 選取組織、按一下
,然後選取刪除。
- 按一下確認訊息上的是。
重新命名、新增或刪除層次的步驟:
- 1. 按一下管理層次。
即會開啟「管理層次」對話方塊。
- 按一下
或
,並選取您要的動作。
- 按一下完成。
匯入與匯出組織階層
您可以上傳包含組織結構的 CSV 檔案。若要查看 CSV 檔案的所需格式,請按一下檢視樣本 .csv 檔案格式。若要匯入組織結構,請按一下上傳檔案。
您可以將下列組織階層的相關資訊匯出至 CSV 檔案。
- 動作 (顯示是否要新增或刪除單位)
- 組織名稱
- 上階組織
- 層次
- 當地時區
- 受眾範圍代碼
警告: 如果您匯出組織階層、進行變更,然後重新匯入,則您的變更會覆寫現有資料。這表示所有指派的物件會遺失其組織指派。建議只有在您未被指派任何物件時,才使用匯入/匯出。否則,您應直接在 Oracle Responsys 中進行任何變更。
- 按一下組態設定值。
- 在「組態設定值」頁面上,按一下匯出。
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