Pracovní postup scénáře

Pokud správce systému povolil odesílání e-mailů z aplikace Essbase, příslušní účastníci scénáře obdrží e-mailové upozornění na změny scénáře.

Postup nastavení oznámení pro protokol SMTP prostřednictvím e-mailu:

1. Přihlaste se do aplikace Essbase jako správce systému.
2. Klikněte na volbu Konzole.
3. Klikněte na volbu Konfigurace e-mailu.
4. Klikněte na kartu Konfigurace SMTP.

   Protokol SMTP řídí přenos odchozích e-mailů.

5. Zadejte hostitelský počítač a port SMTP pro vaši společnost.
6. Zadejte firemní e-mailovou adresu a heslo odesílatele e-mailu s upozorněním.
7. Klikněte na tlačítko Uložit.

Po nastavení poštovního protokolu SMTP obdrží účastníci scénářů e-mail, když jejich scénáře změní stav, vlastnictví, prioritu nebo termín.

Při přidávání uživatelů do systému je pole pro e-mail nepovinné. Pokud zůstane nevyplněné, pak příslušný uživatel nebude moci přijímat e-maily, i když bude účastníkem scénářů.

Existující scénář lze aktualizovat (viz položka Aktualizovat akci v tabulce) za účelem změny vlastníka, priority nebo termínu. Například v případě změny termínu scénáře obdrží účastníci e-mail, ve kterém bude uveden nový termín. Starý termín se zobrazí jako přeškrtnutý text, takže bude zřejmé, která informace o scénáři byla aktualizována.

Chcete-li vytvořit scénář, zadejte obecné informace o scénáři, včetně vytváření názvu scénáře, výběru termínu, výběru aplikace a krychle a výběru toho, zda použít vypočtené hodnoty. Poté přidejte uživatele a definujte, zda je každý uživatel účastníkem nebo schvalovatelem.

1. Přihlaste se do aplikace Essbase jako uživatel, který má oprávnění k aktualizaci databáze (nebo vyšší) alespoň pro jednu aplikaci.
2. Klikněte na volbu Scénáře.
3. Klikněte na volbu Vytvořit scénář.
4. Na kartě Obecné informace zadejte název scénáře a vyberte volbu Priorita (volitelné), Termín, Aplikace a Databáze (krychle). Zobrazí se pouze aplikace, pro které máte alespoň oprávnění k aktualizaci databáze.
5. Zapněte volbu Použít vypočtené hodnoty, pokud chcete sloučit vypočtené hodnoty se základními hodnotami, když spouštíte výpočtové skripty na scénářích.
6. (Volitelné) Zadejte popis.
7. Na kartě Uživatelé klikněte na Přidat pro seznam uživatelů.
8. Přidejte uživatele, které chcete.
9. Zavřete dialogové okno Přidat uživatele.
10. Pro každého uživatele ponechejte výchozí hodnotu (Účastník), nebo vyberte Schvalovatel.
    Role uživatelů scénářů určují pracovní postup pro scénář.
11. Uložte provedené změny.

Jako uživatel scénáře můžete modelovat datové řezy ve svém vlastním scénáři.

1. Ve webovém rozhraní Essbase klikněte na stránce Aplikace na položku Scénáře.
2. Na stránce Scénáře vyhledejte scénář, ve kterém chcete modelovat data.
   • Scénáře můžete hledat podle názvu v poli Vyhledat.
   • Aplikaci můžete vybrat z rozevíracího seznamu Všechny aplikace a hledat v rámci dané aplikace.
   • Po výběru aplikace můžete hledání ještě více zúžit výběrem databáze (krychle) z rozevíracího seznamu Všechny databáze a hledat v této konkrétní krychli.
3. Kliknutím na ikonu aplikace Excel před názvem scénáře spusťte nástroj Smart View.
4. Proveďte změny v datech a ve Smart View spusťte citlivostní analýzu.

   Jestliže změníte a odešlete hodnoty a poté se rozhodnete vrátit zpět k základním hodnotám, můžete to udělat zápisem #Revert do změněných buněk a volbou příkazu Odeslat data na pásu karet Smart View aplikace Essbase.

   Jestliže má základní buňka hodnotu a vy chcete, aby odpovídající buňka ve scénáři měla hodnotu #Missing, můžete odeslat #Missing do scénáře nebo odstranit hodnotu v aplikaci Smart View a vybrat příkaz Odeslat data v pásu karet Smart View aplikace Essbase.

5. Pokračujte v tomto procesu, dokud nebudete připraveni odeslat data ke schválení.

Po odeslání scénáře ke schválení již nebude moci do daného scénáře nikdo zapisovat.

1. Přihlaste se do aplikace do webového rozhraní aplikace Essbase jako vlastník aplikace nebo vlastník scénáře.
2. Klikněte na volbu Scénáře.
3. V části Akce klikněte na volbu Odeslat .
4. (Volitelné) Zadejte komentář.
5. Klikněte na tlačítko OK.

Jakmile vlastník odešle scénář ke schválení, schvalující má možnost změny scénáře schválit nebo zamítnut a vlastník scénáře je o příslušné akci informován. Chcete-li mít možnost schválit nebo zamítnout scénář, musíte se přihlásit jako schvalující.

1. Ve webovém rozhraní aplikace Essbase klikněte na volbu Scénáře.
2. Vedle odeslaného scénáře pod položkou Akce klikněte na Schválit nebo Zamítnout .
3. Do dialogového okna Schválit nebo Zamítnout zadejte komentář.

Změny dat můžete použít ze stránky Scénář ve webovém rozhraní Essbase nebo pomocí výpočetního příkazu DATAMERGE.

Když použijete změny dat, přepíší změny uložené v rámci scénáře základní data.

1. Ve webovém rozhraní aplikace Essbase klikněte na volbu Scénáře.

2. Vedle schváleného scénáře klikněte pod položkou Akce na tlačítko Použít.

3. Po zobrazení výzvy zadejte nepovinný komentář a potvrďte provedený výběr.

• Změny dat můžete také použít pomocí výpočetního příkazu DATAMERGE.
• Po použití scénáře můžete daný scénář odstranit, aby bylo možné znovu použít prostředí sandbox pro tento scénář.
• Uživatelé s rolí správce databází a vyšší mohou spouštět skripty výpočtu za účelem provedení úlohy DATAMERGE. Aby tuto volbu měli, nemusí být označení jako schvalující scénáře.
• Scénář lze po jeho použití znovu použití, ale nelze jej změnit.

Máte-li roli správce služeb nebo jste-li uživatel scénáře (účastník, schvalovatel nebo vlastník), můžete scénář kopírovat. Scénář můžete zkopírovat v kterémkoli kroku pracovního postupu dříve, než jej odstraníte. Stav zkopírovaného scénáře se změní ze Schváleno na Probíhá.

1. Ve webovém rozhraní aplikace Essbase klikněte na volbu Scénáře.
2. Klikněte na nabídku Akce u scénáře, který chcete kopírovat, a vyberte příkaz Kopírovat.
3. Zadejte název scénáře a vyberte z nastavení Schvalovatelé, Účastníci, Komentáře a Data komponenty scénáře, které chcete kopírovat.
4. Klikněte na tlačítko OK.

Scénář můžete odstranit ve webovém rozhraní Essbase.

1. Ve webovém rozhraní aplikace Essbase klikněte na volbu Scénáře.
2. Klikněte na nabídku Akce pro scénář, který chcete odstranit, a vyberte volbu Odstranit.

Scénář můžete zkontrolovat pomocí volitelného schvalovacího pracovního postupu.

Přiřazené uživatelské role scénáře určují pracovní postup pro scénáře. K aktivaci pracovního postupu scénáře musíte mít nejméně jednoho schvalujícího. Bez schvalujícího nemají účastníci například možnost odeslat scénář ke schválení, navíc scénář nelze schválit ani zamítnout.

Jedinou akcí pro scénáře bez nejméně jednoho schvalujícího je Použit. Bez schvalujícího může vlastník scénáře měnit hodnoty dat ve scénáři a použít změny v datech v krychli (nebo je zamítnout), aniž by vše procházelo schvalovacím procesem.

Účastníci se mohou účastnit analýzy co-kdyby. Musejí mít roli Aktualizace databáze nebo Přístup k databázi. Přidávání účastníků není povinná akce.

Schvalující osoby monitorují proces a schvalují nebo zamítají scénáře. Musejí mít roli Přístup k databázi nebo vyšší. Scénáře mohou mít více schvalujících osob, v tomto případě musejí všichni scénář schválit předtím, než je možné ho odeslat.

Účastníci a schvalující, kteří mají uživatelskou roli s přístupem k databázi, nemohou do scénáře zapisovat, pokud jim není prostřednictvím filtru uděleno oprávnění k zápisu.

Účastníci a schvalující nejsou povinné parametry. Vlastník scénáře může měnit hodnoty dat ve scénáři a potvrdit změny v datech v krychli (nebo je zamítnout), aniž by určil účastníky nebo schvalující.