Máte-li v aplikaci Essbase uživatelskou roli Uživatel bez jakýchkoli oprávnění k aplikaci, můžete používat katalog Soubory (konkrétně složky sdílené, uživatelé a galerie), stahovat nástroje pracovní plochy z konzole a zjišťovat v Akademii další informace o aplikaci Essbase.
Další přístup k aplikacím vám musí udělit uživatel s rolí Power Users nebo Správce služeb. Aplikace jsou struktury, které sestávají z jedné nebo více krychlí, jež nazýváme také databáze. Zobrazí se vám pouze ty aplikace a krychle, k nimž vám bylo uděleno oprávnění k aplikacím.
Uživatelé mohou mít unikátní oprávnění pro jednotlivé aplikace na serveru. Oprávnění k aplikacím (seřazeno od nejnižších po nejvyšší) jsou následující:
Máte-li v aplikaci Essbase roli Uživatel a zároveň máte oprávnění Přístup k databázi pro určitou aplikaci, můžete si v rámci této aplikace zobrazovat data a metadata krychlí.
Vaše volba zobrazovat si data a metadata může být v oblastech omezených filtry limitovaná. Pokud vám byl pomocí filtru udělen přístup pro zápis, můžete případně aktualizovat hodnoty v některých nebo ve všech oblastech krychle. Existují-li nějaké sestavy k procházení, můžete je použít pro přístup ke zdrojům dat mimo krychli, pokud ovšem váš přístup k buňkám v oblasti procházení není omezen filtrem.
S oprávněním Přístup k databázi si též můžete zobrazit osnovu krychle a stahovat soubory a artefakty z adresářů aplikace a krychle. Mezi typy úloh, které můžete spouštět, patří tvorba agregací (pokud má krychle agregované úložiště) a spouštění skriptů MDX. Pomocí konzole si můžete zobrazit velikost databáze a sledovat svoje vlastní relace.
Jste-li účastníkem scénáře, můžete si zobrazit základní data i změny scénáře; jste-li jeho schvalovatelem, můžete jej schválit nebo odmítnout.
Máte-li v aplikaci Essbase roli Uživatel a zároveň máte oprávnění Aktualizace databáze pro určitou aplikaci, můžete v rámci aplikace provádět aktualizaci krychlí.
S oprávněním Aktualizace databáze pro určitou aplikaci můžete provádět všechno, co může provádět uživatel s oprávněním Přístup k databázi. Mezi úlohy, které můžete spustit, patří načítání, aktualizace a mazání dat z krychle. Data krychle můžete exportovat v tabulkovém formátu. Můžete spouštět jakékoli výpočetní skripty, k jejich spouštění máte uděleno oprávnění. Máte možnost vytvářet, organizovat a odstraňovat svoje vlastní scénáře v krychlích blokových úložišť, ve kterých je povolena správa scénářů.
Máte-li v aplikaci Essbase roli Uživatel a zároveň máte oprávnění Správce databáze pro určitou aplikaci, můžete v rámci aplikace provádět správu krychlí.
S oprávněním Správce databáze databáze pro určitou aplikaci můžete provádět všechno, co může provádět uživatel s oprávněním Aktualizace databáze. Dále můžete nahrávat soubory do adresáře krychle, upravovat osnovu krychle, exportovat krychli do sešitu aplikace a spouštět/zastavovat krychli pomocí webového rozhraní. Mezi typy úloh, které můžete spouštět, patří vytváření dimenzí, export dat a export krychle do sešitu.
Kromě toho můžete jako správce databází řídit tyto operace:
V rozhraní Redwood můžete vybrat databázi a poté provádět správu těchto úloh z levého panelu. Některé úlohy jsou seskupeny. Například proměnné, filtry a nastavení se nacházejí v části „Přizpůsobení“.
V klasickém webovém rozhraní provádějte správu těchto úloh z inspektoru databází. Chcete-li otevřít inspektor databáze z webového rozhraní, otevřete stránku Aplikace a rozbalte danou aplikaci. V nabídce Akce vpravo od názvu krychle, jejíž správu chcete provádět, vyberte příkaz Zkontrolovat; tím otevřete inspektor.
Máte-li v aplikaci Essbase roli Uživatel a zároveň máte oprávnění Správce databází pro určitou aplikaci, můžete v rámci aplikace provádět správu aplikace a krychlí.
S oprávněním Správce aplikací pro určitou aplikaci můžete provádět všechno, co může provádět uživatel s oprávněním Správce databází, a to pro všechny krychle v aplikaci. Dále můžete vytvářet kopie všech krychlí v rámci aplikace. Pokud jste vlastníkem aplikace (tj. uživatelem Power User, který ji vytvořil), můžete ji zkopírovat nebo odstranit; pokud jste vlastníkem krychle (tj. uživatelem Power User, který ji vytvořil), můžete krychli odstranit. Pomocí webového rozhraní Essbase můžete spustit nebo ukončit aplikaci, zatímco v konzole můžete zobrazit a případně ukončit uživatelské relace. Mezi typ úloh, které můžete spouštět, patří spouštění skriptů MaxL a zálohování artefaktů krychle do souboru ZIP pomocí nástroje Export LCM.
Můžete provádět správu krychlí ve své aplikaci stejným způsobem jako správce databází, a kromě toho můžete vyprázdnit záznamy auditů pro krychle.
Navíc můžete jako správce aplikací řídit tyto operace:
V rozhraní Redwood vyberte aplikaci a poté proveďte správu úloh z levého panelu. Některé úlohy jsou seskupeny. Například statistiky a protokoly jsou v části „Obecné“.
V klasickém webovém rozhraní použijte inspektor aplikací. Chcete-li otevřít inspektor aplikací z klasického webového rozhraní, začněte na stránce Aplikace. Z nabídky Akce vpravo od názvu aplikace, jejímž jste správcem, vyberte příkaz Zkontrolovat; tím otevřete inspektor.