Aktivere e-mailbeskeder ved ændringer af scenariestatus

Hvis systemadministratoren har aktiveret udgående e-mails fra Essbase, modtager de relevante scenariedeltagere e-mailbeskeder ved scenarieændringer.

Sådan konfigurerer du SMTP-e-mailbeskeder:

Log på Essbase som systemadministrator.
Klik på Konsol.
Vælg E-mailkonfiguration.
Vælg fanen SMTP-konfiguration.
SMTP kontrollerer udgående e-mail.
Indtast dit firmas SMTP-vært og -port.
Indtast dit firmas e-mailadresse og adgangskode til afsenderen af e-mailbeskeden.
Klik på Gem.

Når SMTP-e-mail er konfigureret, begynder scenariedeltagere at modtage e-mails, når status, ejerskab, prioritet eller forfaldsdato ændres for deres scenarier.

E-mailfeltet er valgfrit, når der føjes brugere til systemet. Hvis det ikke er udfyldt for en bruger, kan den pågældende bruger ikke modtage e-mails. Dette gælder også, hvis brugeren deltager i scenarier.

Scenarietilstand	E-mail til	E-mail Cc	Emne for e-mail
Opret scenarie	Deltager, godkendende person	Ejer	Du er inviteret til at deltage i scenariet <scenarienavn
Afsend	Godkendende person	Ejer, deltager	Scenariet <scenarienavn er afsendt til godkendelse
Godkend	Ejer	Deltager, godkendende person	Scenariet <scenarienavn er godkendt
Afvis	Ejer	Deltager, godkendende person	Scenariet <scenarienavn er afvist af <bruger
Anvend	Deltager	Ejer, godkendende person	Scenariet <scenarienavn er opdateret
Slet	Deltager, godkendende person, ejer	Bruger, der sletter	Scenariet <scenarienavn er slettet
Opdateringshandling Kan være en ændring af ejerskab, prioritet eller forfaldsdato.	Deltager, godkendende person	Ejer	Scenariet <scenarienavn er opdateret

Et eksisterende scenarie kan opdateres (se Opdateringshandling i tabellen) for at ændre ejeren, prioriteten eller forfaldsdatoen. Hvis scenariets forfaldsdato eksempelvis ændres, modtager deltagerne en e-mail med angivelse af den nye forfaldsdato. Den gamle forfaldsdato vises som gennemstreget tekst, så det er tydeligt, hvilke oplysninger om sceneriet der er opdateret.