Scenarie-workflow

Hvis systemadministratoren har aktiveret udgående e-mails fra Essbase, modtager de relevante scenariedeltagere e-mailbeskeder ved scenarieændringer.

Sådan konfigurerer du SMTP-e-mailbeskeder:

1. Log på Essbase som systemadministrator.
2. Klik på Konsol.
3. Klik på E-mailkonfiguration.
4. Klik på fanen SMTP-konfiguration.

   SMTP kontrollerer udgående e-mail.

5. Indtast dit firmas SMTP-vært og -port.
6. Indtast dit firmas e-mailadresse og adgangskode til afsenderen af e-mailbeskeden.
7. Klik på Gem.

Når SMTP-e-mail er konfigureret, begynder scenariedeltagere at modtage e-mails, når status, ejerskab, prioritet eller forfaldsdato ændres for deres scenarier.

E-mailfeltet er valgfrit, når der føjes brugere til systemet. Hvis det ikke er udfyldt for en bruger, kan den pågældende bruger ikke modtage e-mails. Dette gælder også, hvis brugeren deltager i scenarier.

Et eksisterende scenarie kan opdateres (se Opdateringshandling i tabellen) for at ændre ejeren, prioriteten eller forfaldsdatoen. Hvis scenariets forfaldsdato eksempelvis ændres, modtager deltagerne en e-mail med angivelse af den nye forfaldsdato. Den gamle forfaldsdato vises som gennemstreget tekst, så det er tydeligt, hvilke oplysninger om sceneriet der er opdateret.

Du opretter et scenarie ved at angive generelle oplysninger om scenariet, herunder, at du opretter et scenarienavn, vælger en forfaldsdato, vælger en applikation og en kube og vælger, om der skal bruges beregnede værdier. Derefter tilføjer du brugere og definerer, om hver enkelt af dem er deltager eller godkender.

1. Log på Essbase som bruger med tilladelse til databaseopdatering (eller højere) for mindst én applikation.
2. Klik på Scenarier.
3. Klik på Opret scenarie.
4. Indtast et scenarienavn på fanen Generelle oplysninger, og vælg en Prioritet (valgfrit), en Forfaldsdato, en Applikation og en Database (kube). Du kan kun se applikationer, hvor du som minimum har tilladelse til databaseopdatering.
5. Aktiver Brug beregnede værdier, hvis du vil flette beregnede værdier til basisværdier, når du kører beregningsscripts på scenarier.
6. (Valgfrit) Indtast en beskrivelse.
7. Klik på Tilføj på fanen Brugere for at få vist en liste over brugere.
8. Tilføj de ønskede brugere.
9. Luk dialogboksen Tilføj brugere.
10. For hver bruger skal du enten beholde standardværdien (Deltager) eller vælge Godkender.
    Scenariebrugerroller er bestemmende for scenariets workflow.
11. Gem dine ændringer.

Som scenariebruger kan du modellere dataudsnit i dit eget scenarie.

1. Klik på Scenarier på siden Applikationer i Essbase-webinterfacet.
2. Find det scenarie, som du vil modellere data i, på siden Scenarier.
   • Du kan søge efter scenariet ved at indtaste dets navn i feltet Søg.
   • Du kan vælge din applikation på rullelisten Alle applikationer og søge inden for den valgte applikation.
   • Når du har valgt en applikation, kan du indsnævre søgningen yderligere ved at vælge databasen (kuben) på rullelisten Alle databaser og søge inden for den pågældende specifikke kube.
3. Start Smart View ved at klikke på Excel -ikonet ud for scenariets navn.
4. Foretag dataændringer, og udfør din hvad hvis-analyse i Smart View.

   Hvis du ændrer og afsender værdier og beslutter, at du vil vende tilbage til basisværdierne, kan du føre basisværdierne tilbage ved at skrive #Tilbagefør i de ændrede celler og vælge Afsend data på båndet Smart View Essbase.

   Hvis en celle i basen har en værdi, og du vil have den tilsvarende celle i scenariet til at være #Missing, kan du sende #Missing til scenariet, eller også kan du slette værdien i Smart View og vælge Afsend data på båndet Smart View Essbase.

5. Fortsæt denne proces, til du er parat til at afsende data til godkendelse.

Når du har afsendt et scenarie til godkendelse, kan ingen skrive til dette scenarie.

1. Log på Essbase-webinterfacet som applikationsejer eller scenarieejer.
2. Klik på Scenarier.
3. Klik på Afsend under Handlinger.
4. (Valgfrit) Indtast en kommentar.
5. Klik på OK.

Når ejeren af scenariet afsender det til godkendelse, har den godkendende person mulighed for at godkende eller afvise scenarieændringer, og scenarieejeren får besked om handlingen. Du skal være logget på som godkendende person for kunne godkende eller afvise et scenarie.

1. Klik på Scenarier i Essbase-webinterfacet.
2. Klik på Godkend eller Afvis under Handlinger ud for det afsendte scenarie.
3. Indtast en kommentar i dialogboksen Godkend eller Afvis.

Du kan anvende dataændringer fra siden Scenarie i Essbase-webinterfacet eller ved at bruge beregningskommandoen DATAMERGE.

Når du anvender dataændringer, overskriver de ændringer, der gemmes i scenariet, basisdataene.

1. Klik på Scenarier i Essbase-webinterfacet.

2. Klik på Anvend ud for det godkendte scenarie under Handlinger.

3. Efterlad en valgfri kommentar, og bekræft dit valg, når du bliver bedt om det.

• Du kan også anvende dataændringer ved hjælp af beregningskommandoen DATAMERGE.
• Efter at et scenarie er blevet anvendt, kan du slette scenariet for at genbruge sandkassen for det pågældende scenarie.
• Databaseansvarlige og derover kan udføre et beregningsscript for at udføre en DATAMERGE. De behøver ikke at være angivet som godkendende personer for scenarier for at kunne gøre det.
• Efter at et scenarie er blevet anvendt, kan det anvendes igen, men det kan ikke ændres.

Hvis du har tjenesteadministratorrollen, eller hvis du er scenariebruger (deltager, godkendende person eller ejer), kan du kopiere et scenarie. Du kan kopiere scenarier når som helst i scenarie-workflowet før Slet scenarie. Godkendelsestilstanden for det kopierede scenarie nulstilles til Igangværende.

1. Klik på Scenarier i Essbase-webinterfacet.
2. Klik på menuen Handlinger for det scenarie, som du vil kopiere, og klik derefter på Kopier.
3. Indtast scenarienavnet, og vælg de scenariekomponenter, der skal kopieres fra Godkendende personer, Deltagere, Kommentarer og Data.
4. Klik på OK.

Du kan slette et scenarie i Essbase-webinterfacet.

1. Klik på Scenarier i Essbase-webinterfacet.
2. Klik på menuen Handlinger for det scenarie, som du vil slette, og vælg Slet.

Du kan gennemse et scenarie ved hjælp af et valgfrit godkendelses-workflow.

Tildelinger af brugerroller til scenarier bestemmer workflowet for scenarier. Du skal have mindst én godkendende person for at aktivere scenarie-workflowet. Uden en godkendende person har deltagerne for eksempel ikke mulighed for at afsende scenariet til godkendelse, og der er ingen mulighed for at godkende eller afvise scenariet.

Den eneste handling for scenarier uden mindst én godkendende person er Anvend. Uden en godkender kan scenarieejeren stadig ændre dataværdier i scenariet og anvende dataændringer på kuben (eller afvise dem) uden at gå gennem en godkendelsesproces.

Deltagere kan deltage i en hvad hvis-analyse. De skal have brugerrollen Databaseopdatering eller Databaseadgang. Det er ikke obligatorisk at tilføje deltagere.

Godkendere overvåger processen og godkender eller afviser scenarier. De skal have rollen Databaseadgang eller derover. Scenarier kan have flere godkendere, hvorfor hver godkender skal godkende scenariet, før det kan afsendes.

Deltagere og godkendere med brugerrollen Databaseadgang kan ikke skrive til et scenarie, før de har fået tildelt skriveadgang via et filter.

Deltagere og godkendere er ikke obligatoriske. Scenarieejeren kan ændre dataværdier i scenariet og bekræfte dataændringer i kuben (eller afvise dem) uden at angive deltagere eller godkendere.