Du kan gennemse et scenarie ved hjælp af et valgfrit godkendelses-workflow.
Tildelinger af brugerroller til scenarier bestemmer workflowet for scenarier. Du skal have mindst én godkendende person for at aktivere scenarie-workflowet. Uden en godkendende person har deltagerne for eksempel ikke mulighed for at afsende scenariet til godkendelse, og der er ingen mulighed for at godkende eller afvise scenariet.
Den eneste handling for scenarier uden mindst én godkendende person er Anvend. Uden en godkender kan scenarieejeren stadig ændre dataværdier i scenariet og anvende dataændringer på kuben (eller afvise dem) uden at gå gennem en godkendelsesproces.
Deltagere kan deltage i en hvad hvis-analyse. De skal have brugerrollen Databaseopdatering eller Databaseadgang. Det er ikke obligatorisk at tilføje deltagere.
Godkendere overvåger processen og godkender eller afviser scenarier. De skal have rollen Databaseadgang eller derover. Scenarier kan have flere godkendere, hvorfor hver godkender skal godkende scenariet, før det kan afsendes.
Deltagere og godkendere med brugerrollen Databaseadgang kan ikke skrive til et scenarie, før de har fået tildelt skriveadgang via et filter.
Deltagere og godkendere er ikke obligatoriske. Scenarieejeren kan ændre dataværdier i scenariet og bekræfte dataændringer i kuben (eller afvise dem) uden at angive deltagere eller godkendere.