Den måde, du arbejder med gennemboringsrapporter på, afhænger af dit adgangsniveau.
Brugerrollen Databasestyring kræves for at oprette definitioner af gennemboringsrapporter i en kube. Hvis definitionen af gennemboringsrapporten er baseret på en eller flere datakilder, der er defineret på applikationsniveau, antages det, at der allerede er defineret en forbindelse og en datakilde på applikationsniveau af mindst én bruger med rollen Applikationsstyring.
Den bruger med rollen Applikationsstyring, som opretter forbindelsen og datakilden, skal desuden have de relevante legitimationsoplysninger for at få adgang til den eksterne datakilde. Hvis den eksterne datakilde for eksempel er en SQL-kilde, skal brugeren med rollen Applikationsstyring have legitimationsoplysninger for at logge på SQL-kilden og oprette forbindelsen.
Superbruger er den minimumtilladelse, brugeren skal have for overhovedet at kunne oprette applikationen og kuben. En superbruger har implicit tilladelsen Applikationsstyring for de applikationer, som han eller hun har oprettet, men ikke for alle applikationer.
Enhver bruger med databaseadgang kan oprette adgang til gennemboringsrapporten, så længe brugerens filter ikke begrænser adgangen til cellerne i den region, der kan bores i, som er defineret for gennemboringsrapporten. En region, der kan bores i, er en specifikation, som angiver de celleskæringspunkter, hvorfra gennemboringsrapporten er tilgængelig i Smart View.