Παρακολούθηση αλλαγών δεδομένων

Χρησιμοποιήστε ένα ίχνος ελέγχου για να παρακολουθείτε τις ενημερώσεις στις τιμές δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών σε Συνδεδεμένα αντικείμενα αναφοράς (LRO), όπως η προσθήκη σημειώσεων, η επισύναψη αρχείων και η αναφορά σε διευθύνσεις τοποθεσίας. Μπορείτε να εξαγάγετε το αρχείο καταγραφής σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel.

Για την προβολή των εγγραφών ίχνους ελέγχου δεδομένων, πρέπει να είστε τουλάχιστον έμπειρος χρήστης με δικαίωμα ενημέρωσης βάσης δεδομένων στην εφαρμογή. Μπορείτε να προβάλλετε αυτά τα αρχεία μόνο όταν το όνομα χρήστη σας συμφωνεί με το όνομα χρήστη που έχει εγγραφεί στα αρχεία ελέγχου. Για τη διαγραφή των εγγραφών ίχνους ελέγχου δεδομένων, πρέπει να είστε τουλάχιστον έμπειρος χρήστης με δικαίωμα διαχειριστή εφαρμογής στην εφαρμογή. Ανατρέξτε στην ενότητα Κατανόηση των δικαιωμάτων πρόσβασης στο Essbase.

Ενεργοποίηση ίχνους ελέγχου δεδομένων και προβολή του ίχνους ελέγχου δεδομένων

Ενεργοποιήστε το ίχνος ελέγχου δεδομένων για το Essbase προσθέτοντας τη ρύθμιση AUDITTRAIL DATA ως ρύθμιση διαμόρφωσης σε επίπεδο εφαρμογής.

  1. Για να ενεργοποιήσετε το Ίχνος ελέγχου δεδομένων, προσθέστε την ακόλουθη παράμετρο στις παραμέτρους διαμόρφωσης εφαρμογής: AUDITTRAIL DATA.
  2. Εκτελέστε μια ανάλυση ad hoc μέσω του Smart View, κάντε αλλαγές στα δεδομένα μέσω του Smart View και πατήστε Υποβολή - αυτό έχει ως αποτέλεσμα να αποθηκευτεί μια εγγραφή ελέγχου στο σχήμα χώρου αποθήκευσης Essbase, στον πίνακα ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL.
    Όταν κάνετε ανάλυση ad hoc, υπάρχουν πολλοί τρόποι να αποκτήσετε μια συγκεκριμένη Άποψη προβολής (POV) στο πλέγμα. Ένας από αυτούς είναι χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων POV, η οποία σας επιτρέπει να εστιάσετε σε συγκεκριμένα μέλη σε μία ή περισσότερες διαστάσεις. Ανατρέξτε στην ενότητα Επιλογή μελών από τη γραμμή εργαλείων POV στην τεκμηρίωση Smart View.
  3. Με ενεργοποιημένο το Ίχνος ελέγχου δεδομένων, μπορείτε να δείτε το ίχνος ελέγχου στο πλαίσιο σύνδεσης στο Smart View. Κάτω από τις πληροφορίες σύνδεσης, κάντε κλικ στο μενού λειτουργιών κάτω από την επιλογή Περισσότερα για να εντοπίσετε μια επιλογή μενού με τίτλο Ίχνος ελέγχου. Κάντε κλικ στο Ίχνος ελέγχου για να δείτε τα αρχεία ίχνους ελέγχου δεδομένων για έναν κύβο.
    Εικόνα του παραθύρου Ίχνους ελέγχου στο Smart View.
  4. Το αρχείο ίχνους ελέγχου δείχνει την ημερομηνία και την ώρα της αλλαγής στην πρώτη στήλη, τη νέα τιμή ή το συνδεδεμένο αντικείμενο αναφοράς στη δεύτερη στήλη και την άποψη προβολής (POV) στην τρίτη στήλη. Η ώρα αντιστοιχεί στη ζώνη ώρας σας. Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο στο ίχνος ελέγχου για μια περιγραφή της αλλαγής.
  5. Μπορείτε να εμφανίσετε ένα φύλλο με τη νέα άποψη προβολής (POV) και την ανανεωμένη τιμή δεδομένων πατώντας Ad hoc Εικόνα του εικονιδίου ad hoc στο Smart View. κάτω από το πλαίσιο Ίχνος ελέγχου. Όταν κάνετε κλικ σε επόμενες εγγραφές ελέγχου και πατήσετε αυτό το εικονίδιο, εμφανίζεται ένα διαφορετικό φύλλο με την άποψη προβολής (POV) για αυτή την εγγραφή ελέγχου και ανανεωμένα δεδομένα για αυτή την άποψη προβολής (POV). Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κάνετε περαιτέρω ανάλυση σε στοχευμένα δεδομένα.

Περισσότερες πληροφορίες

Για πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση εφαρμογών, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση ιδιοτήτων διαμόρφωσης σε επίπεδο εφαρμογής.

Για το όριο στον αριθμό εγγραφών που εμφανίζονται, ανατρέξτε στην ενότητα Άλλα όρια μεγέθους ή ποσότητας.

Για τη χρήση του REST API για την ανάκτηση εγγραφών ελέγχου, ανατρέξτε στην ενότητα Λήψη δεδομένων ελέγχου.

Σύνδεση αντικειμένου αναφοράς με ένα κελί

Μπορείτε να συνδέσετε ένα αντικείμενο αναφοράς με ένα κελί. Όταν το κάνετε, αυτή η αλλαγή εμφανίζεται στο ίχνος ελέγχου δεδομένων. Μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση σε ένα κελί, να επισυνάψετε ένα αρχείο ή να προσθέσετε μια παραπομπή σε μια διεύθυνση τοποθεσίας. Όταν κάνετε αυτές τις αλλαγές, τα κελιά επισημαίνονται στον κύβο σας. Ανατρέξτε σε αυτά τα θέματα στο Εργασία με το Oracle Smart View για Office σχετικά με τον τρόπο σύνδεσης αντικειμένων αναφοράς με κελιά:

  • Συνδεδεμένα αντικείμενα αναφοράς

  • Επισύναψη ενός συνδεδεμένου αντικειμένου αναφοράς σε ένα κελί δεδομένων

  • Έναρξη ενός συνδεδεμένου αντικειμένου αναφοράς από ένα κελί δεδομένων

Εξαγωγή αρχείων καταγραφής σε ένα φύλλο

Μπορείτε να εξαγάγετε εύκολα τα αρχεία καταγραφής σας σε ένα νέο φύλλο Excel πατώντας απλά ένα εικονίδιο.

Εξαγάγετε το αρχείο καταγραφής σας σε ένα νέο φύλλο χρησιμοποιώντας την Εξαγωγή Εικόνα του εικονιδίου "Εξαγωγή".. Πατήστε αυτό το εικονίδιο για να εξαγάγετε τα αρχεία καταγραφής με όλες τις λεπτομέρειες για κάθε καταχώρηση σε ένα νέο φύλλο που μοιάζει ως εξής:


Εικόνα ενός αρχείου καταγραφής που έχει εξαχθεί σε ένα φύλλο Excel.

Όταν γίνει η εξαγωγή, μπορείτε να κάνετε νέα ταξινόμηση των στηλών ή να τις καταργήσετε για να εμφανιστούν οι πληροφορίες που θέλετε να αναλύσετε.

Ανανέωση του αρχείου καταγραφής ελέγχου

Μπορείτε να ανανεώσετε το αρχείο καταγραφής ελέγχου για να δείτε τις τελευταίες αλλαγές σας οποιαδήποτε χρονική στιγμή.

Όταν κάνετε περισσότερες αλλαγές στα δεδομένα σας, μπορείτε να ανανεώσετε την προβολή του αρχείου καταγραφής όποτε θέλετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση Εικόνα του εικονιδίου "Ανανέωση". .
Εικόνα ενός φύλλου Excel που απεικονίζει το ανανεωμένο αρχείο καταγραφής ελέγχου.

Προβολή και διαχείριση δεδομένων ίχνους ελέγχου στο περιβάλλον εργασίας web του Essbase

Μπορείτε να προβάλετε δεδομένα ίχνους ελέγχου στο περιβάλλον εργασίας web του Essbase. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα σε ένα φύλλο Excel (σε μορφή .csv), να κάνετε εκκαθάριση των δεδομένων πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή εκκαθάριση όλων των δεδομένων ίχνους ελέγχου.

  1. Για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τα δεδομένα ίχνους ελέγχου:

    Στο περιβάλλον εργασίας Redwood,

    1. Στη σελίδα "Εφαρμογές", ανοίξτε την εφαρμογή και στη συνέχεια τον κύβο.
    2. Επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα ελέγχου.

    Στο Κλασικό περιβάλλον εργασίας web,

    1. Στη σελίδα "Εφαρμογές", αναπτύξτε την εφαρμογή.
    2. Κάντε κλικ στο μενού "Ενέργειες", στα δεξιά του ονόματος του κύβου, και επιλέξτε "Επιθεώρηση".
    3. Επιλέξτε την καρτέλα Ίχνος ελέγχου.
  2. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
    • Προβολή των δεδομένων ίχνους ελέγχου.
    • Εξαγωγή των δεδομένων σε ένα αρχείο CSV.
    • Εκκαθάριση των δεδομένων ίχνους ελέγχου μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
    • Εκκαθάριση όλων των δεδομένων ίχνους ελέγχου.
Για την εκκαθάριση των εγγραφών ίχνους ελέγχου δεδομένων, πρέπει να είστε έμπειρος χρήστης με δικαίωμα διαχειριστή εφαρμογής στην εφαρμογή.