Ο τρόπος που εργάζεστε με τις λεπτομερείς αναφορές εξαρτάται από το επίπεδο πρόσβασης που έχετε.
Απαιτείται ρόλος Διαχειριστή βάσης δεδομένων για να δημιουργήσετε ορισμούς για λεπτομερείς αναφορές σε έναν κύβο. Αν ο ορισμός για τη λεπτομερή αναφορά βασίζεται σε μία ή περισσότερες προελεύσεις δεδομένων ορισμένες σε επίπεδο εφαρμογής, απαραίτητη προϋπόθεση είναι η σύνδεση και η προέλευση δεδομένων να έχουν ήδη οριστεί στο επίπεδο της εφαρμογής, από χρήστη με ρόλο τουλάχιστον Διαχειριστή εφαρμογής.
Ο Διαχειριστής εφαρμογής που δημιουργεί τη σύνδεση και την προέλευση δεδομένων πρέπει επιπλέον να έχει τα κατάλληλα διαπιστευτήρια για πρόσβαση στο εξωτερικό σύστημα προέλευσης. Για παράδειγμα, αν η εξωτερική προέλευση δεδομένων είναι προέλευση SQL, ο Διαχειριστής εφαρμογής πρέπει να έχει διαπιστευτήρια σύνδεσης στην προέλευση SQL, ώστε να μπορεί να δημιουργήσει τη σύνδεση.
Έμπειρος χρήστης είναι ο ελάχιστος ρόλος που απαιτείται για τη δημιουργία της εφαρμογής και του κύβου. Ο Έμπειρος χρήστης έχει δικαίωμα Διαχειριστή εφαρμογής για τις εφαρμογές που δημιουργεί, αλλά όχι για όλες τις εφαρμογές.
Οποιοσδήποτε χρήστης με δικαίωμα πρόσβασης στη βάση δεδομένων μπορεί να έχει πρόσβαση στη λεπτομερή αναφορά, εφόσον το φίλτρο του χρήστη δεν περιορίζει την πρόσβαση στα κελιά της περιοχής με δυνατότητα εμφάνισης λεπτομερειών που είναι ορισμένη στη λεπτομερή αναφορά. Μια περιοχή με δυνατότητα εμφάνισης λεπτομερειών είναι μια προδιαγραφή που δηλώνει τις τομές κελιών που χρησιμοποιούνται για την πρόσβαση στη λεπτομερή αναφορά από το Smart View.