Seguimiento de cambios de datos

Active la pista de auditoría de datos para Essbase añadiendo AUDITTRAIL DATA como valor de configuración de nivel de aplicación.

1. Para activar la pista de auditoría de datos, agregue lo siguiente a los parámetros de configuración de la aplicación: AUDITTRAIL DATA.
2. Realice un análisis ad-hoc mediante Smart View, realice cambios en los datos mediante Smart View y haga clic en Enviar. De este modo se guarda un registro de auditoría en el esquema del repositorio de Essbase, en la tabla ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL.
   Al realizar un análisis ad hoc, hay muchas formas de obtener un determinado punto de vista (PDV) en la cuadrícula. Una de ellas es usar la barra de herramientas de PDV, que permite centrarse en determinados miembros de una o más dimensiones. Consulte Selección de miembros de la barra de herramientas PDV en la documentación de Smart View.
3. Con la pista de auditoría de datos activada, puede ver la pista de auditoría en el panel de conexión en Smart View. En la información de conexión, haga clic en el menú de operaciones bajo Más y busque la opción de menú denominada Pista de auditoría. Haga clic en Pista de auditoría para ver los registros de pista de auditoría de datos para un cubo.
   
   
4. El registro de pista de auditoría muestra la fecha y la hora del cambio en la primera columna, el nuevo valor o el objeto de informe enlazado en la segunda columna y el PDV en la tercera columna. La hora se corresponde con su zona horaria. Haga clic en un elemento de la pista de auditoría para obtener una descripción del cambio.
5. Puede mostrar una hoja con el nuevo PDV y el valor de datos refrescado haciendo clic en Ad hoc por debajo del panel Pista de auditoría. Al hacer clic en registros de auditoría posteriores y en este icono, se muestra una hoja distinta con el PDV para ese registro de auditoría y datos refrescados para ese PDV. De esta forma, puede realizar un análisis más detallado de los datos dirigidos.

Puede enlazar un objeto de informe a una celda. Al hacerlo, este cambio aparece en la pista de auditoría de datos. Puede agregar una nota a una celda, adjuntar un archivo o hacer referencia a una URL. Al realizar estos cambios, las celdas se resaltan en el cubo. Consulte estos temas en la Trabajar con Oracle Smart View for Office para saber cómo enlazar objetos de informe a celdas:

Se pueden exportar fácilmente los logs a una nueva hoja de Excel con solo hacer clic en un icono.

Exporte el log a una hoja nueva utilizando Exportar . Haga clic en este icono para exportar los logs con todos los detalles para cada entrada en una nueva hoja, que tendrá el siguiente aspecto:

Una vez exportado, puede reordenar las columnas o eliminarlas para mostrar la información que desea analizar.

Puede refrescar el log de auditoría para ver los últimos cambios en cualquier momento.

Al realizar más cambios en los datos, puede refrescar la vista de log en cualquier momento. Haga clic en Refrescar .

Puede ver datos de pista de auditoría en la interfaz web de Essbase. También puede exportar los datos a una hoja de Excel (en formato .csv), depurar los datos anteriores a una fecha específica o bien depurar todos los datos de pista de auditoría.

1. Para ver y gestionar datos de pista de auditoría:

   En la interfaz de Redwood:

   1. En la página Aplicaciones, abra la aplicación y, a continuación, abra el cubo.
   2. Seleccione el separador Datos de auditoría.

   En la interfaz web clásica,

   1. En la página Aplicaciones, amplíe la aplicación.
   2. Haga clic en el menú Acciones situado a la derecha del nombre del cubo y seleccione Inspeccionar.
   3. Seleccione el separador Pista de auditoría.
2. Puede:
   • Ver datos de pista de auditoría.
   • Exportar los datos a un archivo CSV.
   • Depurar los datos de pista de auditoría hasta una fecha específica.
   • Depurar todos los datos de pista de auditoría.