2 Oracle Essbasen tärkeimmät tehtävät

Opi Essbasen yleisimmät hallinnolliset tehtävät. Nouda sovelluksen mallityökirjat ja luo niiden avulla kuutioita, anna käyttöoikeuksia käyttäjille ja muodosta yhteys Smart View-sovellukseen tietoanalyysejä varten. Muokkaa kuution runkoa lisäämällä jäseniä. Suorita laskenta, vie tietoja ja tutustu Cube Designer -ohjelmaan.

Ennen kuin ryhdyt työskentelemään näiden tehtävien parissa, varmista, että pystyt kirjautumaan Essbaseen ja että Smart View ja Cube Designer on asennettu asiakaskoneille. Katso kohta Cube Designer -ohjelman määritys.

Sovelluksen työkirjan mallin (dynaaminen) nouto ja sen rakenteen tarkastelu

Sovelluksen työkirjassa Lohkotallennuksen malli (dynaaminen) kaikki kuution ei-lehtitason jäsenet lasketaan dynaamisesti. Dynaamisesti laskettuja arvoja ei tallenneta kuutioon, vaan arvot lasketaan uudelleen jokaisella noutokerralla.

Seuraavaksi noudat sovelluksen työkirjan Tiedostot-luettelosta Essbasessa, tallennat sen paikalliseen asemaan ja tarkastelet sen rakennetta.

Sovelluksen työkirjan Dynaaminen malli nouto

Sovelluksen työkirjan Lohkotallennuksen malli (dynaaminen) nouto

  1. Valitse Sovellukset-sivulla Tiedostot, Galleria > Sovellukset > Demomallit > Lohkotallennus.

  2. Valitse Lohkotallennus-välilehdessä Sample_Dynamic_Basic.xlsx-tiedoston viereinen Toiminnot-valikko.

  3. Tallenna sovelluksen työkirjan tiedosto Sample_Dynamic_Basic.xlsx paikalliseen asemaan.

Sovelluksen työkirjan Malli (dynaaminen) rakenteen tarkastelu

Sovelluksen työkirjoissa on työarkkeja, jotka määrittävät kuution metatiedot, mukaan lukien Essbase.Cube-työarkin, jolla nimetään kaikki kuution dimensiot ja määritetään niiden muut tiedot, erilliset työarkit kullekin dimensiolle ja tietotyöarkit.

  1. Avaa Microsoft Excelissä Sample_Basic_Dynamic.xlsx.

  2. Essbase.Cube-työarkissa määritetään sovelluksen nimi (Sample_Dynamic), kuution nimi (Basic), 10 dimension nimi sekä muita tietoja dimensioista.
    Kuva Essbase.Cube-työarkista sovelluksen työkirjassa Lohkotallennuksen malli (dynaaminen).

  3. Jokaisella dimensiolla on erillinen työarkki, Dim.dimensionnimi, jossa on tarkempia tietoja dimensiosta, kuten muodostustapa ja lisäystila. Koska kaikkien tämän mallityökirjan dimensioiden muodostustapa on YLÄTASO-ALITASO, jäsenet määritetään PARENT- ja CHILD-sarakkeissa.

    Dim.Year-työarkissa kuukaudet vyörytetään neljänneksiksi ja neljännekset vyörytetään vuosiksi. Esimerkiksi alitason jäsenet Jan, Feb ja Mar vyörytetään ylätason jäseneksi Qtr1. Alitason jäsen Qtr1 vyörytetään ylätason jäseneksi Year.
    Kuva Dim.Year-työarkista sovelluksen työkirjassa Lohkotallennuksen malli (dynaaminen).

    Dim.Product- ja Dim.Market-työarkkien rakenteet ovat samankaltaiset. Dim.Product-työarkissa SKU:t vyörytetään tuoteperheiksi ja tuoteperheet Product-jäseneksi. Esimerkiksi alitason jäsenet 100-10, 100-20 ja 100-30 (SKU:t) vyörytetään ylätason jäseneksi 100 (tuoteperhe). Alitason jäsen 100 vyörytetään ylätason jäseneksi Product.
    Kuva Dim.Product-työarkista sovelluksen työkirjassa Lohkotallennuksen malli (dynaaminen).

  4. Tämä sovelluksen mallityökirja sisältää tietoja. Tarkastele sarakerakennetta ja tietoja vierittämällä viimeisenä olevaan Data.Basic-työarkkiin.
    Kuva Data.Basic-työarkista sovelluksen työkirjassa Lohkotallennuksen malli (dynaaminen).

Tässä aiheessa sait tietoja sovelluksen työkirjan lataamisesta ja sen rakenteen tarkastelusta. Seuraavaksi kerrotaan, miten lisämallipohjia käytetään tiedostoluettelon Galleria-osassa.

Sovelluksen luonti Essbase-web-liittymässä ja oikeuden antaminen käyttäjälle kuution käyttöön ja kyselyyn

Kohdassa Sovelluksen työkirjan mallin (dynaaminen) nouto ja sen rakenteen tarkastelu tutustuttiin sovelluksen työkirjan rakenteeseen tutkimalla tiedostoa Sample_Basic_Dynamic.xlsx.

Tämän työkirjan avulla opitaan luomaan sovellus Essbase-verkkoliittymässä ja antamaan käyttäjälle kuution käyttö- ja kyselyoikeus.

Sovelluksen luonti Essbase-verkkokäyttöliittymässä

  1. Jos käytät Essbase-verkkokäyttöliittymää , valitse Sovellukset-sivulla Tuo.
  2. Valitse Tuo-valintaikkunassa Tiedostoselain (koska työkirja on noudettu paikalliseen tiedostojärjestelmään). Avaa sovelluksen työkirja Lohkotallennuksen malli (dynaaminen) Sample_Basic_Dynamic.xlsx, jonka tallensit kohdassa Sovelluksen työkirjan mallin (dynaaminen) nouto ja sen rakenteen tarkastelu.
  3. Valitse Luontivalinta-kohdassa Luo tietokanta -vaihtoehto ja valitse sen jälkeen tietojen latauksen valintaruutu. Sinun ei tarvitse valita Suorita komentosarjat, -vaihtoehtoa, koska kaikki kuution hierarkioiden mittarit ja koosteet lasketaan dynaamisesti kyselyn yhteydessä.

    Huomautus::

    Laajenna perinteisessä verkkokäyttöliittymässä kohdat Lisävalinnat ja Luontivalinta ja valitse sen jälkeen tietokannan luonti ja tietojen lataus.
  4. Valitse OK. Järjestelmä luo Sample_Dynamic-sovelluksen ja Basic-kuution hetkisen kuluttua.
  5. Avaa runko:
    Redwood-käyttöliittymässä:
    1. Avaa Sovellukset-sivulla Sample_Dynamic-sovellus ja Basic-kuutio.
    2. Valitse Käynnistä runko. Runko on esitys Basic-kuution dimensioista sovelluksen työkirjassa määritetyllä tavalla. Runko avautuu erilliseen välilehteen sovellusikkunassa, jolloin voit navigoida rungon ja muiden verkkokäyttöliittymän toimintojen välillä.
    Perinteisessä verkkokäyttöliittymässä:
    1. Laajenna Sovellukset-sivulla Sample_Dynamic-sovellus ja valitse kuutio Basic.
    2. Valitse kuution Toimet-listalla Runko. Runko on esitys Basic-kuution dimensioista sovelluksen työkirjassa määritetyllä tavalla. Runko avautuu erilliseen selainvälilehteen, jolloin voit navigoida rungon ja muiden verkkokäyttöliittymän toimintojen välillä.
  6. Katsele dimensiota ja poraudu sitten kyseisen dimension alitasoille:
    1. Laajentamalla Vuosi-dimension saat näkyviin neljännesvuodet.
    2. Laajentamalla yksittäiset vuosineljännekset saat näkyviin kuukaudet.

Nyt kaikki sovelluksen työkirjan tiedot on esitetty uudessa kuutiossa.

Kuution käyttö- ja kyselyoikeuksien myöntäminen käyttäjälle

  1. Kirjaudu sisään tehokäyttäjänä. Siten voit myöntää muille käyttäjille käyttöoikeuden luomiisi sovelluksiin.
  2. Siirry Käyttöoikeudet-kohtaan.
    Redwood-käyttöliittymässä:
    1. Valitse Sovellukset-sivulla Sample_Dynamic-sovellus.
    2. Valitse Mukautus.
    3. Valitse Käyttöoikeudet ja Lisää.

      Huomautus::

      Lisää-vaihtoehdon valinta tässä valintaikkunassa ei anna sinulle oikeutta lisätä uusia käyttäjiä. Sen sijaan voit lisätä käyttäjiä, jotka on jo otettu käyttöön tunnistuspalvelua käyttäen. Tässä aiheessa oletetaan, että sinulla on jo käytössä käyttäjiä. Essbase-käyttäjiä voidaan ottaa käyttöön monella eri tavalla. Kohdassa Essbasen käyttäjäroolien ja sovelluksen käyttöoikeuksien hallinta on lisätietoja itsenäisistä käyttöönotoista, kohdassa Käyttäjien ja roolien hallinta puolestaan pinon käyttöönotoista.
    4. Voit määrittää kunkin käyttäjän käyttöoikeudet napsauttamalla käyttäjän vieressä olevaa Lisää-kuvakkeen kuva.-kuvaketta.
    5. Valitsemalla SuljeKuvassa näkyy Sulje-kuvake Redwood-käyttöliittymässä. voit sulkea käyttäjien luettelon oikeanpuoleisessa paneelissa.
    Perinteisessä verkkokäyttöliittymässä:
    1. Palaa Essbase-verkkokäyttöliittymän selainvälilehteen ja siirry Sovellukset-kohtaan.
    2. Valitse sovellus, jonka käyttäjälle haluat myöntää käyttöoikeudet. Valitse tässä esimerkissä Sample_Dynamic. Jos valitset sovelluksen sijaan kuution, et voi myöntää käyttäjäroolien käyttöoikeuksia.
    3. Avaa sovelluksen tutkintaikkuna Toimet-valikon kautta.
    4. Valitse Oikeudet-välilehti sovelluksen tutkintaikkunassa.
    5. Valitsemalla Lisää-kuvakkeen kuva. saat näkyviin luettelon järjestelmässä olevista käyttäjistä. Voit määrittää kunkin käyttäjän käyttöoikeudet napsauttamalla käyttäjän vieressä olevaa Lisää-kuvakkeen kuva.-painiketta.
  3. Voit määrittää kunkin käyttäjän käyttöoikeudet käyttäjän vieressä olevilla valinnoilla. Valitse Tietokannan pääkäyttäjä kullekin lisätylle käyttäjälle. Tietokannan pääkäyttäjällä on kuution täydet hallintaoikeudet, muttei lainkaan sovelluksen hallintaoikeuksia.

Kohdassa Sovelluksen analysointi Smart View -sovelluksessa siirryt Smart View -sovellukseen, kirjaudut sisään käyttäjänä, jolle myönsit juuri käyttöoikeudet, ja teet kuutiota koskevan kyselyn.

Sovelluksen analysointi Smart View -ohjelmassa

Kohdassa Luo sovellus Essbasen web-käyttöliittymässä ja myönnä käyttäjälle oikeus käyttää kuutiota ja tehdä siinä kyselyjä luotiin sovellus, kuutio tietoineen sekä käyttäjät, joilla on käyttöoikeudet.

Nyt muodostetaan yhteys kuutioon Smart View -ohjelmasta ja suoritetaan ad hoc -analyysejä zoomaamalla tietoja ja suorittamalla niille pivot-kääntöjä.

Tämä tehtävä edellyttää, että Smart View on asennettu. Katso kohta Smart View -asennusohjelman nouto ja suoritus.

Yhteyden muodostus kuutioon Smart View -sovelluksesta

  1. Avaa Microsoft Excel.

    Jos Smart View on asennettu, Smart View -nauha näkyy Excelissä.

  2. Napsauta Smart View -nauhan kohtaa Paneeli.
  3. Napsauta Smart View -kotisivu -valintaikkunassa Koti-painikkeen viereistä nuolta ja valitse Yksityiset yhteydet.
  4. Muodosta yksityinen yhteys käyttämällä samaa URL-osoitetta, jota käytit yhteyden muodostamiseen Essbase-palveluun ja lisää URL-osoitteen loppuun /essbase/smartview. Esimerkiksi https://192.0.2.1:443/essbase/smartview.
  5. Kirjaudu sisään luomaasi käyttäjätunnusta käyttäen.
  6. Laajenna EssbaseCluster.
    Smart View -sovelluksen Yksityiset yhteyksien kuva.

  7. Korosta Basic-kuutio ja valitse Yhdistä.

Ad hoc -analyysin suoritus

Voit määrittää hierarkian edeltäjän sijainniksi ylä- tai alareunan Smart View -sovelluksen Valinnat-valintaikkunan Valinnat-välilehdessä. Pääkäyttäjän on ensin otettava käyttöön SSANCESTORONTOP sovelluksen kokoonpanossa Essbasen verkkokäyttöliittymässä. Ruudukko muuttaa muotoa, kun suoritat lähennystoiminnon. Käytä sivun alaosassa olevaa oletustoimintoa.

  1. Valitse EssbaseCluster-puussa Sample_Dynamic -sovelluksessa Basic-kuutio ja sitten Ad hoc -analyysi.
  2. Tuloksena saamassasi ruudukossa näet yhden koostetietoarvon tämän dynaamisen kuution kaikille viidelle dimensiolle.
    Basic-kuution ruudukon kuva.
  3. Siirry Scenario-jäseneen ja rajaa se skenaariotyypin Actual tietoihin.
    1. Napsauta solua, jossa Scenario sijaitsee.
    2. Napsauta Essbase-nauhassa kohtaa Jäsenen valinta.
    3. Valitse Jäsenen valinta -valintaruudussa Actual-jäsenen vieressä oleva ruutu.
      Kuva, jossa Actual-jäsen on valittu.
    4. Siirrä Actual oikeanpuoleiseen ruutuun valitsemalla Lisää Lisää-kuvakkeen kuva..
    5. Jos Scenario-jäsen on jo oikeanpuoleisessa ruudussa, korosta se ja poista se vasenta nuolta käyttäen ja napsauta OK-painiketta.

    Napsauta Essbase-nauhassa Päivitä. Ruudukon pitäisi nyt näyttää tältä:


    Kuva Basic-kuution ruudukosta, jossa Actual korvaa Scenario-jäsenen.

  4. Siirry Measures-dimensioon ja rajaa se Sales-jäseneen tarkastellaksesi myyntitietoja.
    1. Korosta solu, jossa Measures sijaitsee.
    2. Napsauta Essbase-nauhassa kohtaa Lähennä.
    3. Korosta Profit-solu ja napsauta Lähennä-kohtaa.
    4. Korosta Margin-solu ja napsauta Lähennä-kohtaa.
    5. Korosta Sales-solu ja napsauta Säilytä vain -kohtaa.

    Ruudukon pitäisi nyt näyttää tältä:
    Kuva Basic-kuution ruudukosta, jossa Sales korvaa Measures-dimension.

  5. Zoomaa Year-dimensioon kaksoisnapsauttamalla solua, jossa Year sijaitsee.

    Ruudukon pitäisi nyt näyttää tältä:
    Kuva Basic-kuution ruudukosta, jossa näkyvät Year-dimension jäsenet Qtr1, Qtr2, Qtr3 ja Qtr4.

  6. Zoomaa Product-dimensioon kaksoisnapsauttamalla solua, jossa Product sijaitsee.

    Ruudukon pitäisi nyt näyttää tältä:
    Kuva Basic-kuution ruudukosta, jossa näkyy Product-dimension jäseniä, kuten Cola-tuotteita ja Root Beer.

  7. Paranna tietojen näyttöä valitsemalla ajanjaksojen näyttö tuotekohtaisesti. Käännä Cola-tuotteiden Qtr1-solu seuraavasti: korosta se ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja pidä hiiren painiketta alhaalla. Vedä se sitten solusta B3 soluun C3.

    Ruudukon pitäisi nyt näyttää tältä:
    Käännetyn ruudukon kuva.

  8. Tarkastele kutakin tuotetta alueittain. Kaksoisnapsauta Market-kohtaa B1-solussa.

    Ruudukon pitäisi nyt näyttää tältä:
    Basic-kuution ruudukon kuva.

  9. Poraudu alueeseen tarkastellaksesi tuotteiden myyntiä osavaltioittain. Kaksoisnapsauta East-kohtaa A4-solussa.

    Koska kaikkia tuotteita ei myydä kaikissa osavaltioissa, joissakin soluissa on tietoarvon sijaan merkintä #Missing.

Tässä tehtävässä navigoitiin kätevästi tietoruudukossa, zoomattiin lähemmäs ja käännettiin tietoja napsauttamalla itse ruudukkoa. Voit tehdä samat toimet myös Essbase-nauhan työkaluilla. Lisäohjeita Smart View -ohjelman käyttöön saat napsauttamalla Smart View -välilehteä ja sitten Ohje-kohtaa.

Kohdassa Essbase-rungon muokkaus, palataan web-liittymään ja muokataan runkoa.

Essbase -rungon muokkaus

Kohdassa Sovelluksen analysointi Smart View -sovelluksessa analysoitiin sovellus Smart View -ohjelmassa.

Tässä Essbase-rungon muokkausesimerkissä luot uuden ennustejäsenen, määrität sille tietoja ja suoritat laskentakomentosarjan.

Uuden jäsenen luonti

Ensin luodaan uusi jäsen.

  1. Avaa Essbase-verkkokäyttöliittymän Sovellukset-sivulla Sample_Dynamic-sovellus ja sitten Basic-tietokanta (kuutio).
  2. Valitse Käynnistä runko.
  3. Jos runko on lukittu, valitse Poista rungon lukitus Kuvassa näkyy Poista rungon lukitus -kuvake Redwood-käyttöliittymässä..
  4. Valitse Muokkaa runkoa Kuvassa näkyy runkoeditorissa oleva Muokkaa runkoa -kuvake Redwood-käyttöliittymässä..
  5. Laajenna Scenario-dimensio.
  6. Valitse Budget-jäsen.
  7. Valitse runkotyökalurivin Lisää jäsen -kuvakkeen Kuvassa näkyy runkotyökalurivin Lisää jäsen -kuvake. kohdalla Lisää rinnakkaisjäsen alapuolelle.
  8. Syötä jäsenen nimi, valitse Ennuste, paina Lisää-painiketta ja sulje Lisää jäsen -liukusäädin.
  9. Valitse uusi Ennuste-jäsen ja valitse yhdistämisoperaattoriksi aaltoviiva (~) luettelosta.
  10. NapsautaVahvista-kuvaketta Vahvista runko -kuvakkeen kuva..
  11. Napsauta Tallenna runko -kuvaketta Kuvassa näkyy Tallenna runko -kuvake Redwood-käyttöliittymässä..
  12. Valitse tietokannan uudelleenorganisoinnin valinta ja napsauta Tallenna-kuvaketta.

  1. Jos käytät Essbase-verkkokäyttöliittymän, valitse Sovellukset-sivulla Basic-kuutio Sample_Dynamic-sovelluksessa.

  2. Napsauta Toimet-valikkoa ja valitse Runko.

  3. Valitse Muokkaa.

  4. Laajenna Scenario-dimensio napsauttamalla Scenario-kohdan vieressä olevaa nuolta.

  5. Lisää jäsen:

    1. Siirrä runko muokkaustilaan valitsemalla Muokkaa.

    2. Laajenna Scenario-dimensio.

    3. Valitse Budget-jäsen.

    4. Valitse rungon työkalurivin Toimet-kohdasta Lisää rinnakkaistaso valitun jäsenen alapuolelle.

  6. Syötä jäsenen nimi, Forecast, ja paina sarkainta.

  7. Valitse listalta aaltoviiva (~) konsolidointioperaattoriksi.

    Forecast-jäsen ei muodosta koostetta dimension muiden jäsenten kanssa.

  8. Jätä tietojen tallennustyypiksi Tallenna tiedot, koska haluamme, että käyttäjät pysyvät syöttämään ennustetietoja.

  9. Valitse Tallenna.

Tietojen määritys Forecast-jäsenelle

Jotta Forecast-jäsenelle voidaan määrittää tietoja, on luotava laskentakomentosarja ja laskettava ennustetiedot.

  1. Avaa Essbase-verkkokäyttöliittymän Sovellukset-sivulla Sample_Dynamic-sovellus ja sitten Basic-tietokanta (kuutio).
  2. Valitse Komentosarjat, Laskentakomentosarjat ja Luo.
  3. Syötä Komentosarjan nimi -kenttään salesfcst.

  4. Syötä Komentosarjan sisältö -ruutuun yksinkertainen kaava:

    Forecast(Sales=Sales->Actual*1.03;)

    Myynnin ennuste on yhtä suuri kuin toteutunut myynti kerrottuna 1,03:lla. Tällöin Forecast-jäsenelle määritetään myynnin osalta arvo, joka on 3 % suurempi kuin toteutunut myynti.

  5. Vahvista komentosarja.
  6. Valitse Tallenna ja sulje.

  1. Valitse Essbase-verkkokäyttöliittymän Sovellukset-sivulla Basic-kuutio Sample_Dynamic-sovelluksessa, napsauta Toiminnot-valikkoa ja valitse Tutki.

  2. Valitse Basic-valintaikkunassa Komentosarjat-välilehti. Valitse Laskentakomentosarja ja lisää se napsauttamalla kuvaketta Lisää-kuvakkeen kuva..

  3. Syötä Komentosarjan nimi -kenttään salesfcst.

  4. Syötä Komentosarjan sisältö -ruutuun yksinkertainen kaava:

    Forecast(Sales=Sales->Actual*1.03;)

    Myynnin ennuste on yhtä suuri kuin toteutunut myynti kerrottuna 1,03:lla. Tällöin Forecast-jäsenelle määritetään myynnin osalta arvo, joka on 3 % suurempi kuin toteutunut myynti.

  5. Valitse Tallenna ja sulje.

  6. Sulje tietokannan tutkintaikkuna napsauttamalla Sulje-painiketta, kunnes kaikki välilehdet on suljettu.

Komentosarjan suoritus

Laskentakomentosarjat suoritetaan töinä.

  1. Valitse Essbase-verkkokäyttöliittymän Sovellukset-sivulla Työt.

  2. Valitse avattavasta Uusi työ -valikosta Aja laskenta.

  3. Valitse Aja laskenta -valintaikkunan Sovellus-kentässä Sample_Dynamic-sovellus.

    Huomaa, että Tietokanta-kenttä täyttää automaattisesti Basic-kuution.

  4. ValitseKomentosarjat-valikossa luomasi laskentakomentosarja salesfcst.

  5. Valitse Lähetä.

  6. Valitsemalla Päivitä voit tarkistaa, onko työ suoritettu loppuun.

Kohdassa Ennustetietojen analysointi Smart View -sovelluksessa nämä uudet ennustetiedot analysoidaan Excelissä. Tutustutaan kuitenkin ensin tarkemmin töiden hallintaan.

Ennustetietojen analysointi Smart View -sovelluksessa

Kohdassa Sovelluksen analysointi Smart View -sovelluksessa opeteltiin analysoimaan tietoja Smart View -sovelluksessa. Kohdassa Essbase-rungon muokkaus runkoon lisättiin Forecast-jäsen, jolle määritettiin tietoja.

Tässä esimerkissä, jossa analysoidaan ennustetietoja Smart View -näkymässä, muodostat uudelleen yhteyden kuutioon, analysoit tietoja, luot ruudukon Exceliin ja laadit ad hoc -analyysin. Sen jälkeen testaat, että laskenta on oikein, tarkistat ruudukon ja lähetät kuukausittaiset ennustearvot.

Nyt kuutioon luodaan uudelleen yhteys Smart View -sovelluksessa ja syvennetään tietojen analysointia.

  1. Avaa Excel ja luo seuraavan kaltainen työarkki kirjoittamalla jäsenten nimet näihin soluihin: A3=Market, B3=Product, C1=Year, C2=Actual, D1=Sales, D2=Forecast.
    Aloitustyöarkin kuva: A3=Market, B3=Product, C1=Year, C2=Actual, D1=Sales, D2=Forecast

  2. Luo Smart View -nauhassa uudelleen yhteys Basic-kuutioon Sample_Dynamic-sovelluksessa.
    Kuva Smart View -sovelluksen Yksityiset yhteydet -listan URL-osoitteesta.

    Edellisen yhteyden URL-osoitteen pitäisi näkyä Yksityiset yhteydet -listalla.

  3. Kun sinua pyydetään kirjautumaan sisään, luo yhteys käyttämällä määrittämääsi käyttäjää.
  4. Täytä solut tietoarvoilla valitsemalla Ad hoc -analyysi.

    Tuloksena on ruudukko, jossa sinun pitäisi nähdä tekemäsi laskutoimituksen tulokset. Ennustetun vuosittaisen myynnin tiedot päivittävät Actual- ja Forecast-jäsenten arvot. Ennuste on noin 3 % suurempi kuin toteutunut arvo:
    Ruudukon kuva: Actual=400511, Forecast=412526.3

  5. Voit testata laskelman oikeellisuuden luomalla Excel-kaavan =D3/C3 solussa E3, jossa ennustetiedot jaetaan toteutuneilla tiedoilla ja jolla varmistetaan, että D3 on 3 % suurempi kuin C3.
    Ruudukon kuva: Actual=400511, Forecast=412526.3, E3:n kaava =D3/C3

    Testituloksen pitäisi vahvistaa kolmen prosentin kasvu, kun Actual = 400511, Forecast = 412526.3 ja E3 = 1.0.


    Ruudukon kuva: Actual=400511, Forecast=412526.3, E3 1.03
  6. Lähennä Product- ja Market-jäseneen. Huomaat, että ennustetiedot näkyvät kaikkien tuotteiden ja markkina-alueiden osalta, ja että ne ovat kolme prosenttia suuremmat kuin toteutuneet tiedot.
    Ennustetiedot sisältävän ruudukon kuva.
  7. Seuraavaksi muodostetaan työarkki, jota käytetään ennusteen tietojen analysoinnissa, ja tehdään muutamia muutoksia.
    1. Napsauta Forecast-solua ja valitse sitten Säilytä vain.
    2. Valitse solut A3-B3 (East ja Colas) ja valitse sitten Säilytä vain.

      Ruudukon pitäisi nyt näyttää tällaiselta:


      Ennustetiedot sisältävän ruudukon kuva.
    3. Pidä solut A3-B3 edelleen valittuina ja valitse Lähennä, jolloin saat näkyviin eritellyt tuotteen varastokirjanpitoyksiköiden osavaltiokohtaiset tiedot.

      Ruudukon pitäisi nyt näyttää tällaiselta:


      Ennustetiedot sisältävän ruudukon kuva.
    4. Käännä Year-dimensiota alaspäin sarakkeiksi. Korosta jäsenYear ja valitse Essbase-nauhassa Lähennä-kohdan vieressä oleva nuoli. Valitsemalla Zoomaa alas saat näkyviin kuukausien alimman tason.

      Ruudukon pitäisi nyt näyttää tällaiselta:


      Ennustetiedot sisältävän ruudukon kuva.
    5. Syötä joitakin kuukausittaisia arvoja, joilla luodaan Diet Cola -ennuste. Syötä esimerkiksi arvo 500 alueen C5:H5 kaikkiin soluihin.
      Ennustetiedot sisältävän ruudukon kuva.
    6. Kun valitset Lähetä tiedot, huomaat, että solussa O5 oleva koko vuoden ennuste muuttuu arvoksi 3000, joka on 500 kerrottuna kuudella kuukaudella.

Tässä tehtävässä opit, miten helppoa kuution analysointi ja muokkaus on Smart View -sovelluksessa, jos sinulle on myönnetty oikeat käyttöoikeudet.

Kohdassa Sovelluksen ja kuution luonti Cube Designer -ohjelmassa tutustutaan Cube Designer -ohjelmaan.

Sovelluksen ja kuution luonti Cube Designer -ohjelmassa

Ennustetietojen analysointi Smart View -sovelluksessa -kohdassa tiedot analysoitiin Exceliä käyttäen. Exceliä käyttävät käyttäjät voivat suunnitella ja ottaa käyttöön sovelluksia Cube Designer -ohjelmaa käyttäen.

Avaa sovelluksen työkirja Cube Designerissa. Ota käyttöön, lataa ja laske kuutio. Katsele kuutiota Essbase-verkkokäyttöliittymässä.

Sovelluksen työkirjan avaus Cube Designer -ohjelmassa

Kirjaudu sisään tehokäyttäjänä ja nouda sovelluksen Sample_Basic.xlsx-työkirja galleriasta.

  1. Valitse Excelissä Cube Designer -nauhassa Luettelo Kuva Cube Designer -nauhan Luettelo-kuvakkeesta..

    Jos sinua pyydetään kirjautumaan sisään, kirjaudu sisään tehokäyttäjänä.

  2. Valitse Galleria, siirry sitten kohtaan Sovellukset > Demomallit > Lohkotallennus ja kaksoisnapsauta tiedostoa Sample_Basic.xlsx.

Sovelluksen työkirja Sample Basic poikkeaa sovelluksen työkirjasta Sample Basic Dynamic siinä suhteessa, että Product- ja Market-dimensioilla ei ole dynaamisesti laskettuja jäseniä.

Siirry esimerkiksi Dim.Market-työarkkiin Sample_Basic.xlsx-tiedostossa. Katso Tallennus-saraketta. X-merkkejä ei ole, mikä osoittaa, että jäsenet on tallennettu. Tallennus-sarakkeessa olevat X-merkit osoittavat dynaamisesti laskettuja jäseniä.

Sen vuoksi kuutio on laskettava dimensioiden luonnin ja tietojen lataamisen jälkeen.

Kuution luonti, lataus ja laskenta voidaan tehdä yhdessä vaiheessa Muodosta kuutio -valintaikkunassa.

Kuution luonti, lataus ja laskenta

Cube Designer -ohjelman avulla voit luoda, ladata ja laskea kuution sovelluksen työkirjasta Sample_Basic.xlsx.

  1. Kun sovelluksen työkirja Sample Basic (Sample_Basic.xlsx) on edelleen auki, valitse Cube Designer -nauhassa Muodosta kuutio Cube Designer -nauhan Luo kuutio -kuvakkeen kuva..

  2. Valitse Muodostusvalinta-valikossa Muodosta kuutio.

  3. Valitse Suorita.

    Jos on olemassa samanniminen sovellus, sinua pyydetään korvaamaan sovellus ja kuutio. Valitsemalla Kyllä voit poistaa alkuperäisen sovelluksen ja muodostaa uuden.

  4. Vahvista valinta valitsemalla Kyllä.

    Näytä työt -kuvake näyttää tiimalasin, kun työ on käynnissä. Työ ajetaan taustalla, ja Cube Designer ilmoittaa, kun työ on valmis. Silloin näyttöön tulee ilmoitus Onnistui.

  5. Valitsemalla Kyllä voit käynnistää Job Viewer -katseluohjelman ja katsoa työn tilan.

Sovelluksen katselu web-käyttöliittymässä

Katsele ja tutki uutta sovellusta Essbase-verkkokäyttöliittymässä, varmista, että sekä nollatason ja ylemmän tason lohkot ovat olemassa, jotta voit vahvistaa kuution tulleen kokonaan lasketuksi.

Redwood-käyttöliittymässä:

  1. Kirjaudu sisään Essbase-verkkokäyttöliittymään.
  2. Avaa ensin Sample-sovellus ja sitten Basic-kuutio.
  3. Valitse Käynnistä runko.

    Tarkastele runkoa ja tarkista, sisältääkö se odotetut dimensiot.

  4. Palaa Basic-kuutio-välilehdelle.
    Kuvassa näkyvät verkkokäyttöliittymän välilehdet, ja Basic-kuutio-välilehti on valittuna.

  5. Yleiset-sivun Tilastot-kohdassa näkyy, että on olemassa sekä nollatason että ylempien tasojen lohkoja. Se osoittaa, että kuutio on laskettu kokonaan.

Perinteisessä verkkokäyttöliittymässä:

  1. Kirjaudu sisään Essbase-verkkokäyttöliittymään.

  2. Laajenna Sovellukset-sivulla Sample-sovellus ja valitse Basic-kuutio.

  3. Valitse Basic-kuution oikealla puolella oleva Toimet-valikko ja sen jälkeen Runko.

    Tarkastele runkoa ja tarkista, sisältääkö se odotetut dimensiot.

  4. Palaa Sovellukset-sivulle, laajenna Sample-sovellus ja valitse Basic-kuutio.

  5. Valitse Basic-kuution oikealla puolella oleva Toimet-valikko ja sen jälkeen Tutki.

  6. Valitse tutkintaikkunassa Tilastot.

  7. Yleiset-välilehden Tallennus-sarakkeessa voi nähdä, että sekä taso 0 että ylemmän tason lohkot ovat olemassa, joten kuutio on laskettu kokonaan.

Kohdassa Tietojen analysointi ja vaiheittaisen päivityksen suoritus Cube Designer -ohjelmassa analysoidaan kuution tiedot ja suoritetaan vaiheittaisi päivityksiä Excelistä.

Tietojen analysointi ja vaiheittaisen päivityksen suoritus Cube Designer -ohjelmassa

Kohdassa Sovelluksen ja kuution luonti Cube Designer -ohjelmassa muodostettiin kuutio, ladattiin tiedot sekä suoritettiin työkirjassa määritetty laskentakomentosarja.

Tietojen analysoiminen kyselyn työarkista Cube Designerissa. Jäsenen lisääminen kuutioon.

Tietojen analysointi Sample Basic -kuutiossa

Tarkista, että kuution muodostus onnistui, ja tutustu tietojen analysoitiin.

  1. Valitse Excelissä Cube Designer -nauhassa Analysoi Cube Designer -nauhan Analysoi tiedot -kuvakkeen kuva..

  2. Valitse Analysoi-valikossa Yhdistä kyselylomakkeet.

    Jos sinua pyydetään kirjautumaan sisään, syötä Essbase-käyttäjätunnus ja -salasana.

  3. Muodostit yhteyden Basic-kuutioon Sample-sovelluksessa.

  4. Nyt voit analysoida tiedot.

    1. Lähennä Essbase-nauhassa Cream Soda -kohtaa, jotta saat näkyviin kaikki alatason tuotteet, jotka kuuluvat Cream Soda -perheeseen.

    2. Loitonna New York-kohtaa, jotta saat näkyviin koko itäisen alueen. Loitonna sitten uudelleen, jolloin saat näkyviin kaikki markkinat.

Vaiheittaisen päivityksen suoritus Sample Basic -kuutiossa

Lisää hierarkia tuotedimensioon ja katso tuloksia Smart View -sovelluksessa.

  1. Siirry Dim.Product-työarkkiin, jossa voit päivittää tuotedimension muutamilla lisätuotteilla.

  2. Lisää uusia jäseniä työkirjaan 400-tuoteperheen perään.

    1. Luo uusi päätuote, jolla on alitaso 500, ja anna sille aliaksen oletusnimi Cane Soda.

    2. Luo päätuotteelle 500 kolme uutta varastokirjanpitoyksikköä: 500-10, 500-20 ja 500-30.

    3. Anna uusille varastokirjanpitoyksiköille aliakset. Anna niille nimet Cane Cola, Cane Diet Cola ja Cane Root Beer.


      Kuva Smart View -ruudukosta, johon on lisätty tuoteryhmä Cane Soda (500).

  3. Tallenna päivitetty työkirja.

  4. Valitse Cube Designer -nauhassa Muodosta kuutio Cube Designer -nauhan Luo kuutio -kuvakkeen kuva..

    Muodostusvalinnan oletusarvona on Päivitä kuutio - säilytä kaikki tiedot, koska sovellus on jo palvelimessa ja sinä itse olet sovelluksen luonut omistaja.

  5. Valitse Aja.

  6. Kun näkyviin tulee ilmoitus työn valmistumisesta, käynnistä Job Viewer valitsemalla Kyllä.

  7. Näkyviin pitäisi tulla ilmoitus Onnistui. Jos työ palauttaa virheen, saat lisätietoja kaksoisnapsauttamalla työtä.

  8. Sulje Job Viewer.

  9. Kun Dim.Product-arkki on aktiivisena, napsauta Hierarkian katseluohjelma -kohtaa Cube Designer -nauhassa.
  10. Näet Dimensiohierarkia-valintaikkunassa, että Cane Soda -tuoteryhmä on luotu. Cube Designerin hierarkian katseluohjelman Cane Soda -hierarkian kuvakkeen kuva.

  11. Siirry Query.Sample-nimiseen kyselytyöarkkiin.

  12. Siirry Product-dimension yläosaan korostamalla Dark Cream ja loitontamalla Essbase-nauhaa käyttäen. Loitonna sitten Cream Soda -kohtaa.

  13. Valitse uudelleen Tuote ja sitten Lähennä.

  14. Valitse Cane Soda ja sitten Vain säilytys.

  15. Valitsemalla Cane Soda ja Lähennä saat esiin alitasot.

Kun Product-dimensioon lisätään jäseniä, niille ei vielä anneta tietoja. Tiedot voidaan lähettää käyttämällä Smart View -sovellusta tai suorittamalla tietojen lataus.

Sovelluksen työkirjat ovat käteviä työkaluja Essbase-kuutioiden suunnitteluun, kun tiedät, mitä elementtejä tarvitset kuution luontiin, tai kun käytettävissä on malli.

Kohdassa Taulukkotietojen muunto kuutioksi luodaan sovellus käyttämällä sarakkeellista Excel-työarkkia ilman Essbase-kohtaista rakennetta.

Taulukkotietojen muunto kuutioksi

Ulkoisista lähdejärjestelmistä, kuten ERP-tauluista tai tietovarastosta, peräisin olevia tietoja ei ole muotoiltu sovellustyökirjaksi. Voit silti muodostaa siitä kuution Cube Designerin avulla.

  1. Valitse Excelissä Cube Designer -nauha ja sitten Luettelo Kuva Cube Designer -nauhan Luettelo-kuvakkeesta..
  2. Siirry Essbase-tiedostot-valintaikkunan Galleriassa Tekninen > Taulukkomuoto -kansioon ja kaksoisnapsauta tiedostoa Sample_Table.xlsx.

    Sample_Table.xlsx-tiedosto sisältää työarkin (Sales), joka edustaa tavallista, yksinkertaista myyntiraporttia, jonka saattaisit saada joltakulta organisaatioosi kuuluvalta henkilöltä. Sarakeotsikot osoittavat, että työarkissa on mittareita (kuten yksiköitä ja alennuksia), ajan esityksiä (kuten Time.Month ja Time.Quarter), maantieteellisiä alueita (kuten Regions.Region jaRegions.Areas) sekä tuotteita (kuten Product.Brand ja Product.LOB).

    Tästä raportista voit luoda sovelluksen ja kuution käyttämällä tarkastelua eli Essbase-metatietoelementtien tutkimista fyysisessä tietolähteessä (tässä tapauksessa Sample_Table.xlsx-tiedostossa).

  3. Valitse Cube Designer -nauhassa Muunna tiedot.
  4. Muunna tiedot -valintaikkunassa voit hyväksyä sovelluksen oletusnimen (Sample_Table) ja kuution oletusnimen (Sales) tai vaihtaa ne.
  5. Cube Designer tutkii taulukkotiedoista suhteita, jotka määrittävät sopivan dimensiojoukon.
  6. Valitse Suorita. Kun sinua pyydetään luomaan kuutio, valitse Kyllä.
  7. Kun työ on valmis, näet Job Viewer -valintaikkunan.
    Napsauta Kyllä-painiketta, kunnes tilaksi muuttuu Onnistui.
  8. Sulje Job Viewer.
  9. Kirjaudu sisään Essbase-verkkokäyttöliittymään.
  10. Katso kuution tilastotiedot:
    Redwood-käyttöliittymässä:
    1. Avaa Sovellukset-sivulla Sample_Table-sovellus ja sitten Sales-tietokanta (kuutio).
    2. Valitse Yleiset-sivulla Tilastotiedot.
    3. Tallennustila-sarakkeen Olemassa olevat 0-tason lohkot -kohdassa näkyy luku 4°928. Se osoittaa, että tiedot on ladattu kuutioon.
    Perinteisessä verkkokäyttöliittymässä:
    1. Laajenna Sovellukset-sivulla Sample_Table-sovellus ja valitse Sales-kuutio.
    2. Napsauta Sales-kuution oikealla puolella olevaa Toimet-valikkoa ja valitse Tutki.
    3. Valitse Tilastot ja Yleiset-välilehti ja sitten Tallennus. Olemassa olevat tason 0 lohkot-kohdassa näkyy numero 4928. Se osoittaa, että tiedot on ladattu kuutioon.
  11. Käynnistä runko ja katso dimensiot:
    • Jos käytät Redwood-käyttöliittymää, valitse Yleiset-sivulla Tiedot ja sitten Käynnistä runko.
    • Jos käytät perinteistä verkkokäyttöliittymää, runko käynnistetään käyttämällä tietokannan tutkintaikkunan yläosassa sijaitsevaa Yleiset-välilehteä.
    Runkoeditorissa näet, että Sales-kuutiossa on seuraavat dimensiot: Measures, Time, Years, Geo, Channel ja Product.
  12. Laajenna Mittarit.
    Huomaat, että jäsenet Units, Discounts, Fixed Costs, Variable Costs ja Revenue ovat suppeassa hierarkiassa.

Kohdassa Metatietojen ja tietojen vienti ja muokkaus luodaan hierarkia kyseisille mittareille, jotta saat näkyviin alennusten nettotuoton ja kokonaiskustannukset (kiinteät ja muuttuvat).

Metatietojen ja tietojen vienti ja muokkaus

Kohdassa Taulukkotietojen muunto kuutioksi luotiin sovellus ja kuutio taulukkomuotoisista tiedoista.

Vie kuutio tietoineen Exceliin Essbase-verkkokäyttöliittymästä ja tarkastele sitten muotoa avaamalla viety sovelluksen työkirja.
  1. Vie Exceliin
    Redwood-käyttöliittymässä:
    1. Avaa Essbase-verkkokäyttöliittymän Sovellukset-sivulla Sample_Dynamic-sovellus ja sitten Sales-tietokanta (kuutio).
    2. Valitse Toimet-valikosta Vie Exceliin.
    Perinteisessä verkkokäyttöliittymässä:
    1. Laajenna Essbase-verkkokäyttöliittymän Sovellukset-sivulla Sample_Table-sovellus ja valitse Sales-kuutio.
    2. Valitse Toimet-valikosta Vie Exceliin.
  2. Valitse Vie Exceliin-valintaikkunassa päätason-alitason Vie luontimenetelmä.
  3. Valitse Vie tiedot ja valitse OK.
    • Jos tietojen koko on alle 400 Mt, tämä vie metatiedot ja tiedot Excel-tiedostoon, jota kutsutaan sovelluksen työkirjaksi. Tallenna sovelluksen työkirja Sales.xlsx Noudot-alueelle. Sovelluksen työkirja määrittää viemäsi kuution.
    • Jos tietojen koko ylittää 400 Mt, tiedot tallennetaan pakattuun tiedostoon, eikä niitä sisällytetä vietyyn Excel-tiedostoon. Tiedot ja sovelluksen työkirjan sisältävä ZIP-tiedosto voidaan noutaa Tiedostot -sivulta.
  4. Avaa Sales.xlsx.
  5. Tarkastele Data.Sales-työarkkia vierittämällä. Tämä on kuution tietotyöarkki.
    Tarkastele kunkin dimension työarkkeja. Dimension työarkin alussa on etuliite Dim, myös Mittarit-dimension työarkissa.
  6. Viedyn sovellustyöarkin avulla voit tehdä vaiheittaisia lisäpäivityksiä. Voit esimerkiksi lisätä tai poistaa hierarkioita, lisätä kaavan mittariin, muuttaa aliaksia ja laatia laskelmia sekä suorittaa monia mmuita tehtäviä.
Tässä luvussa esitetyn tehtäväjärjestyksen tarkoitus on näyttää, miten kuutioita voidaan luoda tai ottaa käyttöön sovellustyöarkeista tai taulukkotiedoista. Kuutioiden rakennetta voidaan parantaa vaiheittain viemällä ne sovellustyöarkkiin, tekemällä muokkauksia ja muodostamalla uudelleen.