Jos käyttäjäroolisi Essbasessa on Käyttäjä ilman sovellusoikeuksia, voit käyttää Tiedostot-luetteloa (tarkemmin sanottuna shared-, users- ja gallery-kansioita), noutaa työpöytätyökaluja konsolista ja tutustua ohjeiston avulla tarkemmin Essbaseen.
Lisäoikeuksia sovelluksiin voit saada, jos tehokäyttäjät tai palvelun pääkäyttäjät myöntävät ne sinulle. Sovellukset ovat rakenteita, jotka sisältävät yhden tai useamman kuution, jotka tunnetaan myös tietokantoina. Voit nähdä vain sovellukset ja kuutiot, joihin sinulle on myönnetty sovellusoikeudet.
Sinulla voi olla yksilöity käyttöoikeus kuhunkin palvelimen sovellukseen. Sovellusoikeudet alhaisimmasta korkeimpaan tasoon ovat:
Jos käyttäjäroolisi Essbasessa on Käyttäjä ja sinulla on tietokannan käyttöoikeus tietyssä sovelluksessa, voit tarkastella kuutioiden tietoja ja metatietoja sovelluksessa.
Oikeutesi katsella tietoja ja sisällönkuvaustietoja saattaa olla rajoitettu suodattimien rajoittamilla alueilla. Voit ehkä päivittää kuution tiettyjen tai kaikkien alueiden arvoja, jos sinulle on myönnetty kirjoitusoikeus suodattimilla. Voit käyttää mahdollisia siirtymisraportteja kuution ulkopuolisten tietolähteiden käyttöön, kunhan mikään suodatin ei rajoita käyttöoikeuttasi siirtymisen sallivan alueen soluihin.
Tietokannan käyttöoikeuden ansiosta voit myös katsella kuution runkoa ja noutaa tiedostoja ja artefakteja sovelluksen ja kuution hakemistoista. Työtyyppejä, joita voit suorittaa, ovat mm. koosteiden luonti (jos kuutio on koostetallennuskuutio) ja MDX-komentosarjojen suoritus. Konsolin avulla voit katsella tietokannan kokoa ja valvoa omia istuntojasi.
Jos olet skenaarion osallistuja, voit katsella perustietoja ja skenaarion muutoksia, ja skenaarion hyväksyjänä voit hyväksyä tai hylätä skenaarion.
Jos käyttäjäroolisi Essbasessa on Käyttäjä ja sinulla on tietokannan päivitysoikeus tietyssä sovelluksessa, voit päivittää kuutioita sovelluksessa.
Jos sinulla on tietokannan päivitysoikeus tietyssä sovelluksessa, voit tehdä kaiken, mitä tietokannan käyttäjäkin voi tehdä. Suoritettavissasi olevia töitä ovat mm. lataus, päivitys ja kuution tietojen tyhjennys. Voit viedä kuution tiedot sarakemuotoisina. Voit suorittaa kaikki laskentakomentosarjat, joiden suorittamiseen sinulle on myönnetty oikeudet. Voit luoda, hallinnoida ja poistaa omia skenaarioitasi lohkotallennuskuutioissa, joissa on skenaarion hallinta käytössä.
Jos käyttäjäroolisi Essbasessa on Käyttäjä ja sinulla on tietokannan pääkäyttäjän käyttöoikeus tietyssä sovelluksessa, voit hallita kuutioita sovelluksessa.
Jos sinulla on tietokannan pääkäyttäjän käyttöoikeus tietyssä sovelluksessa, voit tehdä kaiken, mitä tietokannan päivitysoikeuden haltijakin voi tehdä. Lisäksi voit ladata tiedostoja kuution hakemistoon, muokata kuution runkoa, viedä kuution sovelluksen työkirjaan ja käynnistää/pysäyttää kuution web-käyttöliittymän kautta. Työtyyppejä, joita voit suorittaa, ovat mm. dimensioiden luonti, tietojen vienti ja kuution vienti työkirjaan.
Tietokannan hallinnoijana voit myös hallita näitä toimintoja:
Redwood-käyttöliittymässä voit valita tietokannan ja hallinnoida sen jälkeen näitä tehtäviä vasemmassa paneelissa. Jotkin tehtävät ryhmitellään yhteen. Esimerkiksi muuttujat, suodattimet ja asetukset sijoitetaan Mukautus-kohtaan.
Perinteisessä verkkokäyttöliittymässä kyseisiä tehtäviä hallinnoidaan tietokannan tutkintaikkunassa. Käynnistä tietokannan tutkintaikkuna web-käyttöliittymästä avaamalla Sovellukset-sivu ja laajentamalla sovellus. Käynnistä tutkintaikkuna valitsemalla kuution nimen oikealla puolella olevasta Toimet-valikosta Tutki.
Jos käyttäjäroolisi Essbasessa on Käyttäjä ja sinulla on sovelluksen pääkäyttäjän oikeudet tiettyyn sovellukseen, voit hallita sovelluksia ja kuutioita.
Kun sinulla on sovelluksen pääkäyttäjän oikeus tiettyyn sovellukseen, voit tehdä sovelluksen kaikille kuutioille saman, minkä tietokannan ylläpitäjä pystyy tekemään. Lisäksi voit kopioida sovelluksen mitä tahansa kuutioita. Voit kopioida tai poistaa sovelluksen, jos olet sen omistaja (sovelluksen luonut tehokäyttäjä), ja voit poistaa sovelluksen minkä tahansa kuution, jos olet kuution omistaja (kuution luonut tehokäyttäjä). Voit käynnistää/pysäyttää sovelluksen Essbase-verkkokäyttöliittymän kautta ja voit tarkastella ja lopettaa käyttäjäistuntoja konsolissa. Ajettavissa olevia työtyyppejä ovat MaxL-komentosarjat ja LCM-vienti, jolla kuution artefaktit voidaan varmuuskopioida pakattuun tiedostoon.
Voit hallita sovelluksen kuutioita samalla tavalla kuin tietokannan hallinnoija ja lisäksi tyhjentää kuutioiden seurantatietueita.
Sovelluksen hallinnoijana voit myös hallita näitä toimintoja:
Jos käytät Redwood-käyttöliittymää, valitse sovellus ja valitse sitten Tehtävien hallinta vasemmanpuoleisesta paneelista. Jotkin tehtävät ryhmitellään yhteen. Esimerkiksi tilastot ja lokit löytyvät Yleinen-kohdasta.
Käytä perinteisessä verkkokäyttöliittymässä sovelluksen tutkintaikkunaa. Avaa sovelluksen tutkintaikkuna perinteisessä verkkokäyttöliittymässä aloittamalla Sovellukset-sivulla. Käynnistä tutkintaikkuna napsauttamalla Toimet-valikossa hallinnoimasi sovelluksen nimen oikealla puolella Tarkista.