Effectuer le suivi des modifications de données

Utilisez une piste de vérification pour suivre les mises à jour apportées aux valeurs de données, y compris les modifications apportées aux objets liés de rapport, comme l'ajout de notes, l'ajout de fichiers et le référencement d'URL. Vous pouvez exporter le journal dans une feuille de calcul Excel.

Pour consulter des enregistrements de piste de vérification de données, vous devez au moins être un utilisateur expérimenté qui dispose de l'autorisation Mise à jour de la base de données dans l'application. Vous ne pouvez voir ces enregistrements que si votre nom d'utilisateur correspond à celui enregistré dans les enregistrements de vérification. Pour supprimer des enregistrements de piste de vérification de données, vous devez au moins être un utilisateur expérimenté qui dispose du rôle de gestionnaire d'application dans l'application. Voir Comprendre vos autorisations d'accès dans Essbase.

Activer et consulter la piste de vérification de données

Activez la piste de vérification de données pour Essbase en ajoutant AUDITTRAIL DATA comme paramètre de configuration au niveau de l'application.

  1. Pour activer la piste de vérification de données, ajoutez l'élément suivant aux paramètres de configuration de l'application : AUDITTRAIL DATA.
  2. Effectuez une analyse ad hoc au moyen de Smart View, apportez des modifications aux données au moyen de Smart View, puis cliquez sur Soumettre : un enregistrement de vérification est alors stocké dans le schéma de référentiel Essbase, dans la table ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL.
    Lors d'une analyse ad hoc, plusieurs méthodes permettent d'obtenir un point de vue (PDV) particulier sur la grille. L'une d'elle consiste à utiliser la barre d'outils du PDV, qui vous permet de vous concentrer sur certains membres dans une ou plusieurs dimensions. Voir Sélection de membres à partir de la barre d'outils du PDV dans la documentation Smart View.
  3. Si la piste de vérification de données est activée, vous pouvez voir la piste de vérification dans le panneau de connexion de Smart View. Sous les informations de connexion, cliquez sur le menu des opérations sous Plus pour localiser une option de menu intitulée Piste de vérification. Cliquez sur Piste de vérification pour voir les enregistrements de la piste de vérification de données pour un cube.
    Illustration de la fenêtre Piste de vérification dans Smart View.
  4. L'enregistrement de la piste de vérification présente la date et l'heure de la modification dans la première colonne, la nouvelle valeur ou l'objet lié de rapport dans la deuxième colonne, et le PDV dans la troisième colonne. L'heure correspond à votre fuseau horaire. Cliquez sur un élément de la piste de vérification pour obtenir une description de la modification.
  5. Vous pouvez afficher une feuille avec le nouveau PDV et la valeur de données actualisée en cliquant sur Ad hoc Illustration de l'icône Ad hoc dans Smart View. sous le volet Piste de vérification. Lorsque vous cliquez sur les enregistrements de vérification suivants et sur cette icône, vous voyez une autre feuille avec le PDV pour cet enregistrement de vérification, ainsi que des données actualisées pour ce PDV. Vous pouvez ainsi effectuer une analyse supplémentaire des données ciblées.

Informations supplémentaires

Pour plus d'informations sur la configuration de l'application, voir Définir les propriétés de configuration au niveau de l'application.

Pour la limite du nombre d'enregistrements affichés, voir Autres limites de taille ou de quantité.

Pour utiliser l'API REST afin d'extraire des enregistrements de vérification, voir Obtenir les données de vérification.

Lier un objet de rapport à une cellule

Vous pouvez lier un objet de rapport à une cellule. Cette modification s'affiche dans la piste de vérification des données. Vous pouvez ajouter une note à une cellule, joindre un fichier ou référencer une URL. Lorsque vous apportez ces modifications, les cellules sont mises en surbrillance dans votre cube. Reportez-vous à ces rubriques dans le Utilisation d'Oracle Smart View pour Office sur la façon de lier des objets de rapport aux cellules :

  • Objets liés de rapport

  • Joindre un objet lié de rapport à une cellule de données

  • Lancement d'un objet lié de rapport à partir d'une cellule de données

Exporter des journaux vers une feuille

Vous pouvez facilement exporter vos journaux vers une nouvelle feuille Excel en cliquant simplement sur une icône.

Exportez votre journal vers une nouvelle feuille en utilisant Exporter Illustration de l'icône Exporter.. Cliquez sur cette icône pour exporter les journaux avec tous les détails de chaque entrée vers une nouvelle feuille comme celle-ci :


Illustration d'un fichier journal exporté vers une feuille Excel.

Une fois l'exportation effectuée, vous pouvez réorganiser les colonnes ou en supprimer pour afficher les informations que vous souhaitez analyser.

Actualisation du journal de vérification

Vous pouvez actualiser le journal de vérification pour voir à tout moment les dernières modifications.

Lorsque vous apportez des modifications supplémentaires aux données, vous pouvez actualiser la vue du journal à tout moment. Cliquez sur Actualiser Illustration de l'icône Actualiser. .
Illustration d'une feuille Excel affichant le journal de vérification actualisé.

Voir et gérer des données de piste de vérification dans l'interface Web d'Essbase

Vous pouvez voir les données de piste de vérification dans l'interface Web d'Essbase. Vous pouvez également exporter les données vers une feuille Excel (dans le format .csv), épurer les données avant une date spécifique ou épurer toutes les données de la piste de vérification.

  1. Pour voir et gérer les données de piste de vérification :

    Dans l'interface Redwood :

    1. Dans la page Applications, ouvrez l'application, puis ouvrez le cube.
    2. Sélectionnez l'onglet Données de vérification.

    Dans l'interface Web classique :

    1. Dans la page Applications, développez l'application.
    2. Cliquez sur le menu Actions, à droite du nom du cube et sélectionnez Inspecter.
    3. Sélectionnez l'onglet Piste de vérification.
  2. Vous pouvez :
    • Voir les données de piste de vérification.
    • Exporter les données dans un fichier CSV.
    • Épurer les données de piste de vérification jusqu'à une date spécifique.
    • Épurer toutes les données de piste de vérification.
Pour épurer les enregistrements de piste de vérification de données, vous devez être un utilisateur expérimenté qui dispose du rôle de gestionnaire d'application dans l'application.