אפשר הודעות דוא"ל לשינויי סטטוס תרחיש

אם מנהלן המערכת אפשר הודעות דוא"ל יוצאות מEssbase, אזי משתתפי התרחיש המתאימים יקבלו הודעות דוא"ל על שינויים בתרחיש.

כדי להקים הודעות דוא"ל SMTP:

1. התחבר אל Essbase כמנהלן מערכת.
2. לחץ על קונסולה.
3. בחר תצורת דוא"ל.
4. בחר את הכרטיסייה 'תצורת SMTP'.

   SMTP שולט בהודעות דוא"ל יוצאות.

5. הזן את המארח והיציאה של SMTP בחברה שלך.
6. הזן את כתובת הדוא"ל ואת הסיסמה של החברה שלך, של השולח של הודעת דוא"ל של הודעה.
7. לחץ על שמירה.

לאחר הקמת דואר ה-SMTP, משתמשי תרחיש מתחילים לקבל הודעות דוא"ל כאשר חל שינוי בסטטוס, בבעלות, בקדימות או בתאריך היעד של התרחישים שלהם.

כאשר מתווספים משתמשים למערכת, הדוא"ל הוא שדה אופציונלי. אם פרטיו לא נרשמו, המשתמש לא יכול לקבל הודעות דוא"ל אפילו אם הוא משתתף בתרחישים.

ניתן לעדכן תרחיש קיים (ראה פעולת עדכון בטבלה) כדי לשנות את הבעלים, הקדימות או תאריך היעד. למשל, אם תאריך היעד של התרחיש משתנה, המשתתפים יקבלו הודעת דוא"ל שמציינת את תאריך היעד החדש. תאריך היעד הישן יופיע עם קו חוצה על הטקסט, כך שיהיה ברור איזה מידע של התרחיש עודכן.