תהליך עבודה של תרחיש

אם מנהלן המערכת אפשר הודעות דוא"ל יוצאות מEssbase, אזי משתתפי התרחיש המתאימים יקבלו הודעות דוא"ל על שינויים בתרחיש.

כדי להקים הודעות דוא"ל SMTP:

1. התחבר אל Essbase כמנהלן מערכת.
2. לחץ על קונסולה.
3. לחץ על תצורת דוא"ל.
4. לחץ על הכרטיסייה 'תצורת SMTP'.

   SMTP שולט בהודעות דוא"ל יוצאות.

5. הזן את המארח והיציאה של SMTP בחברה שלך.
6. הזן את כתובת הדוא"ל ואת הסיסמה של החברה שלך, של השולח של הודעת דוא"ל של הודעה.
7. לחץ על שמירה.

לאחר הקמת דואר ה-SMTP, משתמשי תרחיש מתחילים לקבל הודעות דוא"ל כאשר חל שינוי בסטטוס, בבעלות, בקדימות או בתאריך היעד של התרחישים שלהם.

כאשר מתווספים משתמשים למערכת, הדוא"ל הוא שדה אופציונלי. אם פרטיו לא נרשמו, המשתמש לא יכול לקבל הודעות דוא"ל אפילו אם הוא משתתף בתרחישים.

ניתן לעדכן תרחיש קיים (ראה פעולת עדכון בטבלה) כדי לשנות את הבעלים, הקדימות או תאריך היעד. למשל, אם תאריך היעד של התרחיש משתנה, המשתתפים יקבלו הודעת דוא"ל שמציינת את תאריך היעד החדש. תאריך היעד הישן יופיע עם קו חוצה על הטקסט, כך שיהיה ברור איזה מידע של התרחיש עודכן.

כדי ליצור תרחיש, ציין מידע כללי על התרחיש, כולל יצירת שם תרחיש, בחירת תאריך יעד, בחירת יישום וקובייה ובחירה אם להשתמש בערכים מחושבים. לאחר מכן תוסיף משתמשים ותגדיר אם כל משתמש הוא משתתף או מאשר.

1. ב-Essbase התחבר כמשתמש עם הרשאה של עדכון מסד נתונים (או הרשאה גבוהה יותר) אל יישום אחד לפחות.
2. לחץ על תרחישים.
3. לחץ על יצירת תרחיש.
4. בכרטיסייה מידע כללי, הזן שם תרחיש ובחר עדיפות (אופציונלי), תאריך יעד, יישום ומסד נתונים (קובייה). תראה רק יישומים שעבורם יש לך הרשאה מינימלית של עדכון מסד נתונים.
5. הפעל את האפשרות השתמש בערכים מחושבים אם ברצונך למזג ערכים מחושבים עם ערכי בסיס בעת הרצת תסריטי חישוב בתרחישים.
6. (אופציונלי) הזן תיאור.
7. בכרטיסייה משתמשים, לחץ על הוסף להצגת רשימה של משתמשים.
8. הוסף את המשתמשים הרצויים.
9. סגור את תיבת הדו-שיח הוסף משתמשים.
10. לכל משתמש, השאר את ברירת המחדל (משתתף), או בחר מאשר.
    תפקידי המשתמש של תרחיש קובעים את תהליך העבודה לתרחיש.
11. שמור את השינויים.

כמשתמש תרחיש, תוכל לבנות מודלים של פלחי נתונים בתרחיש שלך.

1. בממשק האינטרנט של Essbase, בדף היישומים, לחץ על תרחישים.
2. בדף תרחישים, אתר את התרחיש שבו ברצונך ליצור מודל נתונים.
   • אפשר לחפש תרחיש לפי שם בשדה החיפוש.
   • באפשרותך לבחור את היישום מהרשימה הנפתחת כל היישומים ולחפש בתוך יישום זה.
   • לאחר שתבחר את היישום, כדי להוסיף ולצמצם את החיפוש, בחר את מסד הנתונים (קובייה) ברשימה הנפתחת כל מסדי הנתונים וחפש בתוך קובייה ספציפית זו.
3. הפעל את Smart View על-ידי לחיצה על האיקון Excel לפני שם התרחיש.
4. בצע שינויים בנתונים ולאחר מכן בצע ניתוח 'מה-אם' -ב-Smart View.

   אם תשנה את הערכים ותשלח אותם, ולאחר מכן תחליט לחזור לערכי הבסיס, כדי לחזור לבסיס, הקלד #Revert בתאים שהשתנו ובחר שלח נתונים ברצועה Smart View של Essbase.

   אם תא בבסיס מכיל ערך וברצונך שהתא המקביל בתרחיש יהיה #Missing, תוכל לשלוח #Missing לתרחיש או למחוק את הערך בSmart View ובחר את שלח נתונים ברצועת Smart View של Essbase.

5. המשך בתהליך זה עד שתהיה מוכן להגיש את הנתונים לאישור.

לאחר שתגיש תרחיש לאישור, אף אחד לא יוכל לכתוב לתרחיש זה.

1. בממשק האינטרנט של Essbase, התחבר כבעלים של היישום או בעלים של התרחיש.
2. לחץ על תרחישים.
3. תחת פעולות, לחץ על שלח .
4. (אופציונלי) הזן הערה.
5. לחץ על אישור.

לאחר שהבעלים של התרחיש שולח אותו לאישור, המאשר יכול לאשר או לדחות שינויים בתרחישים, ובעל התרחיש יקבל הודעה על הפעולה שביצעת. עליך להיות מחובר למערכת כמאשר כדי שיוצגו לך האפשרויות לאישור או דחייה של תרחיש.

1. בממשק האינטרנט של Essbase לחץ על תרחישים.
2. לצד התרחיש שנשלח, תחת פעולות, לחץ על אשר או על דחה .
3. הזן הערה בתיבת הדו-שיח אשר או דחה.

אתה יכול להחיל שינויים בנתונים מדף תרחיש בממשק האינטרנט של Essbase, או באמצעות פקודת החישוב DATAMERGE.

בעת החלת שינויים על הנתונים, השינויים המאוחסנים בתרחיש דורסים את נתוני הבסיס.

1. בממשק האינטרנט של Essbase לחץ על תרחישים.

2. לצד תרחיש האישור, תחת פעולות, לחץ על החל.

3. כאשר תוצג לך בקשה, השאר הערה אופציונלית ואשר את הבחירה.

• אפשר גם להחיל שינויים על נתונים באמצעות פקודת החישוב DATAMERGE.
• לאחר שתרחיש הוחל, אפשר למחוק את התרחיש כדי לעשות שימוש חוזר ב-sandbox של תרחיש זה.
• מנהלי מסדי נתונים ודרגים גבוהים יותר יכולים להפעיל תסריט חישוב לביצוע DATAMERGE. הם לא צריכים להיות מוגדרים כמאשרי תרחישים כדי לעשות זאת.
• לאחר שתרחיש הוחל, ניתן להחיל אותו מחדש, אך לא ניתן לשנותו.

אם אתה בעל תפקיד מנהלן שירות או אם אתה משתמש תרחיש (משתתף, מאשר או בעלים) אתה יכול להעתיק תרחיש. אפשר להעתיק תרחישים בכל עת בתהליך העבודה של התרחיש לפני השלב 'מחק תרחיש'. מצב האישור של התרחיש שהועתק מאופס ל'בתהליך'.

1. בממשק האינטרנט של Essbase לחץ על תרחישים.
2. לחץ על התפריט פעולות עבור התרחיש שאותו אתה רוצה להעתיק ולחץ על העתק.
3. הזן את שם התרחיש ובחר את רכיבי התרחיש שאותם יש להעתיק ממאשרים, משתתפים, הערות ונתונים.
4. לחץ על אישור.

אתה יכול למחוק תרחיש בממשק האינטרנט של Essbase.

1. בממשק האינטרנט של Essbase לחץ על תרחישים.
2. לחץ על תפריט פעולות של התרחיש שברצונך למחוק ובחר מחק.

תוכל לבדוק תרחיש באמצעות תהליך עבודה אופציונלי של אישור.

הקצאות תפקידי המשתמש של תרחיש קובעות את תהליך העבודה לתרחישים. דרוש לך מאשר אחד לפחות כדי לאפשר את תהליך העבודה של תרחיש. ללא מאשר, למשתמשים אין אפשרות לשלוח את התרחיש לאישור, לדוגמה, ואין אפשרות לאשר או לדחות את התרחיש.

הפעולה היחידה שניתן לבצע בתרחישים ללא מאשר אחד לפחות היא 'החל'. ללא מאשר, בעלי התרחיש עדיין יכולים לשנות ערכי נתונים בתרחיש ולהחיל שינויי נתונים על הקובייה (או לדחות אותם), מבלי לעבור תהליך אישור.

משתתפים יכולים להשתתף בניתוח 'מה אם'. חייב להיות להם תפקיד משתמש של 'עדכון מסד נתונים' או 'גישה למסד נתונים'. הוספת משתתפים אינה חובה.

מאשרים עוקבים אחר התהליך ומאשרים או דוחים תרחישים. חייב להיות להם תפקיד 'גישה למסד נתונים' או גבוה יותר. לתרחישים יכולים להיות מאשרים רבים, ואז כל אחד מהמאשרים חייב לאשר את התרחיש לפני שניתן יהיה לשלוח אותו.

משתתפים ומאשריםשיש להם תפקיד משתמש עם גישה למסד נתונים לא יכולים לכתוב לתרחיש, עד שמוענקת להם גישה באמצעות מסנן.

משתתפים ומאשרים אינם הכרחיים. בעלי התרחיש יכולים לשנות ערכי נתונים בתרחיש ולבצע שינויי נתונים בקובייה (או לדחות אותם), מבלי להקצות משתתפים או מאשרים.