עבודה עם תרחישים

לאחר אפשור מידול תרחישים, תוכל לעבוד עם נתוני תרחישים, כולל הגדרת תאי תרחישים ל-#חסרים, החזרת ערכי תרחיש בחזרה לערכי בסיס, וצבירה של נתוני תרחישים.

הצגת נתונים בסיסיים של איבר

בממשק האינטרנט של Essbase אפשר להפעיל גיליון Excel שמציג את נתוני הבסיס של תרחיש.

  1. בממשק האינטרנט של Essbase, לחץ על תרחישים.
  2. לחץ על תפריט פעולות של התרחיש שברצונך להציג ולחץ על הצג נתוני בסיס.
  3. לחץ על הקישור שעבר הורדה כדי להפעיל את Smart View.
גיליון ה-Excel המופעל מציג את נתוני הבסיס של הקובייה. הוא לא מציג נתוני sandbox.

השוואת ערכי תרחיש לערכי בסיס

אם אתה הבעלים, המאשר או המשתתף של תרחיש נתון, תוכל להציג את התרחיש ואת ערכי הבסיס בגיליון אלקטרוני או בממשק האינטרנט של Essbase כדי להשוות מודלים.

השוואת ערכים ב-Excel

  1. בממשק האינטרנט של Essbase לחץ על תרחישים.

  2. מתפריט פעולות בחר את הצג שינויים ב-Excel.

  3. לחץ על הקישור הניתן להורדה כדי לפתוח את קישור Smart View.

  4. אפשר להציג ערכים לחברי התרחיש והבסיס בגיליון האלקטרוני.
    תמונת גיליון אלקטרוני של Excel שמראה ערכי בסיס ותרחיש.

    • בעמודה G, sb10 הוא איבר התרחיש (או ה-sandbox).

    • בעמודה F, בסיס מציג את ערכי הבסיס.

    • בתרחיש, הערכים של sb10 בשורות 2 עד 6 השתנו, ואפשר לראות את התוצאה המצטברת בשורה 7.

השוואת ערכים בממשק משתמש של אינטרנט

  1. בממשק האינטרנט של Essbase לחץ על תרחישים.

  2. מתפריט פעולות בחר את הצג שינויים.

    תיבת הדו-שיח שינויי נתונים ריקה אם לא בוצעו שינויי נתונים.

השווה את התרחיש לבסיס כדי לקבוע את הצעדים הבאים. למשל, תוכל לבחור לשנות את הסטטוס של התרחיש ל'מאושר' על סמך מידע זה.

הגדרת תאי תרחיש כ-#Missing

תוכל להגדיר תאי תרחיש כ-#Missing אפילו אם תאי הבסיס המקבילים מכילים ערכים.

כדי להגדיר תאי תרחיש כ-#Missing:
  1. הקלד #Missing בתא או מחק את תוכן התא.
  2. בחר את שלח נתונים ברצועת Smart View.
דוגמה

  1. בהתחלה, הערך ב-sb1 הוא מראה מדויקת של הערך בבסיס.
    תמונה של רשת שמראה את sb1 ואת Base, שניהם מכילים ערך של 678.

  2. הזן #Missing ב-sb1 (או מחק את תכולת התא) ושלח נתונים.
    תמונה של רשת עם #Missing ב-sb1.

  3. רענן את הגיליון. תוכל לראות שב-sb1 מופיע #Missing.
    תמונה של רשת עם #Missing ב-sb1.

החזרת ערכי תרחיש לערכי בסיס

תוכל להחזיר את ערכי התרחיש לבסיס על-ידי הקלדת #Revert בתאים שהשתנו ולחיצה על שלח נתונים ברצועה Smart View.

בהתחלה, ערכי התרחיש אינם מאוחסנים והם מהווים מראה מדויקת של ערכי הבסיס. לאחר שתשנה את ערכי התרחיש ב-Excel ותשלח את השינויים לקובייה, ערכי התרחיש יאוחסנו והם יהיו שונים מהבסיס, אך אתה עדיין יכול להחזיר אותם לערכי הבסיס.
כדי להחזיר את ערכי תרחיש לערכי הבסיס:
  1. ב-Excel, הקלד #Revert בתאי התרחיש שברצונך להחזיר לבסיס.
  2. לחץ על שלח נתונים ברצועה Smart View.
ערכי התרחיש שנבחרו מעודכנים לערכי הבסיס.

דוגמה

  1. בהתחלה, הערך ב-sb1 הוא מראה מדויקת של הערך בבסיס.
    תמונה של רשת עם איבר בסיס ואיבר תרחיש שמציגים את אותו ערך.

  2. שלח ערך חדש, 100, ל-sb1.
    תמונה של רשת עם איבר התרחיש שמציג ערך של 100.

  3. שלח את #Revert אל sb1.
    תמונה של רשת המציגה #Revert בתא sb1.

  4. רענן את הגיליון. ראה כי sb1 משקף שוב את ערך הבסיס של 678.
    תמונה של רשת עם איבר בסיס ואיבר תרחיש שמציגים את אותו ערך.

דע מתי לצבור ממדים של Sandbox

כיוון שהעיצוב שלך הוא בתרחישים. תצטרך לקבוע אם לבצע חישוב בכל Sandbox או לא.

שלח שינויים בנתונים אל ה-Sandbox וחשב כמות קטנה מאוד של נתונים אחרים, שתספיק כדי לאפשר למשתמשים לאמת את העבודה שלהם. פעולה זו שומרת על יעילות האחסון של עיצוב ה-Sandbox.

לדוגמה, כאשר כל האיברים ברמה העליונה של קובייה הם חישובים דינמיים, אין צורך בצבירות בתוך תסריט חישוב.

אם יש לך איברים שמאוחסנים ברמה עליונה, הגבל את הטווח של חישובי Sandbox למינימום הנדרש למשתמשים לצורך ביצוע עבודתם.

דוגמה: חשב תרחישים עם איברים דינמיים מהרמה העליונה

היררכיות דינמיות (דלילות וצפופות) מצטברות באופן אוטומטי ומשתמשים מבצעים שינויים בפריטי Sandbox רואים את השינויים באופן מיידי.

נסתכל על דוגמה מיישום הדגמה של אחסון בבלוק Sample_Scenario.Basic.

הנח ש'מוצר' ו'שוק' הן היררכיות דינמיות עם נתונים שמאוחסנים ברמה 0 בלבד ושהתרחיש נוצר תוך שימוש ב-sb0 של איבר ממד של Sandbox.

כאשר Sandbox חדש נוצר ערכים עבור sb0 זהים לערכים עבור הבסיס. הערכים זהים כיוון שאיברי Sandbox הם וירטואליים ומשקפים את ערכי הבסיס עד שהמשתמשים ישלחו אליהם את השינויים.


תמונה של גיליון אלקטרוני של Excel שמציגה ערכים עבור איברי בסיס ואיברי sb0 של ממד Sandbox. הערכים עבור שני האיברים זהה.

לאחר שינוי->Budget->Jan->Cola data באיבר sb0, ניתן לראות באופן מיידי שאיבר Sandbox, West (ב- D10) מבצע סכימה לסכום הכולל הנכון על-ידי שימוש בשילוב של איברים מאוחסנים מהבסיס וגם מ-sb0.

ערכים עבור אורגון, יוטה ונבדה מאוחסנים באיבר בסיס של Sandbox. ערכים עבור קליפורניה וגם עבור וושינגטון נשלחו על-ידי משתתפי תרחיש ומאוחסנים באיבר Sandbox של sb0. הסכום הכולל עבור West->Cola->sb0 נצבר באופן דינמי תוך שימוש בערכים המאוחסנים האלה.


תמונה של גיליון אלקטרוני של Excel מציגה ערכים עבור איברי Base ואיברי sb0 של ממד Sandbox. הערכים זהים, מלבד הערכים של קליפורניה ושל וושינגטון, ששונו.

אפשר גם להשתמש בתסריטים של חישוב בפריטי Sandbox. הנח שהתקציב של אורגון אמור להיות כ-80% מהתקציב של קליפורניה. תסריט החישוב הבא יכול לבצע את הפעולות הבאות:

FIX("Jan", "Budget", "Cola", "Sales")
"Oregon"="California"*.8;
ENDFIX

כאשר משתתף תרחיש מפעיל גיליון עבודה של Excel מממשק האינטרנט ומריץ את החישוב הזה, sb0 הוא איבר ברירת המחדל של Sandbox והערך של אורגון מעודכן:


תמונה של גיליון אלקטרוני של Excel מציגה ערכים עבור איברי Base ואיברי sb0 של ממד Sandbox. הערכים זהים, מלבד הערכים של קליפורניה, וושינגטון ואורגון ששונו. הערך של אורגון הוא 720 והוא משקף את התוצאות של תסריט החישוב.

תצוגה זו אינה תצוגה מגיליון מופעל תרחיש אלא מתצוגה פרטית של Smart View שבה בסיס ו-sb0 יכולים להופיע באותו גיליון.

דוגמה: מחשב תרחישים עם איברים מאוחסנים ברמה העליונה

במקרים מסוימים היררכיה דלילה או צפופה עשויה לכלול איברים שמאוחסנים ברמה העליונה וצבירות ברמה או חישובים מבוססי-יצירה עשויים להידרש.

בהמשך לרשת האחרונה מהדוגמה הקודמת, הנח שאיברים מהרמה העליונה בממד 'שיווק' מאוחסנים ואינם דינמיים.

אם נשנה את הערך עבור Oregon ל-250 האיבר West יצטרך לעבור חישוב מחדש לפני שנוכל לראות את התוצאות הנכונות:


תמונה של גיליון אלקטרוני של Excel מציגה ערכים עבור איברי Base ואיברי sb0 של ממד Sandbox. הערכים זהים, מלבד California, Washington, ו-Oregon ששונו. הערך עבור Oregon הוא 250. הערך הכולל עבור sb0 עבור האזור West הוא 2070.

ניתן להשתמש בתסריט החישוב הבא כדי לצבור את הממד Market בתוך Sandbox כאשר הוא מבוצע בגיליון Excel מופעל תרחיש.

AGG("Market");
תמונה של גיליון אלקטרוני של Excel מציגה ערכים עבור איברי Base ואיברי sb0 של ממד Sandbox. הערכים זהים, מלבד California, Washington, ו-Oregon ששונו. The value for Oregon is 250. הערך הכולל עבור sb0 עבור האזור West הוא 1600.