Adatmódosítások nyomon követése

Engedélyezze az adatok nyomkövetését az Essbase-ben úgy, hogy beállítja alkalmazásszintű konfigurációs beállításként a következőt: AUDITTRAIL DATA.

1. Az adatokra vonatkozó auditálás bekapcsolásához vegye fel a következőt az alkalmazás konfigurációs paraméterei közé: AUDITTRAIL DATA.
2. Végezzen ad hoc elemzést a Smart View segítségével, módosítsa az adatokat a Smart View szolgáltatásban, majd kattintson a Küldés gombra. Ekkor a rendszer létrehozza az auditálási rekordot az Essbase adattársémában, az ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL táblában.
   Amikor ad hoc elemzést végez, számos lehetőség van arra, hogy a kívánt nézőpont (POV) felkerüljön a rácsra. Az egyik a POV eszköztár használata, amely lehetővé teszi bizonyos tagok egy vagy több dimenzióban történő nagyítását. Lásd: Tagok kiválasztása a Nézőpont eszköztárból a Smart View dokumentációjában.
3. Ha be van kapcsolva az adatokra vonatkozó auditálás, a Smart View Kapcsolat panelében megtekintheti az auditálást. A kapcsolati információknál kattintson a műveleteket tartalmazó menüre az Egyebek résznél. Itt található az Auditálás menüpont. A kockához tartozó auditálási rekordok megtekintéséhez kattintson az Auditálás lehetőségre.
   
   
4. Az auditálási rekord első oszlopában a módosítás dátuma és időpontja, második oszlopában az új érték vagy a kapcsolt jelentési objektum, a harmadik oszlopában pedig a nézőpont látható. Az idő az Ön időzónája szerint van megadva. Kattintson a nyomkövetés egyik elemére a módosítás leírásának megtekintéséhez.
5. Ha rákattint az Auditálás panel Ad hoc elemére, a rendszer megjelenít egy, az új nézőpontot és a friss adatértéket tartalmazó munkalapot. Ha rákattint a további auditálási rekordokra, majd ismét erre az ikonra, az adott auditálási rekordhoz tartozó nézőpontot, valamint a nézőponthoz tartozó friss adatokat tartalmazó munkalap fog megjelenni. Így tovább elemezheti a kívánt adatokat.

A kimutatási objektumokat cellákhoz kapcsolhatja. Ha megteszi, ez a módosítás az adatokra vonatkozó auditálásban is megjelenik. A cellához megjegyzést társíthat, fájlt csatolhat vagy URL-címre hivatkozhat. Ha elvégzi ezeket a módosításokat, a rendszer kiemeli a megfelelő cellákat a kockában. A kimutatási objektumok cellákhoz kapcsolására vonatkozó információkért lásd a következő témaköröket, Az Oracle Smart View for Office használata:

A naplókat egyszerűen exportálhatja egy új Excel-munkafüzetbe: ehhez mindössze egy ikonra kell kattintania.

A naplók új munkalapra való exportálásához kattintson az Exportálás ikonra. Kattintson erre az ikonra, ha szeretné az egyes bejegyzések minden adatával együtt egy új munkalapra exportálni a naplókat. Az exportált napló az alábbi módon jelenik meg:

Az exportálás után átrendezheti vagy eltávolíthatja az oszlopokat az elemezni kívánt információk megjelenítéséhez.

Az auditálási napló frissítésével bármikor megtekintheti a legutóbbi változásokat.

Ha további módosításokat végez az adatokon, és szeretné ezeket megtekinteni, egyszerűen csak frissítse a naplót. Kattintson a Frissítés gombra.

Az Essbase webes felületén megtekintheti az auditálási adatokat. Továbbá exportálhatja az adatokat egy Excel munkalapra (.csv formátumban), törölheti egy adott dátum előtti adatokat vagy törölheti az összes auditálási adatot.

1. Az auditálási adatok megtekintéséhez és kezeléséhez végezze el az alábbiakat:

   A Redwood felületen,

   1. Az Alkalmazások oldalon nyissa meg az alkalmazást, majd nyissa meg a kockát.
   2. Válassza az Auditálási adatok lapot.

   A Klasszikus webes felületen,

   1. Bontsa ki az alkalmazást az Alkalmazások oldalon.
   2. Kattintson a kocka neve melletti Műveletek menüre, és válassza a Vizsgálat menüelemet.
   3. Válassza az Auditálás lapot.
2. Az alábbiakat teheti:
   • Auditálási adatok megtekintése.
   • Az adatok exportálása CSV-fájlba.
   • Egy adott dátum előtti auditálási adatok törlése.
   • Az összes auditálási adat törlése.