Ha a felhasználói szerepe az Essbase szolgáltatásban alkalmazásengedély nélküli Felhasználó, használhatja a Fájlok katalógust (pontosabban a megosztott, felhasználók és galéria mappákat), letölthet asztali eszközöket a Konzolból, és felfedezheti az Akadémiát, ahol még többet tudhat meg az Essbase szolgáltatásról.
További alkalmazásokhoz való hozzáféréshez engedélyt kell kapnia kiemelt felhasználóktól vagy szolgáltatásadminisztrátoroktól. Az alkalmazások egy vagy több kockát tartalmazó struktúrák, más néven adatbázisok. Csak olyan alkalmazásokat és kockákat láthat, amelyekhez alkalmazásengedélyeket kapott.
Egyedi alkalmazásengedéllyel rendelkezhet a kiszolgáló minden egyes alkalmazásához. Az alkalmazásengedélyek – alacsony jogosultságszintűtől a magasig – a következők:
Ha a felhasználói szerepe az Essbase szolgáltatásban Felhasználó, és Ön Adatbázis-hozzáférésre vonatkozó engedéllyel rendelkezik egy adott alkalmazáshoz, megtekintheti az alkalmazáson belüli kockák adatait és metaadatait.
Előfordulhat, hogy nem tud megtekinteni egyes szűrők által korlátozott területeken lévő adatokat és metaadatokat. Lehetséges, hogy frissítheti a kocka néhány vagy összes területén lévő értékeket, ha kapott valakitől szűrő általi írási jogosultságot. Részletező kimutatások használatával (ha vannak ilyenek) hozzáférhet a kockán kívüli adatok forrásához, ha nincs szűrő, amely korlátozná a részletezhető régióban lévő cellákhoz való hozzáférést.
Adatbázis-hozzáférésre vonatkozó engedély esetén a kocka szerkezetét is megtekintheti, és letölthet fájlokat és modellelemeket az alkalmazásból és kockakönyvtárakból. A futtatható feladattípusok között szerepel az összesítések kialakítása (ha a kocka egy összesítéstárolós kocka) és az MDX-parancsfájlok futtatása. A Konzol segítségével megtekintheti az adatbázis méretét, és felügyelheti a saját munkameneteit.
Ha forgatókönyv-résztvevő, megtekintheti az alapadatokat és a forgatókönyv-módosításokat, ha pedig forgatókönyv-jóváhagyó, jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a forgatókönyvet.
Ha a felhasználói szerepe az Essbase szolgáltatásban Felhasználó, és Ön Adatbázis-módosítási engedéllyel rendelkezik egy adott alkalmazáshoz, módosíthatja az alkalmazáson belüli kockákat.
Ha egy adott alkalmazáshoz Adatbázis-módosítási engedéllyel rendelkezik, mindent végrehajthat, amit egy Adatbázis-hozzáférési engedéllyel rendelkező felhasználó végre tud hajtani. A futtatható feladatok többek között a kockaadatok betöltése, frissítése és törlése. Exportálhatja a kockaadatokat táblázatos formában. Bármilyen számítási parancsfájlt futtathat, amely végrehajtásához kapott engedélyt. Létrehozhat, kezelhet és törölhet saját forgatókönyveket azokban a blokktárolós kockákban, amelyek elérhetők forgatókönyv-kezelésre.
Ha a felhasználói szerepe az Essbase szolgáltatásban Felhasználó, és Ön Adatbázis-kezelői engedéllyel rendelkezik egy adott alkalmazáshoz, kezelheti az alkalmazáson belüli kockákat.
Ha egy alkalmazáshoz Adatbázis-kezelői engedéllyel rendelkezik, mindent végrehajthat, amit egy Adatbázis-módosítási engedéllyel rendelkező felhasználó végre tud hajtani. Emellett feltölthet fájlokat a kocka könyvtárába, szerkesztheti a kocka szerkezetét, exportálhatja a kockát egy alkalmazás-munkafüzetbe, és elindíthatja/leállíthatja a kockát a webes felület segítségével. Az Ön által futtatható feladattípusok közé tartozik a dimenziók felépítése, az adatok exportálása és a kocka munkafüzetbe való exportálása.
Továbbá, adatbázis-kezelőként a következő műveleteket is Ön szabályozhatja:
A Redwood felületen kiválaszthatja az adatbázist, majd kezelheti ezeket a feladatokat a bal oldali panelről. Egyes feladatok csoportosítva vannak. Például a változók, a szűrők és a beállítások a "Testreszabás" alatt találhatók meg.
A Klasszikus webes felületen ezeket a feladatokat az adatbázis-vizsgálóból kezelheti. Az adatbázis-vizsgáló webes felületről való megnyitásához kezdje az Alkalmazások oldallal, majd bontsa ki az alkalmazást. A Műveletek menüben, a kezelni kívánt kocka neve melletti jobb oldalon kattintson a Vizsgálat elemre a vizsgáló elindításához.
Ha a felhasználói szerepe az Essbase szolgáltatásban Felhasználó, és Ön Alkalmazás-kezelői engedéllyel rendelkezik egy adott alkalmazáshoz, kezelheti az alkalmazásokat és kockákat.
Ha egy alkalmazáshoz Alkalmazás-kezelői engedéllyel rendelkezik, mindent végrehajthat, amit egy Alkalmazás-kezelői engedéllyel rendelkező felhasználó végre tud hajtani az alkalmazások belüli minden kocka esetében. Emellett másolatokat készíthet az alkalmazáson belüli kockákról. Tulajdonosként (vagyis a kiemelt felhasználóként, aki létrehozta az alkalmazást) másolhatja vagy törölheti az alkalmazást, és bármelyik kockát törölheti az alkalmazásban, ha Ön a kockatulajdonos (vagyis a kiemelt felhasználó, aki létrehozta a kockát). Az Essbase webes felülete segítségével elindíthatja/leállíthatja az alkalmazást, illetve befejezheti a felhasználói munkameneteket a Konzolban. A futtatható feladattípusok között található a MaxL parancsfájlok futtatása és az Exportálási LCM, hogy biztonsági mentést tudjon készíteni a kocka modellelemeiről egy zip fájlba.
Ugyanúgy kezelheti az alkalmazáson belüli kockákat, mint egy Adatbázis-kezelő, és emellett törölheti a kockák naplórekordjait.
Továbbá, alkalmazáskezelőként a következő műveleteket is Ön szabályozhatja:
A Redwood felületen kiválaszthat egy alkalmazást, majd kezelheti a feladatokat a bal oldali panelről. Egyes feladatok csoportosítva vannak. Például a Statisztika és a Naplók az "Általános" alatt jelennek meg.
A Klasszikus webes felületen használja az alkalmazásvizsgálót. Az alkalmazásvizsgáló Klasszikus webes felületről való megnyitásához kezdje az Alkalmazások oldallal. A Műveletek menüben, a kezelni kívánt alkalmazás neve melletti jobb oldalon kattintson a Vizsgálat elemre a vizsgáló elindításához.