Utilizzando le funzioni di gestione degli scenari, i partecipanti dello scenario possono eseguire analisi what-if per modellare i dati Essbase nelle proprie aree di lavoro private.
Questi scenari possono essere eventualmente sottomessi a un workflow di approvazione che include un proprietario di scenario e uno o più approvatori. Nel workflow i proprietari di scenario uniscono i dati dello scenario ai dati finali del cubo solo ad approvazione avvenuta.