Se il proprio ruolo utente in Essbase è Utente senza autorizzazioni applicazione, è possibile utilizzare il catalogo File (in particolare le cartelle shared, users e gallery), scaricare gli strumenti desktop dalla console ed esplorare l'Academy per ottenere ulteriori informazioni su Essbase.
È necessario ottenere ulteriore accesso alle applicazioni da Utenti avanzati o Amministratori servizi. Le applicazioni sono strutture che contengono uno o più cubi, noti anche come database. È possibile visualizzare solo le applicazioni e i cubi per cui sono state ottenute le autorizzazioni applicazione.
È possibile disporre di un'autorizzazione applicazione univoca per ogni applicazione del server. Le autorizzazioni applicazione disponibili sono, da quella con meno privilegi a quella con più privilegi:
Se il proprio ruolo utente in Essbase è Utente e si dispone dell'autorizzazione Accesso a database per un'applicazione particolare, sarà possibile visualizzare i dati e i metadati dei cubi nell'applicazione.
La possibilità di visualizzare i dati e i metadati potrebbe essere limitata nelle aree alle quali sono stati applicati filtri. Se si è assegnatari dell'accesso in scrittura mediante un filtro, sarà possibile aggiornare i valori in alcune o in tutte le aree del cubo. È possibile utilizzare gli eventuali report drill-through esistenti per accedere alle origini dati esterne al cubo, a condizione che il filtro non limiti l'accesso alle celle contenute nell'area espandibile.
L'autorizzazione Accesso a database consente inoltre di visualizzare il profilo del cubo e di scaricare file e artifact dalle directory dell'applicazione e del cubo. I tipi di job eseguibili comprendono la generazione di aggregazioni (se il cubo è un cubo di memorizzazione di aggregazione) e l'esecuzione di script MDX. Utilizzando la console è possibile visualizzare la dimensione del database e monitorare le proprie sessioni.
I partecipanti di uno scenario possono visualizzare i dati di base e le modifiche apportate allo scenario, mentre gli approvatori possono approvare o rifiutare lo scenario.
Se il proprio ruolo utente in Essbase è Utente e si dispone dell'autorizzazione Aggiornamento database per un'applicazione particolare, sarà possibile aggiornare i cubi nell'applicazione.
L'autorizzazione Aggiornamento database per un'applicazione particolare consente di effettuare tutte le operazioni che possono essere effettuate da un utente con l'autorizzazione Accesso a database. I job che possono essere eseguiti comprendono il caricamento, l'aggiornamento e la cancellazione dei dati nel cubo. È possibile esportare i dati del cubo in formato tabulare. È possibile eseguire tutti gli script di calcolo per i quali si dispone dell'autorizzazione di esecuzione. È possibile creare, gestire ed eliminare i propri scenari nei cubi di memorizzazione a blocchi abilitati per la gestione degli scenari.
Se il proprio ruolo utente in Essbase è Utente e si dispone dell'autorizzazione Gestione database per un'applicazione particolare, sarà possibile gestire i cubi nell'applicazione.
L'autorizzazione Gestione database per un'applicazione consente di effettuare tutte le operazioni che possono essere effettuate da un utente con l'autorizzazione Aggiornamento database. Inoltre, è possibile caricare i file nella directory del cubo, modificare il profilo del cubo, esportare il cubo in una cartella di lavoro di applicazione e avviare o arrestare il cubo utilizzando l'interfaccia Web. I tipi di job eseguibili comprendono la generazione di dimensioni, l'esportazione dei dati e l'esportazione del cubo in una cartella di lavoro.
Inoltre, con il ruolo Gestione database, è possibile controllare le operazioni riportate di seguito.
Nell'interfaccia Redwood è possibile selezionare il database e gestire questi task dal pannello a sinistra. Alcuni task sono raggruppati insieme. Ad esempio, le variabili, i filtri e le impostazioni si trovano in "Personalizzazione".
Nell'interfaccia Web classica gestire questi task dal Database Inspector. Per aprire il Database Inspector dall'interfaccia Web, accedere alla pagina Applicazioni ed espandere l'applicazione. Nel menu Azioni situato a destra del nome del cubo fare clic su Ispeziona per avviare l'Inspector.
Se il proprio ruolo utente in Essbase è Utente e si dispone dell'autorizzazione Gestione database per un'applicazione particolare, sarà possibile gestire l'applicazione e i cubi.
L'autorizzazione Gestione applicazioni per un'applicazione particolare consente di effettuare tutte le operazioni che possono essere effettuate da un utente con l'autorizzazione Gestione database per tutti i cubi nell'applicazione. Inoltre, è possibile creare copie di qualsiasi cubo nell'applicazione. Il proprietario dell'applicazione, ovvero l'utente avanzato che l'ha creata, può copiare o eliminare l'applicazione e il proprietario del cubo, ovvero l'utente avanzato che l'ha creato, può eliminare qualsiasi cubo nell'applicazione. Per avviare e arrestare l'applicazione si utilizza l'interfaccia Web di Essbase, mentre per visualizzare e concludere le sessioni utente si utilizza la console. I tipi di job che possono essere eseguiti comprendono l'esecuzione degli script MaxL e l'utilizzo della funzione di esportazione LCM per eseguire il backup degli artifact del cubo in un file ZIP.
È possibile gestire i cubi nell'applicazione come potrebbe fare un utente che dispone dell'autorizzazione Gestione database e anche rimuovere i record di audit per i cubi.
Inoltre, con il ruolo Gestione applicazioni è possibile controllare le operazioni riportate di seguito.
Nell'interfaccia Redwood selezionare un'applicazione e gestire i task dal pannello a sinistra. Alcuni task sono raggruppati insieme. Ad esempio, Statistiche e Log si trovano in "Generale".
Nell'interfaccia Web classica usare Application Inspector. Per aprire Application Inspector dall'interfaccia Web classica, accedere in primo luogo alla pagina Applicazioni. Nel menu Azioni situato a destra del nome dell'applicazione gestita fare clic su Ispeziona per avviar l'Inspector.