Sposób pracy z raportami drążenia skrośnego zależy od poziomu dostępu użytkownika do kostki.
Użytkownik, aby móc tworzyć dla kostki definicje raportów drążenia skrośnego, musi mieć przypisaną rolę "Menedżer bazy danych". Jeśli definicja raportu drążenia skrośnego bazuje na zbiorze danych (jednym lub większej ich liczbie) zdefiniowanym na poziomie aplikacji, to wstępnym założeniem jest, że połączenie i źródło danych zostały już zdefiniowane na poziomie aplikacji przez użytkownika mającego przypisaną rolę co najmniej "Menedżer aplikacji".
Menedżer aplikacji, który tworzy połączenie i źródło danych, musi mieć ponadto odpowiednie uwierzytelnienia zezwalające na dostęp do zewnętrznego systemu źródłowego. Na przykład, jeśli zewnętrznym źródłem danych jest źródło SQL, to — aby móc utworzyć połączenie — menedżer aplikacji musi mieć uwierzytelnienia zezwalające na zalogowanie się do źródła SQL.
Minimalnym uprawnieniem, wymaganym przy tworzeniu aplikacji i kostek, jest "Użytkownik uprzywilejowany". Użytkownik uprzywilejowany ma uprawnienia menedżera aplikacji, odnoszące się jednak nie do wszystkich aplikacji, lecz tylko do tych, które utworzył.
Dostęp do raportu drążenia skrośnego może uzyskiwać dowolny użytkownik z uprawnieniem "Dostęp do bazy danych", pod warunkiem że dostęp do komórek w obrębie obszaru możliwego do drążenia (zdefiniowanego dla raportu drążenia skrośnego) nie jest ograniczony filtrem użytkownika. "Obszar możliwy do drążenia" jest to specyfikacja określającą części wspólne komórek, z których raport drążenia skrośnego jest dostępny z narzędzia Smart View.